A contabilidade remota é uma brisa para o Fusion Resort da Treasure Island e a First Choice Hotel Management

PITTSBURGH, 8 de junho de 2022 — Nem todo hotel possui um departamento de contabilidade de serviço completo; alguns terceirizam serviços financeiros para terceiros para agilizar os processos e reduzir ao mínimo as despesas gerais. Esse é o caso do Fusion Resort em Treasure Island, Flórida. Operado pela First Choice Hotel Management (FCHM), a empresa fez parceria com a Grachan & Company, Certified Public Accountants, para supervisionar as finanças da propriedade. Com a empresa de contabilidade localizada em Lynchburg, Virgínia, e o destino de férias de suítes localizado em uma ilha barreira no Golfo do México, a FCHM precisava de uma solução em nuvem robusta para capturar e compartilhar digitalmente dados relevantes. Já trabalhando com Aptech, o padrão do setor para gerenciamento financeiro de hospitalidade, a FCHM migrou para a solução de contabilidade empresarial de última geração da empresa, PVNG.

PVNG é um divisor de águas no mundo da contabilidade hoteleira. Ele apresenta os módulos de Contas a Pagar, Contas a Receber, Razão Geral, Estatísticas, Finanças e Reconciliação Bancária que tanto a FCHM quanto a Grachan & Co. exigem, juntamente com a tão necessária navegação na web para carregar os dados do hotel remotamente. O PVNG também contém processamento de fatura OCR, uma infinidade de opções de pagamento, recursos de detalhamento em demonstrações financeiras e relatórios e a capacidade de lidar com contabilidade de propriedade única ou múltipla. Ele também pode ser implantado como um serviço hospedado.

“Gerenciar processos contábeis remotamente pode ser desafiador se você não tiver a tecnologia certa”, disse William Grachan, diretor da empresa de contabilidade. “Quando a Aptech substituiu seu sistema de contabilidade de primeira geração pelo PVNG, ficamos entusiasmados. A capacidade de manobra desta solução baseada na web está tornando muito fácil para nós gerar um conjunto completo de informações financeiras, desde demonstrativos de renda até cronogramas de suporte e muito mais. Tudo o que precisamos está prontamente acessível em PVNG.”

Há mais de 50 anos a Aptech vem criando soluções que aumentam o desempenho e a lucratividade de seus clientes. A empresa se orgulha de oferecer as melhores soluções de back office, orçamento/previsão e inteligência de negócios em hospitalidade. A empresa atribui seu sucesso e longevidade ao relacionamento cliente/funcionário, com cada hotel orgulhoso de se tornar um parceiro de longo prazo.

“A Aptech tem sido incrível para trabalhar ao longo dos anos”, disse Grachan. “Estamos familiarizados com a empresa e como eles fazem negócios. O PVNG faz tudo o que o software de contabilidade atual precisa fazer – ele nos permite modificar relatórios rapidamente e ajustar formulários padronizados para atender às necessidades específicas do Fusion Resort. O acesso remoto aos dados do hotel, juntamente com o suporte extremamente responsivo da Aptech, torna o PVNG insubstituível. Não há nada que eu mudaria com o software ou nosso relacionamento com a Aptech. Eles estão em uma palavra – fantástico!”

Cam Troutman, vice-presidente da Aptech, disse o seguinte: “Repetidamente, nossos clientes dizem que o PVNG é um dos melhores sistemas financeiros de hospitalidade do mercado. É muito amigável, flexível, fácil de navegar e torna a contabilidade do hotel – seja no local ou terceirizada – mais eficiente. Estamos muito satisfeitos que esta plataforma em nuvem esteja permitindo que Grachan & Company gerencie e analise as finanças do Fusion Resort de qualquer lugar. Com o PVNG, William e sua equipe podem gerar rapidamente demonstrações financeiras e relatórios que a First Choice Hotel Management pode acessar assim que forem concluídos.”