MeetingPackage amplia parceria com a Cvent para impulsionar a criação totalmente automatizada de propostas de grupo para hotéis.

A MeetingPackage, plataforma líder em gestão centralizada de vendas e reservas para grupos, reuniões e eventos, anunciou hoje uma grande expansão de suas capacidades de integração com a Cvent. Ao alinhar o desenvolvimento de produtos com as APIs recém-anunciadas da Cvent, a MeetingPackage em breve permitirá que os hotéis criem, gerenciem, automatizem e sincronizem propostas completas de reservas de grupos diretamente da plataforma MeetingPackage — eliminando a necessidade de as equipes dos hotéis gerenciarem manualmente os fluxos de trabalho de propostas em vários sistemas.

As novas funcionalidades ampliam a colaboração já bem-sucedida entre a MeetingPackage e a Cvent, onde mais de 200 hotéis já utilizam a MeetingPackage para automatizar os fluxos de trabalho de RFPs (Solicitações de Propostas) recebidas da Cvent. As empresas esperam que mais de 2.000 hotéis estejam conectados por meio do ecossistema de integração até o final do ano.

Automatizando toda a jornada de vendas em grupo.

O MeetingPackage atualmente oferece automação avançada de RFP (Solicitação de Propostas) que transforma as propostas da Cvent em ofertas específicas para hotéis, combinando automaticamente o inventário real, os tipos de quarto, os produtos para reuniões, os pacotes e os serviços — sem exigir que as equipes do hotel verifiquem manualmente a disponibilidade ou mapeiem os produtos um por um.

Com a próxima fase de integração, os hotéis poderão:

• Crie e gerencie propostas de grupo completas diretamente do MeetingPackage.

• Automatize a geração de propostas com base em regras de negócio e disponibilidade.

• Analise e aprove os fluxos de trabalho de cotação automatizados e assistidos por IA antes de sincronizá-los com o Cvent.

• Elimine o trabalho manual duplicado em todos os sistemas de vendas.

• Ofereça respostas mais rápidas e orçamentos mais precisos aos planejadores.

A primeira fase das funcionalidades aprimoradas de criação de propostas — focada em reservas de grupo sem requisitos de M&E (Meetings & Entertainment - Mídia e Entretenimento) — está prevista para ser lançada antes da principal conferência da Cvent para o setor e seus clientes, a Cvent CONNECT, de 13 a 16 de julho. A funcionalidade expandida, que dará suporte a fluxos de trabalho completos de propostas de M&E, está planejada para antes do final de 2026.

“Este é um grande passo rumo a operações de vendas em grupo totalmente conectadas e automatizadas para hotéis”, disse Joonas Ahola, fundador e CEO da MeetingPackage. “Os hotéis não deveriam ter que verificar a disponibilidade em sistemas desconectados nem gastar tempo valioso da equipe de vendas gerenciando tarefas operacionais repetitivas. Juntamente com os novos recursos da API da Cvent, estamos ajudando os hotéis a automatizar todo o processo de cotação, mantendo o controle total sobre aprovações, fluxos de trabalho e experiência do cliente.”

Construindo uma plataforma comercial centralizada para o setor hoteleiro.

As funcionalidades expandidas do Cvent fazem parte da visão mais ampla da MeetingPackage de centralizar e automatizar todas as operações de vendas de grupos, reuniões e eventos em uma única plataforma comercial.

Em vez de funcionar como uma camada independente de automação de RFP (Solicitação de Propostas), o MeetingPackage está construindo um ecossistema completo de vendas e comércio que permite aos hotéis gerenciar consultas, orçamentos, inventário, fluxos de trabalho, automação, canais de vendas digitais e operações comerciais em todas as etapas da jornada do cliente.

O MeetingPackage já permite que hotéis e grupos hoteleiros centralizem e automatizem as operações comerciais em fluxos de trabalho de vendas para grupos, reuniões e eventos.

Atualmente, a plataforma já oferece suporte a:

• Automação baseada em IA e com agentes para responder a consultas e e-mails recebidos.

• Fluxos de trabalho automatizados para geração e aprovação de orçamentos

• Motores de reserva para grupos e reuniões e eventos

• Um Gerenciador de Canais que permite a conectividade direta com os principais marketplaces e canais de demanda.

• Fluxos de trabalho de gestão comercial dentro e fora da propriedade

• Operações de vendas centralizadas em todas as marcas, regiões e portfólios.

• Transformação digital dos canais de vendas manuais tradicionais em fluxos de trabalho conectados para cotação e reserva.

Os hotéis que utilizam a plataforma comercial completa MeetingPackage hoje registram uma taxa média de conversão de leads entre 60% e 70% em orçamentos ganhos e perdidos, demonstrando o impacto da automação, das operações centralizadas e dos tempos de resposta mais rápidos no desempenho comercial.

A plataforma se conecta diretamente aos ecossistemas de PMS (Sistema de Gestão Hoteleira) e de Vendas e Eventos, dependendo da configuração operacional de cada hotel ou grupo hoteleiro. Atualmente, o MeetingPackage integra-se a sistemas como Oracle Opera, Mews, Event Temple, iVvy, Backyou e Thynk, com planos de adicionar mais dois a quatro sistemas de gestão hoteleira até o final do ano.

Essas integrações permitem que os hotéis sincronizem inventário, disponibilidade, fluxos de trabalho de cotação e operações comerciais em tempo real, mantendo a flexibilidade em diferentes ambientes operacionais.

Apoio a marcas hoteleiras globais

A plataforma MeetingPackage e os recursos de integração com o Cvent já estão sendo utilizados por importantes grupos e operadores hoteleiros globais, incluindo marcas como Sonesta, Premier Inn e Accor.

À medida que as empresas hoteleiras continuam investindo em automação, operações de vendas centralizadas e fluxos de trabalho comerciais orientados por IA, a colaboração expandida entre MeetingPackage e Cvent oferece aos hotéis uma maneira escalável de acelerar os tempos de resposta, aumentar a precisão das propostas e reduzir os custos operacionais.