OASYS

Erstellt und verbreitet offene Stellen auf Jobbörsen und Karriereseiten.

Verfolgt den Bewerbungsprozess von Kandidaten durch verschiedene Phasen wie Bewerbung, Vorstellungsgespräch und Einstellung.

Verwaltet die Terminplanung für Vorstellungsgespräche, die Einholung von Feedback und die Auswertungsprozesse.

Ermöglicht es Personalverantwortlichen, große Gruppen von Bewerbern effizient zu prüfen, weiterzuleiten und zu verwalten.

Unterstützt Rekrutierungsveranstaltungen wie Jobmessen oder Tage der offenen Tür mit strukturierter Kandidatenaufnahme.

Ermöglicht schnelle Einstellungszyklen für die Hochsaison durch optimierte Arbeitsabläufe und Vorlagen.

Bietet eine individuell anpassbare Karriereseite, die die Marke und Kultur des Hotels widerspiegelt.

Zeigt offene Stellen nach Objekt oder geografischem Standort an, um gezielt Kandidaten aus der Region anzusprechen.

Filtert Kandidaten anhand rollenspezifischer Fragen während des Bewerbungsprozesses.

Integriert und verwaltet die Überprüfung der Kandidatenhistorie, einschließlich Beschäftigungs- und Strafregister.

Prüft die Arbeitsberechtigung, einschließlich des rechtlichen Status und der erforderlichen Dokumente.

Erstellt und verwaltet Stellenangebote mit Angaben zur Stelle, zur Vergütung und zu den Vertragsbedingungen.

Ermöglicht es Kandidaten, Angebotsunterlagen digital zu unterzeichnen, um eine schnellere Annahme und Einarbeitung zu gewährleisten.

Erfasst die Akzeptanz der Unternehmensrichtlinien und Compliance-Dokumente durch die Mitarbeiter.

Erfasst Mitarbeiterinformationen während des Onboardings über digitale Formulare.

Verwaltet die Erstellung und Speicherung der erforderlichen Steuer- und Beschäftigungsdokumente.

Weist dem Mitarbeiter strukturierte Einarbeitungsaufgaben zu, die auf seiner Rolle und Abteilung basieren.

Bietet standardisierte Arbeitsablaufschulungen für eine einheitliche Betriebsführung.

Bietet Schulungen zu markenspezifischen Serviceerwartungen und Gästeerlebnissen an.

Stellt sicher, dass die Mitarbeiter die vorgeschriebenen Schulungsprogramme zu Vorschriften und Sicherheit absolvieren.

Verfolgt die für den Umgang mit Lebensmitteln und die Einhaltung der Hygienevorschriften erforderlichen Zertifizierungen.

Überwacht die für den verantwortungsvollen Alkoholausschank erforderlichen Lizenzen und Schulungen.

Erfasst gesundheits-, sicherheits- und aufsichtsrechtliche Zertifizierungen, die für den Arbeitsplatz relevant sind.

Passt Onboarding-Inhalte, Formulare und Schulungsmaterialien an mehrere Sprachen an.

Erstellt und verwaltet Mitarbeiterpläne über Schichten, Funktionen und Abteilungen hinweg.

Passt den Personalbestand an die Auslastung, Nachfrageprognosen oder das Geschäftsvolumen an.

Erfasst die Arbeitszeiten der Mitarbeiter mittels digitaler Zeiterfassung.

Eine zentrale Mitarbeiterdatenbank ermöglicht Hotels die Speicherung und Verwaltung aller Mitarbeiterinformationen in einem sicheren System, einschließlich persönlicher Daten, Stellenbezeichnungen, Vergütung, Zertifizierungen und Beschäftigungsverlauf. Dadurch entfällt die Notwendigkeit fragmentierter Tabellenkalkulationen oder Papierakten, was es Personalabteilungen erleichtert, abteilungs- und standortübergreifend auf genaue Datensätze zuzugreifen, diese zu aktualisieren und zu pflegen.

Die digitale Dokumentenverwaltung ermöglicht es Personalabteilungen, mitarbeiterbezogene Dokumente wie Verträge, Steuerformulare, Ausweise und Zertifikate sicher zu speichern, zu organisieren und abzurufen. Diese Funktion reduziert den Verwaltungsaufwand, gewährleistet die Einhaltung der Aufbewahrungspflichten und ermöglicht Mitarbeitern und Führungskräften den Zugriff auf wichtige Dokumente bei Bedarf.

Ein Mitarbeiterportal ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre persönlichen Daten einzusehen und zu aktualisieren, Arbeitsdokumente abzurufen, Urlaub zu beantragen und ihre Leistungen zu verwalten. Diese Funktion reduziert den Verwaltungsaufwand der Personalabteilung, verbessert die Transparenz und gibt den Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Daten effizient selbst zu verwalten.

Die Zeiterfassung ermöglicht Hotels die Echtzeitüberwachung von Arbeitszeiten, Schichten, Überstunden und Abwesenheiten ihrer Mitarbeiter. Diese Funktion trägt zu einer korrekten Lohnabrechnung bei, verbessert die Personalkostenkontrolle und bietet Einblick in die Produktivität der Belegschaft.

Mithilfe von Schichtplanungstools können Manager Personalpläne erstellen, zuweisen und optimieren – basierend auf Auslastungsprognosen, Abteilungsbedarf und Mitarbeiterverfügbarkeit. Diese Funktion trägt dazu bei, Unter- oder Überbesetzung zu vermeiden, die betriebliche Effizienz zu steigern und eine optimale Personalbesetzung in allen Hotelabteilungen sicherzustellen.

Die Urlaubsverwaltung ermöglicht es Mitarbeitern, Urlaub zu beantragen, und Managern, Urlaub, Krankheitsurlaub und sonstige Abwesenheiten zu genehmigen, zu verfolgen und zu verwalten. Diese Funktion gewährleistet die Einhaltung der Arbeitsrichtlinien, vermeidet Terminkonflikte und bietet Einblick in die Verfügbarkeit der Mitarbeiter.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnungsintegration verknüpft Mitarbeiterdaten, Zeiterfassung und Vergütungsrichtlinien, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung und -verarbeitung zu automatisieren. Diese Funktion reduziert manuelle Fehler, gewährleistet korrekte Zahlungen und optimiert die Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse über mehrere Standorte oder Regionen hinweg.

Compliance-Tools unterstützen Hotels bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und Branchenstandards durch die Erfassung von Zertifizierungen, Verträgen, Arbeitszeiten und rechtlichen Vorgaben. Dadurch wird das Risiko von Strafen minimiert und sichergestellt, dass alle Mitarbeiterdaten und -prozesse den lokalen und internationalen Bestimmungen entsprechen.

Leistungsmanagement-Tools ermöglichen es Managern, Ziele festzulegen, Beurteilungen durchzuführen und die Mitarbeiterleistung im Zeitverlauf zu verfolgen. Diese Funktion unterstützt die Personalentwicklung, identifiziert Leistungsträger und trägt dazu bei, die individuelle Leistung mit den übergeordneten betrieblichen Zielen des Hotels in Einklang zu bringen.