Apaleo Open PMS vs. Stayntouch: Qual e o Ideal para Voce?

Atualizado em May 22, 2026  ·  402 avaliacoes verificadas analisadas

TLDR

Analisamos 402 avaliacoes verificadas de hoteleiros, comparamos funcionalidades, precos e estudos de caso reais para detalhar onde cada plataforma se destaca. A escolha certa depende do tipo e das prioridades da sua propriedade:

apaleo GmbH se destaca quando se trata de atualizações frequentes e envolvimento da comunidade .

Stayntouch se destaca quando se trata de interface amigável — especialmente para propriedades brand (4.9/5) , com funcionalidades exclusivas como Revenue management module and Tablet/Kiosk Check-in.

Veja a analise completa abaixo ↓

Como Apaleo Open PMS se Compara a Stayntouch?

Avaliacoes lado a lado baseadas em 402 avaliacoes verificadas de hoteleiros no HTR.

HTScore
78
91
Probabilidade de Recomendar
97%
94%
Facilidade de Uso
4.9/5
4.7/5
Suporte ao Cliente
4.8/5
4.7/5
Custo-Beneficio
4.8/5
4.6/5
Preco Inicial From $900/mo From $800/mo
Avaliacoes Verificadas 30 372

Quais Sao os Pros e Contras de Apaleo Open PMS vs Stayntouch?

Apos analisar 402 avaliacoes verificadas, os usuarios do apaleo GmbH mais valorizam atualizações frequentes e envolvimento da comunidade, personalização e flexibilidade, open api and integration, enquanto os usuarios do Stayntouch destacam interface amigável, integração e onboarding, desempenho e confiabilidade do sistema. Clique em qualquer tema para ver o que os avaliadores dizem.

apaleo GmbH apaleo GmbH Stayntouch Stayntouch
Pros
+ Atualizações frequentes e envolvimento da comunidade
+ Interface amigável
+ Personalização e Flexibilidade
+ Integração e Onboarding
+ Open API and Integration
+ Desempenho e confiabilidade do sistema
+ App Store and Third-Party Integrations
+ Gestão de Reservas
Contras
Capacidades de Relatórios
Relatórios e análises
Gestão de Grupos e Reservas
Gestão de Quartos e Limpeza
Gestão de Reservas

apaleo GmbH vs Stayntouch: Rankings por Segmento Hoteleiro

Como cada produto se classifica entre os fornecedores de Sistemas de Gestão de Propriedades para diferentes tamanhos, tipos e regioes de propriedades — com base em avaliacoes verificadas de hoteleiros em cada segmento.

Por Tamanho do Hotel

Segmento apaleo GmbH apaleo GmbH Stayntouch Stayntouch
Pequeno (10-24 quartos) #42 7 avaliacoes #18 51 avaliacoes
Medio (25-74 quartos) #27 19 avaliacoes #5 208 avaliacoes
Grande (75-199 quartos) #41 1 avaliacoes #7 29 avaliacoes
Extra Grande (200+ quartos) #14 3 avaliacoes #2 58 avaliacoes

Por Tipo de Propriedade

Segmento apaleo GmbH apaleo GmbH Stayntouch Stayntouch
Boutique #34 14 avaliacoes #6 220 avaliacoes
Luxo #43 4 avaliacoes #6 180 avaliacoes
Rede / Cadeia #40 4 avaliacoes #3 152 avaliacoes
Estadia Prolongada #19 9 avaliacoes #14 17 avaliacoes

Por Regiao

Segmento apaleo GmbH apaleo GmbH Stayntouch Stayntouch
America do Norte #38 2 avaliacoes #4 262 avaliacoes
Europa #18 26 avaliacoes #12 64 avaliacoes
Asia-Pacifico #21 3 avaliacoes

The Decision

Choosing the right property management system (PMS) is crucial for your hotel's operational success and guest experience. You’re deciding between Apaleo Open PMS and Stayntouch, both of which aim to streamline daily tasks, improve guest satisfaction, and facilitate growth. Apaleo offers an open API-first platform designed for flexibility and customization, while Stayntouch emphasizes ease of use, mobile management, and comprehensive features. Which system aligns better with your hotel’s needs?

Is Apaleo or Stayntouch Better for Hotels?

Both Apaleo and Stayntouch aim to simplify hotel operations, but they approach this differently. Apaleo’s strength lies in its open API platform, allowing hotels to tailor integrations and workflows, whereas Stayntouch prioritizes an intuitive, user-friendly interface with a focus on mobile functionality. If your team needs the ability to customize and integrate extensively, Apaleo could be appealing; if quick onboarding and ease of use are your priorities, Stayntouch might be better. Do you want maximum flexibility or simplicity?

Stayntouch vs Apaleo: Which Should Your Hotel Choose?

If your hotel is part of a chain, managing multiple properties, and values extensive integrations, Stayntouch’s proven multi-property management and 188 verified partners make it the clear choice. Conversely, if your hotel requires a highly customizable, API-driven platform for tailored workflows and future scalability, Apaleo’s open ecosystem with 120 verified partners is more suitable. For large chains, Stayntouch’s extensive third-party integrations and market presence favor it; for innovative, tech-forward properties, Apaleo’s flexibility wins.

Is Apaleo or Stayntouch Easier to Use?

Stayntouch holds a slight edge in user-friendliness, with an overall rating of 4.7/5 and praised for its intuitive screens, onboarding, and mobile capabilities. Apaleo scores a top 4.9/5 but is often noted for its complexity due to extensive customization options, which can steepen the learning curve. In reviews, Stayntouch's onboarding is described as quick and supportive, while Apaleo’s flexibility sometimes requires more technical setup. Edge: Stayntouch.

Which Has Better Features: Apaleo or Stayntouch?

Stayntouch offers 12 features exclusive to its platform, including revenue management, guest app, booking engine, guest messaging, and kiosk check-in, providing a broader range of operational tools. Apaleo’s 37 shared features focus on reservation management and integrations but relies on third-party apps for advanced solutions. If comprehensive guest engagement tools and automation are priorities, Stayntouch leads; for integrations and core PMS functions, Apaleo’s open API is advantageous. Edge: Stayntouch.

Which Has Better Customer Support: Apaleo or Stayntouch?

Both platforms are highly rated for support, but Apaleo’s reviews frequently cite exceptional responsiveness, with a 4.83/5 rating and comments like “best support” and “friendly community.” Stayntouch’s support is strong at 4.68/5 but is often praised for its onboarding and training, though some mention slower issue resolution during rapid growth. If ongoing responsive support is essential, Apaleo’s recent reviews and high NPS (9.69/10) give it an edge. Edge: Apaleo.

Which Has More Integrations: Apaleo or Stayntouch?

Stayntouch boasts 188 verified partners, surpassing Apaleo’s 120, with shared integrations like HQ revenue and RevControl. Stayntouch’s wider partner network, including unique integrations such as Zaplox, Tripleseat, and IVvy, enables more comprehensive third-party connectivity. If extensive integration options are critical, Stayntouch’s larger ecosystem makes it the better choice. Edge: Stayntouch.

Which Do Hoteliers Rate Higher: Apaleo or Stayntouch?

Stayntouch’s overall review score of 4.56/5 outperforms Apaleo’s 0/5, reflecting a significant difference in user satisfaction. Recent reviews highlight Stayntouch’s intuitive interface, quick onboarding, and mobile access, especially for independent, boutique, and resort properties. Apaleo’s reviews are limited but highly positive regarding community and API flexibility. Given the recent review volume, Stayntouch’s higher ratings and client feedback make it the more trusted option. Edge: Stayntouch.

How Much Do Apaleo and Stayntouch Cost?

Apaleo’s base price is $900/month, with no freemium or tiered options mentioned. Stayntouch charges $800/month, also without free or trial options available. While pricing is close, the slight difference may reflect the value of features and support; your decision may hinge on specific operational needs versus budget flexibility.

What Type of Hotel Should Use Apaleo?

  • Hotels that require a highly customizable PMS with extensive third-party integrations.
  • Properties looking to build a tailored tech ecosystem and avoid vendor lock-in.
  • Chains or groups that want to adapt workflows, interfaces, and integrations for unique operations.
  • Hotels with in-house technical resources capable of managing API integrations.
  • Hotels aiming for scalability and future tech expansion.

Not ideal if:

  • You need a quick, straightforward setup with minimal technical fuss.
  • Your team prefers pre-built, out-of-the-box solutions over custom integrations.
  • You operate small or boutique hotels with limited IT support.

What Type of Hotel Should Use Stayntouch?

  • Hotels seeking an easy-to-use, cloud-based PMS with mobile-first design.
  • Independent properties and boutique hotels prioritizing guest experience.
  • Hotel chains needing robust multi-property management with proven scalability.
  • Hotels wanting extensive third-party integrations, including revenue management and contactless check-in.
  • Properties that value rapid onboarding, ongoing support, and intuitive, user-friendly screens.

Not ideal if:

  • You require deep customization beyond standard features.
  • Your hotel has complex, unique workflows needing extensive API customization.
  • You prefer an open-source or self-hosted system.

Stayntouch vs Apaleo: The Bottom Line for Hotels

At its core, Apaleo offers a flexible, open platform for hotels that want to craft a unique digital infrastructure, supported by a strong community and a broad set of integrations. Stayntouch emphasizes ease of use, mobile capabilities, and a feature set that suits independent and boutique hotels, with a larger user base and higher recent reviews.

Choose Apaleo if your hotel values customization, is tech-savvy, and plans to develop a tailored tech ecosystem that can evolve over time. Opt for Stayntouch if your focus is on quick deployment, operational simplicity, and excellent guest experiences, especially across multiple properties.

In summary, for hotels that want a customizable backbone, Apaleo's open API and community support are unmatched. For properties seeking a proven, user-friendly solution with a wide array of features and integrations, Stayntouch is the clear winner.

Quanto Custam Apaleo Open PMS e Stayntouch?

Os precos de Sistemas de Gestão de Propriedades raramente sao simples. Aqui esta o que sabemos com base nos dados publicos de precos de cada fornecedor. Sempre solicite uma cotacao personalizada para o tamanho da sua propriedade.

apaleo GmbH apaleo GmbH Stayntouch Stayntouch
Starting Price From $900/mo From $800/mo

Quais Funcionalidades Apaleo Open PMS Tem Que Stayntouch Nao Tem (e Vice-Versa)?

De acordo com o banco de dados de produtos do HTR, Apaleo Open PMS e Stayntouch compartilham 37 funcionalidades. Aqui estao as principais diferencas — funcionalidades que um tem e o outro nao.

Funcionalidade apaleo GmbH apaleo GmbH Stayntouch Stayntouch
Aplicativo convidado
Check-in tablet/quiosque
Módulo de gestão de receitas
Pré-preenchimento de digitalização e registro de identidade
Quiosque do saguão
Scanner integrado de identidade e passaporte

Resultados Reais: apaleo GmbH vs Stayntouch por Objetivo de Negocio

Analisamos 9 estudos de caso verificados para comparar o que os hoteis realmente alcancam com cada plataforma em quatro objetivos de negocio principais.

Aumentar Eficiencia Operacional
apaleo GmbH mk | hotels Medio
+ Routine questions are now handled automatically, cutting guest call volume by 50%
+ Within just two months, the team saved over 70 hours that would otherwise have been spent on repetitive inquiries.
+ The system was up and running quickly, with a visible impact on daily operations and guest satisfaction within the very first month.

"One of the biggest impacts for us has been the vast array of implementation options available on Apaleo. We’re now able to think outside the box and customise solutions in ways we..."

Arno Sonderfeld
Arno Sonderfeld
Company Leadership
Stayntouch Snowflake Mountain Resort & Spa Pequeno
+ Efficiency and Time Savings | The integration with Stayntouch PMS and Owner Relations not only enhances efficiency but also empowers staff to provide better service to guests. Without the need for completing many administrative tasks manually and manual data input for reports, Stoweflake employees are able to have much more engaging interactions with guests.
+ Accuracy and Reporting | With the integration, Stoweflake can generate detailed automated reports on revenue and expenses, track maintenance costs, and schedule routine repairs. These reports are invaluable for informed decision-making and future revenue forecasting.

"Before leveraging Stayntouch PMS and Owner Relations, much of our old accounting processes were completed manually, including printing and hand-delivering statements to units, and..."

Shannon Green
Shannon Green
General Manager
Melhorar a Experiencia do Hospede
apaleo GmbH apaleo GmbH

Nenhum estudo de caso publicado para este objetivo ainda.

Stayntouch The TWA Hotel Pequeno
+ The TWA Hotel optimizes its operations with Stayntouch's PMS, seamlessly integrating it with multiple platforms, including six restaurants, a custom IBE, and reporting tools. Guests enjoy hassle-free self-check-in via Stayntouch Kiosks, while the hotel's mobile PMS empowers staff to assist guests across its expansive campus. Stayntouch's robust automation enhances housekeeping management, accounting processes, and other back-office tasks, elevating efficiency and service quality throughout the hotel.
+ The TWA Hotel adopts a hybrid booking approach, combining Stayntouch's hourly and nightly booking options, seamlessly integrated with a custom IBE for direct bookings and pricing optimization. Additionally, the hotel efficiently manages contracts with multiple airlines and corporations through Stayntouch's comprehensive Allotment module, catering to its busy airport clientele.
+ The TWA Hotel achieves scalable integrations by utilizing Stayntouch's open APIs to connect their PMS with multiple platforms, including six restaurants, separate POS systems, a custom IBE, and various reporting tools. During the hotel's bustling grand opening, Stayntouch PMS was deployed swiftly in under two weeks, with managers onboarded in just two days. Currently, TWA Hotel staff benefit from 24/7 direct support with a response time of less than one hour.

"As an independent hotel that runs above 100% occupancy on many nights, the TWA Hotel finds Stayntouch integral to our operations."

Jack Runkle
Jack Runkle
General Manager

apaleo GmbH vs Stayntouch: Conclusao Final

apaleo GmbH
apaleo GmbH
4.9/5 de 30 avaliacoes

O que os hoteleiros adoram

Atualizações frequentes e envolvimento da comunidade 95% positivo

O compromisso da plataforma com atualizações regulares e o engajamento da comunidade é bem recebido, com os usuários valorizando a atenção ao feedback... O compromisso da plataforma com atualizações regulares e o engajamento da comunidade é bem recebido, com os usuários valorizando a atenção ao feedback e as melhorias contínuas. A comunidade ativa fornece uma rede de suporte que aprimora a experiência do usuário.

Personalização e Flexibilidade 94% positivo

Os usuários destacam a força da Apaleo na personalização, permitindo fluxos de trabalho personalizados e automação de processos. Essa flexibilidade aj... Os usuários destacam a força da Apaleo na personalização, permitindo fluxos de trabalho personalizados e automação de processos. Essa flexibilidade ajuda os hotéis a criar sistemas que se alinham perfeitamente às suas necessidades operacionais, aumentando a eficiência e aprimorando os serviços aos hóspedes.

Open API and Integration 100% positivo

Apaleo's open API is uniquely praised for enabling custom tech stacks and seamless integration with various systems, greatly enhancing efficiency and... Apaleo's open API is uniquely praised for enabling custom tech stacks and seamless integration with various systems, greatly enhancing efficiency and flexibility in operations. Reviewers appreciate the ability to create their own applications and tech ecosystems, significantly setting Apaleo apart from its competitors.

Onde os hoteleiros criticam

Capacidades de Relatórios 50% negativo

Embora os usuários valorizem as funcionalidades básicas de relatórios, há uma demanda notável por recursos avançados de relatórios no Apaleo. Muitos c... Embora os usuários valorizem as funcionalidades básicas de relatórios, há uma demanda notável por recursos avançados de relatórios no Apaleo. Muitos consideram as opções atuais limitadas, o que leva à dependência de ferramentas adicionais para análises mais aprofundadas.

Gestão de Grupos e Reservas 43% negativo

Os recursos de gerenciamento de grupo do Apaleo recebem elogios pela facilidade de uso, mas algumas avaliações apontam áreas para melhorias, principal... Os recursos de gerenciamento de grupo do Apaleo recebem elogios pela facilidade de uso, mas algumas avaliações apontam áreas para melhorias, principalmente no que diz respeito à funcionalidade abrangente e à intuitividade.

Melhor classificado em

CH #4 vs #7
4.9/5 facilidade de uso 4.8/5 suporte 120 integracoes
Ver Perfil
Stayntouch
Stayntouch
4.7/5 de 372 avaliacoes

O que os hoteleiros adoram

Interface amigável 79% positivo

O design intuitivo do sistema permite uma navegação fácil, tornando-o adequado para o treinamento rápido de novos funcionários. Os elementos visuais e... O design intuitivo do sistema permite uma navegação fácil, tornando-o adequado para o treinamento rápido de novos funcionários. Os elementos visuais e organizacionais são destacados por auxiliarem na execução mais rápida das tarefas e aprimorarem a capacidade da equipe, melhorando assim as interações com os hóspedes.

Integração e Onboarding 93% positivo

A Stayntouch se destaca pela integração perfeita e pelos processos de adaptação simplificados, facilitados pelo suporte individual de funcionários com... A Stayntouch se destaca pela integração perfeita e pelos processos de adaptação simplificados, facilitados pelo suporte individual de funcionários como David e Julia. A orientação fornecida por essas pessoas foi considerada inestimável, principalmente para a transição e configuração do sistema.

Desempenho e confiabilidade do sistema 67% positivo

A Stayntouch é geralmente confiável, sem grandes interrupções, e oferece suporte contínuo via nuvem. Apesar desse ponto positivo, alguns usuários expr... A Stayntouch é geralmente confiável, sem grandes interrupções, e oferece suporte contínuo via nuvem. Apesar desse ponto positivo, alguns usuários expressam preocupação com a velocidade de resolução de problemas complexos em meio ao rápido crescimento da empresa.

Onde os hoteleiros criticam

Relatórios e análises 46% negativo

Embora geralmente elogiados pelos relatórios acessíveis que auxiliam as operações, os usuários apontam a necessidade de recursos de geração de relatór... Embora geralmente elogiados pelos relatórios acessíveis que auxiliam as operações, os usuários apontam a necessidade de recursos de geração de relatórios mais adaptáveis. Alguns relatórios carecem de detalhes ou são difíceis de manipular, o que destaca a necessidade de soluções analíticas personalizáveis.

Gestão de Quartos e Limpeza 56% negativo

As funcionalidades de atribuição de quartos e limpeza recebem feedback positivo por melhorarem a eficiência operacional. No entanto, os usuários solic... As funcionalidades de atribuição de quartos e limpeza recebem feedback positivo por melhorarem a eficiência operacional. No entanto, os usuários solicitam melhorias na visibilidade da agenda de quartos e no agendamento de tarefas para atender a necessidades específicas de gestão.

Melhor classificado em

Grande (75-199 quartos) #7 vs #41
Medio (25-74 quartos) #5 vs #27
Pequeno (10-24 quartos) #18 vs #42
Extra Grande (200+ quartos) #2 vs #14

Capacidades exclusivas

Módulo de gestão de receitas Scanner integrado de identidade e passaporte Check-in tablet/quiosque Quiosque do saguão Pré-preenchimento de digitalização e registro de identidade
4.7/5 facilidade de uso 4.7/5 suporte 187 integracoes
Ver Perfil

Onde as avaliacoes mais divergem

Avaliacao Geral Stayntouch 4.6 vs 0.0 (+4.6)

Perguntas Frequentes Sobre Apaleo Open PMS vs Stayntouch

Apaleo Open PMS pode substituir Stayntouch?

Depende dos seus requisitos. Apaleo Open PMS e Stayntouch compartilham muitas funcionalidades principais de Property Management Systems, mas cada um tem capacidades unicas. Apaleo Open PMS oferece 120 parceiros de integracao verificados, enquanto Stayntouch oferece 187. Revise a comparacao de funcionalidades acima para ver onde eles diferem antes de migrar.

Qual e melhor para hoteis pequenos ou independentes?

Hoteis pequenos devem priorizar facilidade de uso e onboarding rapido. Apaleo Open PMS lidera em facilidade de uso com 4.9/5 vs 4.7/5. Procure precos transparentes e opcao de teste ou demonstracao. Filtre as avaliacoes na pagina de cada produto por tamanho de propriedade para ouvir hoteis como o seu.

Apaleo Open PMS ou Stayntouch oferecem um plano gratuito?

Apaleo Open PMS: Nao. Stayntouch: Nao. Nenhum dos produtos oferece um plano gratuito atualmente. A maioria dos fornecedores de Property Management Systems oferece demonstracoes ou periodos de teste — solicite um de cada para avaliar antes de se comprometer.

Como o HTR Avalia e Classifica Apaleo Open PMS e Stayntouch?

O HT Score e um ranking composto que considera 4 grupos de criterios e mais de uma dezena de variaveis para ajudar hoteleiros a comparar objetivamente produtos de tecnologia hoteleira. apaleo GmbH tem um HT Score de 78 e Stayntouch tem 91. Veja como a pontuacao e calculada.

Grupo de Criterios Peso O Que Mede
Avaliacoes e Reviews de Clientes

O quanto os usuarios recomendam este produto?

Pontuacao de Avaliacoes, Volume de Reviews, Participacao de Mercado, Profundidade das Reviews, Recencia das Reviews, Casos de Sucesso

O fator com maior peso. Analisa as avaliacoes medias de satisfacao (probabilidade de recomendar, facilidade de uso, suporte, ROI), contagem total de reviews em relacao aos pares da categoria, recencia das reviews (pelo menos 20 reviews nos ultimos 6 meses) e participacao de mercado entre clientes hoteleiros unicos para detectar vies de selecao.

Ecossistema de Parceiros

O quanto os parceiros de tecnologia recomendam esta empresa?

Recomendacoes de Parceiros, Quantidade de Integracoes, Qualidade das Integracoes

Avalia recomendacoes de parceiros como votos de confianca de especialistas, o numero de integracoes verificadas e a qualidade do ecossistema — a media dos HT Scores dos parceiros de integracao. Produtos com ecossistemas de integracao de maior qualidade tem mais chances de entregar uma stack tecnologica conectada.

Foco no Cliente

Qual o nivel de foco no cliente desta organizacao?

Suporte Certificado, Consistencia de Reviews, Completude do Perfil

Avalia se a empresa obteve a Certificacao de Suporte ao Cliente do HTR, mantem coleta consistente de reviews ao longo do tempo (um indicador de cultura orientada por feedback) e mantem perfis de produtos completos com capacidades, capturas de tela, precos e funcionalidades.

Alcance, Solidez e Recursos

Qual a extensao do alcance e dos recursos desta empresa?

Alcance Geografico, Solidez, Recursos da Empresa, Pontuacao de Tendencia

Mede a presenca global (paises e regioes atendidos), anos de operacao como indicador de estabilidade, tamanho da equipe como indicador de recursos e uma pontuacao de tendencia baseada em consultas de compradores, reviews, recomendacoes de parceiros e atividade na imprensa dos ultimos doze meses.

As avaliacoes e reviews de clientes sao, de longe, o fator mais importante no algoritmo do HT Score. O HTR nao aceita pagamento por rankings mais altos. Todas as reviews sao verificadas — apenas profissionais do setor hoteleiro com afiliacoes confirmadas podem enviar avaliacoes. Ver metodologia completa do HT Score →

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