MeetingPackage e Groupize se unem para ajudar hotéis a alcançar compradores corporativos de eventos
Parceria une tecnologia de planejamento de reuniões com IA e vendas de hotéis para ajudar planejadores a encontrar espaços e hotéis a responderem mais rápido
MeetingPackage, o sistema CRS (central reservation system) nativo de IA para Grupos, Reuniões & Eventos, e Groupize, a plataforma nativa de IA para reuniões corporativas presenciais, eventos e viagens de hóspedes, anunciaram hoje uma parceria estratégica para ajudar hotéis a alcançar compradores de reuniões corporativas e facilitar a busca e reserva de espaços para planejadores.
A parceria combina aime™ SmartBids, a solução de IA agentic da Groupize para sourcing de espaços e negociações, com as capacidades de vendas e reservas de hotéis do MeetingPackage. Juntas, as empresas buscam ajudar planejadores a encontrar o espaço ideal e obter propostas com mais facilidade, enquanto auxiliam hotéis a alcançar compradores corporativos e responder mais rapidamente às solicitações de reunião.
Ajudando hotéis a alcançar compradores e conquistar negócios
Conquistar negócios de reuniões e eventos exige mais do que oferecer o espaço adequado. Hotéis precisam estar visíveis onde os compradores procuram e prontos para fornecer propostas relevantes e em tempo hábil.
A integração planejada oferecerá aos hotéis uma rota adicional para a demanda corporativa via Groupize, além de facilitar o gerenciamento de solicitações pelo MeetingPackage. Ao reduzir tarefas administrativas repetitivas e trocas de mensagens, a parceria visa liberar mais tempo para as equipes de vendas aconselharem clientes, desenvolverem relacionamentos e gerenciarem eventos complexos.
“Hotéis precisam estar visíveis onde os compradores corporativos procuram e capazes de responder rapidamente às solicitações,” disse Tania Sidokpohou, Diretora de Parcerias do MeetingPackage. “Ao combinar o planejamento e sourcing de espaços alimentados por IA do Groupize com as capacidades de vendas e reservas do MeetingPackage, buscamos ajudar hotéis a conquistar mais negócios de reuniões e facilitar para os planejadores a busca pelo espaço ideal e a obtenção de propostas.”
Facilitando a escolha de espaços para planejadores corporativos
Planejadores corporativos precisam encontrar espaços adequados, comparar propostas e tomar decisões dentro do orçamento e das políticas da empresa. Solicitar informações aos hotéis acrescenta tempo e esforço ao processo.
A Groupize apoia equipes corporativas em planejamento de reuniões, sourcing de espaços, aprovações, organização de participantes e relatórios. A parceria com o MeetingPackage visa facilitar o acesso às informações e propostas de hotéis, ajudando planejadores a avaliarem suas opções com menos coordenação manual.
“Sempre respeitamos o MeetingPackage e nossa visão compartilhada de transformar o ecossistema de reuniões, trazendo maior eficiência para todos os envolvidos,” disse Charles de Gaspé Beaubien, fundador e Diretor Comercial da Groupize. “A IA está mudando a forma como compradores planejam e sourcing de reuniões, mas para eliminar de fato as dificuldades, essa inteligência precisa se conectar diretamente ao lado da oferta. Combinando o planejamento e sourcing alimentados por IA do Groupize com a conectividade e tecnologia de reservas do MeetingPackage, podemos criar uma experiência mais eficiente para compradores e hotéis — seja uma reunião que exija uma SmartBid alimentada por IA ou uma reserva instantânea.”
IA que economiza tempo de ambos os lados
Os agentes aime do Groupize ajudam planejadores a encontrar espaços adequados, enquanto o Instant Quote do MeetingPackage pode ajudar hotéis a responder a solicitações elegíveis de canais conectados com propostas com preços e marca, em poucos minutos, usando suas próprias disponibilidades, tarifas e regras. À medida que a integração evolui, as empresas pretendem unir essas capacidades para que os compradores recebam respostas mais rápidas e as equipes de hotel tenham mais tempo para solicitações que exigem atenção personalizada.
Sobre a Groupize
A Groupize é uma plataforma nativa de IA para reuniões corporativas presenciais, eventos e viagens em grupo. Alimentada pelo aime, sua equipe especializada de IA apoia sourcing de espaços, planejamento, aprovações, registros, logística e relatórios. A Groupize ajuda organizações a reduzir coordenação manual e manter visibilidade sobre orçamentos de reuniões, políticas corporativas e desempenho, com soluções para empresas, ciências da vida, governo e organizações de gestão de viagens.
