Otelier lança DigiPay para automatizar processos de contas a pagar para operadoras de hotéis

Otelier, a plataforma de otimização de desempenho hoteleiro que coloca os dados e a eficiência no centro das operações hoteleiras, lançou um novo produto, Otelier DigiPay, que automatiza os fluxos de trabalho de contas a pagar para desbloquear a eficiência dos operadores hoteleiros.

O DigiPay elimina tempo e dinheiro desnecessários que os gerentes gerais de hotéis e as equipes financeiras gastam processando faturas, cortando e enviando cheques para pagar fornecedores. O software automatiza os fluxos de trabalho de contas a pagar de hotéis, permitindo que as empresas recebam e armazenem faturas digitalmente, encaminhem faturas para autorização, verifiquem a precisão do faturamento e paguem fornecedores on-line.

“À medida que os custos trabalhistas continuam a aumentar a pressão sobre os resultados financeiros, encontrar maneiras de trabalhar de forma mais eficiente e eficaz tornou-se fundamental para os hoteleiros”, disse o CEO do Otelier, Vic Chynoweth. “As contas a pagar são uma função crítica nos hotéis e grupos de gestão, e reduzir o número de horas necessárias para gerir, aprovar e pagar faturas, ao mesmo tempo que garante a precisão, pode resultar em poupanças significativas.”

DigiPay resolve três dos principais desafios que as equipes de contas a pagar enfrentam hoje:

• Autorize faturas de fornecedores rapidamente. Os hoteleiros podem verificar facilmente a precisão das faturas e agilizar os fluxos de trabalho para direcionar automaticamente as faturas às partes interessadas adequadas.

• Pague fornecedores online. Os hoteleiros podem automatizar a emissão de cheques para pagamentos de fornecedores, enviar pagamentos de faturas sem taxas e rastrear status de pagamentos com uma conexão bancária segura.

• Gerencie perfis de fornecedores e registros de faturas. Os hoteleiros podem garantir que as faturas sejam precisas gerenciando históricos de faturamento e pagamento com registros detalhados de faturas e perfis de fornecedores em armazenamento em nuvem indexado.

“Com o DigiPay, não me preocupo mais com faturas duplicadas e conseguimos implementar um processo de aprovação auditável. O pagamento de faturas tornou-se altamente organizado e fácil do ponto de vista do gerente e do back-office”, disse Prince Singh, diretor de operações da Five Rivers Hospitality, proprietária-operadora com mais de 30 hotéis. “Provavelmente gastávamos de 6 a 7 horas por semana pagando faturas e agora podemos fazer o trabalho em quase metade do tempo.”

O DigiPay pode ser implementado como uma ferramenta autônoma de automação de contas a pagar ou em conjunto com outras soluções de automação de back-office e inteligência de negócios da Otelier para funcionalidade contábil mais robusta e análises mais profundas. O conjunto de produtos do Otelier inclui:

• DigiAudit: Um software de conformidade de auditoria noturna que permite aos hoteleiros centralizar e armazenar relatórios noturnos, automatizar fluxos de trabalho de assinatura e manter a conformidade de auditoria, ao mesmo tempo que reduz as despesas operacionais.

• TruePlan: Um software de orçamento e previsão que permite aos hoteleiros simplificar e agilizar os processos orçamentários e fazer previsões com confiança.

• IntelliSight: Um software de business intelligence que permite aos hoteleiros agregar dados multifuncionais para análises e insights poderosos.

• DigiPay: Um software de automação de contas a pagar que move fluxos de trabalho de pagamento de fornecedores para um ambiente digital para gerenciar, verificar, autorizar e pagar faturas.

• Rec: Um software automatizado de reconciliação financeira para detectar automaticamente discrepâncias contábeis para reconciliações bancárias e OTA e registro em diário de auditoria de receitas.

Para saber mais sobre como o Otelier automatiza tarefas de back office e facilita a tomada de decisões para ajudar os hoteleiros a voltarem à hotelaria, visite Otelier.