MeetingPackage e iVvy anunciam parceria global para simplificar reuniões, eventos e reservas de grupos em canais offline e online

MeetingPackage, o primeiro Sistema Central de Reservas para Reuniões e Eventos do mundo, e a iVvy, uma provedora líder de software de Vendas e Catering baseado em nuvem, anunciaram hoje uma parceria global estratégica. Esta colaboração integra a tecnologia CRS da MeetingPackage com a plataforma de Vendas e Catering da iVvy, ajudando os locais a transformar consultas em reservas confirmadas mais rapidamente e permitindo que eles ofereçam experiências excepcionais aos hóspedes, desde a consulta até a execução do evento.

Ao conectar o premiado mecanismo de reservas do MeetingPackage com a solução de gerenciamento de eventos de ponta a ponta da iVvy, hotéis e locais de eventos poderão oferecer disponibilidade em tempo real, preços dinâmicos e reservas instantâneas para salas de reunião e acomodações para grupos em seus sites e canais de terceiros. Os planejadores podem pesquisar, configurar e reservar espaço para reunião on-line em segundos, eliminando o tradicional vai e vem de RFPs e consultas.

A integração sincroniza dados entre os dois sistemas, garantindo que cada reserva, seja direta ou por meio de um canal parceiro, seja capturada e atualizada automaticamente no software S&C do local. Esse nível de automação aumenta muito a eficiência operacional e permite que as equipes de vendas se concentrem em serviços personalizados em vez de tarefas administrativas manuais.

“Esta parceria é um grande marco para nós, à medida que avançamos em nossa missão de tornar a reserva de grupos fácil de qualquer lugar”, diz Joonas Ahola, Fundador e CEO da MeetingPackage. “Hotéis e locais não deveriam ter que criar várias contas para todos os tipos de portais e sistemas diferentes. Não poderíamos ter pedido um parceiro melhor do que a iVvy. Ambas as empresas compartilham a mesma visão de que a reserva de grupos deve ser mais fácil do que é comumente conhecido.”

Ahola continua, “A necessidade de automação em nosso espaço é implacável, e não há outra maneira de melhorar a experiência do cliente enquanto retemos margens e eficiências para o local. Com nossas integrações bidirecionais com os principais players de Vendas e Catering, como iVvy e várias Soluções de Gerenciamento de Propriedade, a automação completa e a reserva instantânea podem realmente ser alcançadas.”

Tradicionalmente, o setor de hospitalidade gerenciava as vendas e operações do grupo M&E manualmente ou com processos de vendas complicados em vários sistemas diferentes, contando com longas trocas de e-mail e RFPs, mas agora o mercado está finalmente evoluindo para uma era mais digitalizada e automatizada.

“Na iVvy, estamos comprometidos em redefinir como os locais vendem e gerenciam eventos — por meio de uma tecnologia mais inteligente e conectada”, diz Lauren Hall, CEO da iVvy.

“Nossa parceria com a MeetingPackage reúne duas soluções de classe mundial para oferecer uma experiência de reserva perfeita para planejadores e locais. Essa colaboração dá suporte à nossa missão de ajudar nossos clientes a ganhar mais negócios, acelerando a jornada da consulta à reserva confirmada, e capacita nossos clientes a aumentar a eficiência, unir equipes e exceder as expectativas dos participantes. O trabalho de desenvolvimento já começou e esperamos entrar em operação no segundo trimestre de 2025.”

Com mais de 8.000 parceiros de eventos, o MeetingPackage é o único CRS criado para reuniões e eventos. O iVvy oferece suporte a mais de 25.000 usuários em 20 países para oferecer reservas mais rápidas, maior eficiência e gerenciamento de eventos mais inteligente.

Juntas, as empresas estão definindo um novo padrão de como o setor de hospitalidade gerencia as vendas em grupo — digitalmente, de forma eficiente e global.