MeetingPackage selecionado pela Accor como fornecedor global exclusivo para distribuição de grupos, reuniões e eventos
Parceria para impulsionar reservas instantâneas, automação de RFP e distribuição centralizada de acomodações para grupos e salas de reunião
A MeetingPackage foi selecionada pela Accor, um grupo de hospitalidade líder mundial com mais de 5.600 hotéis em 110 países, como sua fornecedora global exclusiva para distribuição digital e automação de acomodações para grupos e reservas de reuniões e eventos (M&E).
A parceria marca um grande passo à frente na estratégia de transformação digital da Accor, permitindo o gerenciamento centralizado de reservas de salas de reunião e estadias em grupo por meio de canais diretos e indiretos, incluindo fluxos de trabalho online e offline.
No centro da implementação está o Sistema Central de Reservas (CRS) do MeetingPackage Group e M&E, que servirá como plataforma central para gerenciar estoque, preços, conteúdo e disponibilidade. Embora a Accor desenvolva seu próprio mecanismo de reservas diretas personalizado para os sites das marcas, ele será conectado ao MeetingPackage para otimizar o fluxo de RFP e, ao mesmo tempo, desbloquear reservas diretas para espaços de reunião.
Joonas Ahola, CEO e Fundador da MeetingPackage: “Estamos extremamente orgulhosos da parceria com uma líder global como a Accor para inaugurar uma nova era de automação e escala para reservas de grupos e eventos corporativos. Esta colaboração é mais do que um marco comercial — é a prova de que nossa tecnologia está definindo o padrão global. Juntos, estamos transformando a forma como os hotéis gerenciam estadias em grupo e salas de reunião em todos os canais, e não poderíamos estar mais animados com o que está por vir.”
A plataforma permite reservas em tempo real e preços dinâmicos para salas de reunião e acomodações para grupos, além de automatizar o processamento de RFPs de plataformas de terceiros, como a Cvent. Esses leads são encaminhados diretamente para o hotel desejado e para o sistema de Vendas e Catering (S&C).
Embora o MeetingPackage ofereça suporte à conectividade com uma ampla gama de sistemas S&C, para esta implementação, a Accor selecionou Delphi, Oracle OSEM, iVvy e Backyou para se alinhar à sua infraestrutura existente e aos requisitos operacionais.
O sistema é ainda aprimorado por recursos com tecnologia de IA que interpretam automaticamente RFPs, enriquecem dados, propõem respostas e atribuem consultas de forma inteligente aos hotéis apropriados, reduzindo o tempo de resposta e melhorando as conversões.
"A colaboração com um parceiro tecnológico líder como a MeetingPackage é fundamental, pois nos permite desenvolver um ambiente online integrado e escalável para nossos clientes de reuniões e eventos", afirmou Julien Houdebine, Diretor de Vendas e Receita da Accor. "A tecnologia deles fortalece significativamente nossas capacidades de distribuição e automação, ajudando a posicionar as marcas e hotéis da Accor na vanguarda do setor, ao mesmo tempo que simplifica e facilita a reserva do local ideal para os organizadores de eventos."
Vantagem Competitiva
Diferentemente dos portais de RFP tradicionais ou mecanismos de reserva desconectados, o MeetingPackage oferece aos grupos hoteleiros uma solução unificada que combina funcionalidade de reserva direta, captura de leads de fontes terceirizadas e integração perfeita de backend — tudo gerenciado por meio de uma única plataforma.
Com o MeetingPackage, a Accor desbloqueia:
Um CRS de Grupo e M&E centralizado em milhares de hotéis
Otimização do mecanismo de reservas personalizado da Accor por meio da conectividade com o MeetingPackage
Reserva instantânea e gerenciamento automatizado de RFP para salas de reunião e estadias em grupo
Disponibilidade em tempo real e preços dinâmicos em canais diretos e indiretos
Roteamento contínuo de leads para os sistemas S&C selecionados pela Accor
Automação de IA que reduz o esforço manual e aumenta as taxas de conversão
