Grotere hotels en resorts moeten om verschillende redenen gebruikmaken van een hotelkamerbeheersysteem. Ten eerste kan een kamerbeheersysteem helpen bij het automatiseren van veel handmatige taken, zoals kamerinventarisbeheer, roomservice-aanvragen en het boeken van vergaderruimten, waardoor operaties worden gestroomlijnd en de efficiëntie wordt verbeterd. Een beheersysteem voor gastenkamers kan real-time updates geven over kamerstatus, bezetting en prijzen, waardoor hotels gegevensgestuurde beslissingen kunnen nemen. Door integratie met een vastgoedbeheersysteem (PMS) kan een hotelkamerbeheersysteem ook een gebruiksvriendelijke interface bieden voor receptiepersoneel om het inchecken, toegangscontrole en keycardbeheer te beheren. Voor grotere hotels en resorts zijn vergaderruimtes en conferentieruimtes een cruciaal onderdeel van de hotelindustrie. Een room management systeem kan real-time updates geven over de beschikbaarheid van vergaderruimtes, zodat gasten deze kunnen boeken via een mobiele app of website. Bovendien kan een gebouwbeheersysteem (BMS) worden geïntegreerd met een kamerbeheersysteem om de HVAC en kamertemperatuur in realtime te regelen, energie te besparen en de gastervaring te verbeteren. Een hotelkamerbeheersysteem kan grotere hotels en resorts ook helpen om te voldoen aan de AVG-regelgeving door gastinformatie veilig op te slaan en toegangscontrole te bieden aan geautoriseerde gebruikers. Een kamerbeheersysteem is van cruciaal belang voor grotere hotels en resorts om hun activiteiten te verbeteren, de gastervaring te verbeteren en de omzet te verhogen door een beter prijs- en bezettingsbeheer.