MeetingPackage Performance Insights

لا تزال معظم استفسارات غرف الاجتماعات تصل عبر نموذج ويب أو بريد إلكتروني، مما يعني أن العميل ينتظر وفريقك يقضي فترة بعد الظهر في كتابة العروض. يحول محرك الحجز MeetingPackage موقعك الإلكتروني إلى قناة مبيعات حقيقية للمجموعات والاجتماعات والفعاليات. يرى العملاء الأسعار والتوافر مباشرة، ثم يحجزون غرف الاجتماعات وغرف النوم والطعام والشراب في عملية واحدة. يدير فريقك كل شيء من مكان واحد، دون الحاجة لإدخال البيانات مرتين في نظام PMS أو نظام إدارة القنوات. تم تصميمه خصيصًا للمجموعات والاجتماعات والفعاليات، وليس مقتبسًا من محرك حجز غرف النوم، وصوّت الفندقيون له كأفضل منصة حجز أماكن عبر الإنترنت على Hotel Tech Report لمدة ست سنوات متتالية. الميزات الرئيسية: - الحجز الفوري: يرى العملاء السعر والتوافر مباشرة ويؤكدون الحجز على الفور. - طلب الحجز: يرى العملاء الأسعار، ويؤكد فريقك التوافر خلال فترة قصيرة. - مسار طلب العروض: يتم التقاط الاستفسارات المعقدة عبر الإنترنت والرد عليها بعرض يحمل علامتك التجارية. - حجوزات المجموعات: تُباع غرف النوم ومساحات الاجتماعات والطعام والشراب معًا في عملية واحدة. - أداة مخصصة: تجربة الحجز تحمل خطوطك وألوانك وشعارك. - تكاملات عميقة: يتصل بنظام PMS ونظام إدارة القنوات الخاص بك بحيث لا يتم إعادة إدخال أي بيانات. الأفضل لـ: سلاسل الفنادق متوسطة وكبيرة الحجم التي ترغب في استقطاب أعمال الاجتماعات الصغيرة والمتوسطة عبر الإنترنت بدلاً من فقدانها في صندوق البريد.

4.7 (127 المراجعات)

تقضي فرق مبيعات الفنادق وقتًا أطول في الأعمال الإدارية مقارنة بالبيع: قراءة رسائل الاستفسار، نسخ التفاصيل إلى الأنظمة، متابعة المعلومات الناقصة. نظام التشغيل المعزز بالذكاء الاصطناعي MeetingPackage يرفع هذا العبء عنهم. يقرأ وكيل الذكاء الاصطناعي طلبات العروض الواردة من جميع القنوات، يستخرج كل التفاصيل، يتابع باللغة الخاصة بالعميل لأي معلومات ناقصة، ويُدخل طلبًا كاملاً ومنظمًا في MeetingPackage، محولًا ما قد يستغرق ساعة من المعالجة اليدوية إلى ثوانٍ. يبقى فريقك مسيطرًا مع إمكانية التدخل البشري في أي وقت، ويكرّس وقته للأعمال ذات القيمة العالية التي تحتاج فعلاً إلى شخص. تم تصميمه خصيصًا للمجموعات والاجتماعات والفعاليات. الميزات الرئيسية: - وكيل الذكاء الاصطناعي: يقرأ طلبات العروض الواردة ويُدخل طلبًا منظمًا كاملاً تلقائيًا. - استخراج البيانات: يلتقط التواريخ، عدد الضيوف، احتياجات الغرف، الطعام والشراب، الميزانية وجهات الاتصال. - المتابعة الذكية: يرسل رسالة مخصصة واحدة بلغة العميل فقط للمعلومات الناقصة. - ذكاء القاعات: يتحقق من السعة ويقترح فندقًا شقيقًا إذا لم تتسع القاعة الأولى. - التصعيد حسب الأولوية: يميز الاستفسارات ذات القيمة العالية ليعالجها الفريق أولاً. - التدخل البشري: يمكن للموظفين الانضمام إلى أي محادثة في أي وقت. الأفضل لـ: مديري ونواب مديري المبيعات في مجموعات الفنادق التي تغرق فرقها في الأعمال الإدارية للاستفسارات الواردة.

4.6 (80 المراجعات)

لا تزال معظم الأماكن ترد على طلبات العروض بمرفق PDF أو Word مدفون في سلسلة بريد إلكتروني، وهو أمر بطيء، يصعب تتبعه وسهل تجاهله من قبل العميل. يستبدل MeetingPackage ذلك بصفحة عرض تفاعلية تحمل العلامة التجارية: غرف الاجتماعات، الطعام والشراب، غرف النوم والخدمات في رابط واحد، مع توقيع إلكتروني ملزم قانونيًا عند القبول ومتابعة تلقائية حتى لا يفوت أي موعد نهائي. عندما تكون مستعدًا لمزيد من الطلب، يقوم نظام إدارة القنوات المدمج بتوزيع مخزون الاجتماعات والفعاليات الخاص بك على منصات مثل Cvent وVenue Directory من مصدر واحد للحقيقة. تم تصميمه فقط للمجموعات والاجتماعات والفعاليات، ويقيمه الفندقيين كأداة طلب عروض وعروض رقم 2 على Hotel Tech Report. الميزات الرئيسية: - عروض تفاعلية: رابط واحد يحمل العلامة التجارية مع كل ما يحتاجه العميل لاتخاذ القرار. - توقيعات إلكترونية ملزمة قانونيًا: يصبح القبول اتفاقًا قابلًا للتنفيذ فورًا. - مركز المحادثات: جميع رسائل العميل والفريق في مكان واحد، بدون فقدان سلاسل البريد الإلكتروني. - متابعة تلقائية: تذكيرات وتنبيهات المواعيد النهائية ترسل بدون متابعة يدوية. - إدارة الحجز الذكية: يتم تحرير التواريخ المحجوزة تلقائيًا إذا لم يؤكد العميل في الوقت المحدد. - نظام إدارة القنوات: يوزع المخزون على منصات الحجز الخارجية من نظام واحد. الأفضل لـ: فرق مبيعات الفنادق التي ترغب في الرد على طلبات العروض بسرعة أكبر وفتح قنوات توزيع جديدة.

4.7 (64 المراجعات)

تعرف معظم فرق مبيعات الفنادق تقريبًا ما تم تأكيده في الشهر الماضي. لكن القليل منهم يمكنه إخبارك بالقنوات التي حققت العمولة التي فرضوها، ومدى تقدم حجوزات الأعمال مقارنة بالعام الماضي، أو أي حساب رئيسي توقف عن الاتصال بهدوء. تحول رؤى الأداء بيانات الحجز الخاصة بك إلى رؤية تجارية واحدة لأعمال المجموعات والاجتماعات والفعاليات. شاهد الإيرادات ومعدلات التحويل حسب القناة، لتعرف أي المصادر تحقق عائدًا على نفسها. تتبع نافذة الحجز مقارنة بالعام الماضي، لتعرف متى ترفع الأسعار ومتى تثبتها. اعمل على حساباتك الرئيسية حسب القيمة، ومعدل التكرار، والحركة السنوية، مع تنبيه عند توقف أحدها عن النشاط. ثم اطلع على كل صفقة لم تفز بها، مصنفة حسب السبب، وكيفية أداء كل مكان وكل عضو في الفريق. مصمم ليتناسب مع طريقة عمل فرق مبيعات الفنادق فعليًا، وليس أداة ذكاء أعمال تحتاج إلى مستشار لتشغيلها. الميزات الرئيسية: أداء القنوات والمصادر: الإيرادات ومعدلات التحويل حسب القناة، لتعرف أي العمولات تستحق. تحليل نافذة الحجز: مدى تقدم حجوزات هذا العام مقارنة بالعام الماضي، مع عرض مباشر للوتيرة. أداء الحسابات: الحسابات الرئيسية حسب القيمة ومعدل التكرار، الحركة السنوية، والحسابات التي توقفت عن النشاط. أداء الفريق: الاستفسارات التي تم التعامل معها، معدل التحويل، ووقت الاستجابة لكل مستخدم. تقارير على مستوى المكان: مقارنة الأسعار المؤكدة، أوقات الاستجابة، والإيرادات لكل حجز عبر المحفظة. نظرة عامة على الإيرادات وخط الأنابيب: إجمالي الإيرادات المؤكدة والمعلقة بنظرة سريعة. تتبع التحويل: معدلات التحويل من استفسار إلى حجز عبر الزمن وحسب نوع الفعالية. تحليل الصفقات المغلقة غير المكتسبة: كل صفقة خاسرة مصنفة حسب سبب الرفض أو الفقدان أو الإلغاء. تصدير البيانات الخام: بيانات كاملة على مستوى الحجز لتحليلك الخاص. الأفضل لـ: مديري ونواب مديري المبيعات أو الإيرادات في مجموعات الفنادق الذين يحتاجون إلى رؤية تجارية واحدة لأعمال المجموعات والاجتماعات والفعاليات عبر كل فندق.

4.5 (6 المراجعات)

الحصول على الحجز هو نصف المهمة فقط. يجب أن تكون التفاصيل صحيحة في يوم الحدث. يتولى MeetingPackage الجانب التشغيلي للمجموعات والاجتماعات والفعاليات بمجرد تأكيد الحجز. يوفر دفتر الفعاليات عرضًا لغرف الاجتماعات: ما هو محجوز في أي مساحة، عبر كل المواقع. يوفر دفتر الأحداث كل شيء آخر، كل حجز في مواقعك سواء كان مرتبطًا بغرفة اجتماعات أم لا، مع الحساب، وعدد ليالي الغرف، ومتوسط سعر الغرفة في العروض اليومية، حتى لا تصل مجموعة إقامة إلى بابك دون إشعار مسبق. من هناك، اجمع قوائم الغرف من المنظم تلقائيًا، وأنشئ عروضًا وعقودًا تحمل العلامة التجارية مباشرة من بيانات الحجز، وعيّن وتابع المهام حتى لا يُنسى شيء، واحتفظ بتفاصيل الحساب والفوترة دقيقة لتسليم نظيف إلى المالية. كل شيء موجود في سجل الحجز نفسه الذي يستخدمه فريق المبيعات لديك، فلا حاجة لإعادة الإدخال ولا أداة تشغيل منفصلة للصيانة. الميزات الرئيسية: دفتر الأحداث: كل فعالية في مواقعك، مع أو بدون غرفة اجتماعات، بالإضافة إلى الحساب، وعدد ليالي الغرف، ومتوسط سعر الغرفة بنظرة سريعة. دفتر الفعاليات: عرض غرف الاجتماعات، يظهر ما هو محجوز في أي مساحة عبر المحفظة. قوائم الغرف: يملأ المنظم تفاصيل غرف الضيوف عبر رابط آلي. المستندات المخصصة: إنشاء عروض وعقود وكتيبات ديناميكيًا من بيانات الحجز. المهام: تعيين، تتبع، والحصول على تذكيرات لكل مهمة مرتبطة بالحجز، مع تمييز العناصر المتأخرة. تفاصيل الفوترة: حسابات الشركات، الأسعار المتفاوض عليها، ومعلومات الرسوم محفوظة بدقة للمالية. سجل حجز واحد: يعمل التشغيل والمبيعات من نفس البيانات، بدون إدخال مزدوج. الأفضل لـ: فرق تشغيل الفنادق والفعاليات التي ترغب في إدارة الفعاليات المؤكدة بدون نظام منفصل.

4.7 (2 المراجعات)