Os hotéis têm uma posição de venda única para a realização de eventos e reuniões, com comodidade e ambiente. Ao visitar novas propriedades do hotel, enquanto fico feliz em ver a típica sala de reuniões, a diversão começa quando vejo espaços que levariam um evento corporativo para o próximo nível. As propriedades devem levar essas ideias em consideração ao promover seus recursos de eventos corporativos.

Abrace o ar livre: estamos no clima de verão agora – e ter reuniões do lado de fora me lembra de quando você às vezes tinha uma aula de faculdade no pátio. Mude o ambiente de aprendizado, especialmente quando você tem grupos menores. Crie um ambiente 'fechado' com assentos adequados e até mesmo um pequeno dossel. As atividades ao ar livre não precisam ser apenas para happy hour e eventos de networking.

Pense diferente com uma suíte de cobertura:Se você tem um cliente que deseja fazer um workshop de design thinking ou uma sessão de brainstorming, utilize uma suíte de cobertura para criar um ambiente mais íntimo. Com uma sala de estar, vistas de tirar o fôlego e fácil acesso a comidas e bebidas (cozinha e espaço para refeições próximos) e banheiros, uma suíte oferece um ambiente único, especialmente quando os espaços para reuniões já estão em uso.

Mova-se para o corredor: Sessões de breakout rápidas podem ser feitas facilmente fora da sala de reuniões. Enquanto muitos planejadores de eventos só pensam nos corredores como um meio de ir do ponto A ao ponto B, ou ter estações de comida e bebida, os corredores podem ser configurados para fornecer áreas de reunião menores. Forneça assentos, mesas e tomadas claras para que cada grupo possa pegar sua área e iniciar sua conversa sem ter que mover os móveis.

Ao trabalhar com gerentes de eventos, considere como toda a sua propriedade pode ser usada para um evento futuro. Seu gerente de eventos ficará feliz em ver você pensando fora da sala de reuniões típica.