Revoluciona as operações hoteleiras com recurso aprimorado de tarefas MOP

Simplificando as operações de limpeza e manutenção: apresentando o recurso aprimorado de tarefas MOP

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Na indústria hoteleira em ritmo acelerado, garantir operações tranquilas e a satisfação dos hóspedes é fundamental. Com a Plataforma Operacional Móvel (MOP) Visual Matrix, o gerenciamento de tarefas de limpeza e manutenção torna-se muito fácil, capacitando os hoteleiros a agilizar processos e oferecer experiências excepcionais aos hóspedes.

Noções básicas sobre tarefas no MOP

O MOP abrange uma ampla gama de atividades de limpeza e manutenção destinadas a preparar os quartos antes da chegada dos hóspedes e a manter as instalações após a saída dos hóspedes. Da limpeza de rotina à manutenção preventiva, o MOP oferece recursos versáteis de gerenciamento de tarefas, adaptados às necessidades exclusivas de cada hotel.

Tarefas recorrentes vs. tarefas de manutenção preventiva

O MOP distingue entre tarefas recorrentes e tarefas de manutenção preventiva, permitindo aos usuários agendar e organizar tarefas de forma eficiente. As tarefas recorrentes são repetidas em um cronograma especificado, enquanto as tarefas de manutenção preventiva evitam falhas nos equipamentos e garantem a eficiência operacional. Todas as tarefas de manutenção preventiva podem ser colocadas em uma programação de rotina.

Tarefas de Alerta

As tarefas de alerta se diferenciam de outras tarefas porque existem apenas 8 tipos de alertas para seleção. Essas tarefas são utilizadas e indicam a necessidade de ação secundária. Um exemplo seria Fumar no Quarto. A(s) ação(ões) secundária(s) pode(m) ser trocar a roupa de cama e o atoalhado, usar um sistema de renovação de ar e cobrar uma taxa adicional por fumar em um quarto para não fumantes

Pesquisa de tarefas

Gerencie tarefas com eficiência com o recurso de pesquisa e relatórios MOP. Localize e rastreie tarefas rapidamente, facilitando a coordenação e o monitoramento contínuos. Acesse informações de tarefas, atualizações de status e relatórios de conclusão com facilidade, garantindo responsabilidade e execução oportuna.

Criando e gerenciando tarefas

O MOP oferece opções flexíveis para criação e gerenciamento de tarefas:

· Criações multitarefas: atribua diversas tarefas a funcionários designados, simplificando o fluxo de trabalho e maximizando a produtividade.

· Criações de tarefas individuais: adapte tarefas a requisitos específicos com instruções detalhadas e atribuições personalizadas.

Gerenciamento de tarefas baseado em tempo

Agende tarefas baseadas em tempo com MOP:

· Tarefas recorrentes: configure tarefas para ocorrerem em intervalos especificados, garantindo manutenção e limpeza regulares.

· Tarefas de manutenção preventiva: Abordar proativamente a manutenção do equipamento com base em dias específicos ou dias alugados, minimizando o tempo de inatividade.

Desbloqueie a eficiência e aumente a satisfação dos hóspedes

Aproveite os recursos robustos de gerenciamento de tarefas do MOP para otimizar as operações, aumentar a produtividade da equipe e aumentar a satisfação dos hóspedes. Da limpeza de rotina à manutenção preventiva, o MOP capacita os hoteleiros a oferecer experiências perfeitas que deixam uma impressão duradoura.

Sobre Visual Matrix PMS

Mais de 3.000 propriedades em mais de 30 países em todo o mundo escolhem o sistema operacional de hospitalidade Visual Matrix para otimizar as operações hoteleiras e atender os hóspedes desde a reserva até a estadia de retorno. Nosso sistema inclui um PMS revolucionário e uma plataforma operacional móvel (MOP) independente para uso com Visual Matrix e a maioria dos outros sistemas PMS. Nosso PMS oferece recursos poderosos e integrações importantes que são fáceis de usar, como gerenciamento de receitas com níveis automatizados de taxas/descontos, um gerenciador de canais totalmente integrado e um aplicativo móvel para monitorar o desempenho em qualquer lugar. O MOP automatiza tarefas rotineiras e agiliza a comunicação para manter a equipe de recepção, limpeza e manutenção focada nos hóspedes. Ele também inclui um botão de pânico integrado como um Dispositivo de Segurança de Emergência (ESD) para ajudar a proteger os funcionários do hotel.

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