Mountainside Retreat obtendo um 'elevador' que economiza tempo com a nova solução de contabilidade
Desde que o Mountain Lodge Telluride fez a transição de seu software de contabilidade empresarial para PVNG da Aptech, os processos financeiros são mais rápidos e fáceis de processar
Os negócios no Mountain Lodge Telluride são simplesmente sensacionais, especialmente desde que o santuário ao lado da encosta construído para quem busca aventura fez a transição de sua solução de contabilidade de back-office para PVNG da Aptech. Com os negócios em alta constante, a propriedade precisava de um sistema de contabilidade que simplificasse a entrada de dados – especialmente quando se trata de carregar a folha de pagamento de sua grande força de trabalho sazonal. PVNG deu a Mountain Lodge Telluride o elevador que procurava.
"Um dos maiores benefícios do PVNG é a capacidade de carregar entradas de diário. Isso é útil para o grande diário de renda e folha de pagamento. Antes, não estávamos configurados para receber um arquivo direto de Paylocity para as entradas de folha de pagamento. Isso significava que tinha que entrar no Razão Geral e inserir cada item de linha, um de cada vez, para cada funcionário. No entanto, com o PVNG, podemos exportar essas informações para um arquivo .CSV que é carregado no PVNG para que nenhum item linha por linha precise Esta é uma grande economia de tempo e também elimina a possibilidade de erro humano. Agora, na alta temporada, a eficiência é fundamental e é exatamente isso que obtemos com o PVNG", diz Huascar (Rick) Gomez, diretor financeiro , Mountain Lodge Telluride.
PVNG é um divisor de águas no mundo da contabilidade hoteleira. Possui módulos de Contas a Pagar, Contas a Receber, Razão Geral, Estatística, Finanças e Reconciliação Bancária, juntamente com navegação no navegador da web para carregar os dados do hotel remotamente. O PVNG também contém processamento de faturas OCR, uma infinidade de opções de pagamento, recursos de detalhamento em demonstrações e relatórios financeiros e a capacidade de lidar com contabilidade de uma ou várias propriedades. Ele também pode ser implantado como um serviço hospedado.
O Mountain Lodge Telluride oferece uma autêntica experiência alpina ocidental, com os hóspedes escolhendo entre quartos tipo hotel e suítes de um, dois e três quartos, e condomínios ou cabanas de madeira de luxo com acomodações ski-in/ski-out. As comodidades incluem Wi-Fi gratuito, aluguel de esqui no local com Christy Sports, armários e armazenamento de esqui, estações de carregamento de carros elétricos, equipe multilíngue, piscina externa aquecida e banheiras de hidromassagem, academia e sauna a vapor, restaurante The View, instalações para reuniões e eventos, serviços de portaria e muito mais.
"Estamos muito satisfeitos que o Mountain Lodge Telluride esteja tendo uma experiência tremenda com o PVNG. Operações sazonais como o Mountain Lodge Telluride precisam poder confiar em sua solução de contabilidade para garantir todas as finanças - como folha de pagamento, lançamentos de faturas, relatórios de receita e contas consultas - estão sendo processadas de forma rápida e correta e sem tempo de inatividade. O PVNG agiliza os procedimentos diários comuns e os torna intuitivos, permitindo que os operadores cumpram os requisitos contábeis diários com um número mínimo de etapas. Além disso, nossas fórmulas específicas para hospitalidade, como RevPAR, Ocupação , e ADR, podem ser acessados com maior flexibilidade e detalhamento - algo que os clientes da Aptech precisam e apreciam quando os viajantes e os lucros retornam", diz Cam Troutman, vice-presidente da Aptech.
