Aktuelle Leistungsdaten der Hotelbranche zeigen einen Wandel hin zu gewinnorientierten Strategien trotz Umsatzschwäche

Hoteliers haben ihre Prognosen angepasst und ihre Abläufe optimiert, da die Kosten steigen und die Nachfrage nachlässt; die Gewinnmargen bleiben für diejenigen, die dies tun, trotz Umsatzeinbußen stabil.

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Heute wurde auf HotelData.com der Hotelprofitabilitätsbericht für das dritte Quartal 2025 veröffentlicht. Er zeigt, wie US-Hotels ihre Strategien angepasst haben, um ihre Gewinnmargen zu sichern, obwohl die Umsätze hinter den Budgeterwartungen zurückblieben. Bis zum 30. September 2025 blieben die Umsätze der Hotels hinter den Budgetprognosen zurück. Der tatsächliche RevPAR lag mit durchschnittlich 119,22 US-Dollar 9 % unter dem Budget. Die Bruttogewinnmarge (GOP) blieb jedoch mit 37,7 % stabil und lag nur 1,2 Prozentpunkte unter dem Zielwert. Die Ergebnisse deuten auf eine verbesserte operative Steuerung hin: Hoteliers haben ihre Prognosen präzisiert und Personal- und Kostenmanagement präziser gestaltet, um die schwächere Nachfrage und die steigenden Ausgaben auszugleichen.

Der Bericht zeigt, wie Hotelbetreiber ihre Prognosen angepasst, ihre Abläufe optimiert und sich auf den Schutz ihrer Margen konzentriert haben, da die Nachfrage nachlässt und die Kosten weiter steigen. Die Ergebnisse deuten auf einen deutlichen Branchenwandel hin: Hoteliers setzen weniger auf Preiswachstum und mehr auf disziplinierte Kostenkontrolle, intelligentere Personalstrategien und präzisere Prognosen, um profitabel zu bleiben. Der Hotel Profitability Performance Report basiert auf aggregierten Daten von Tausenden von Hotels in den USA, die die Betriebs- und Finanzplattformen von Actabl nutzen.

„Das dritte Quartal steht ganz im Zeichen der operativen Widerstandsfähigkeit und zeigt, wie sich Hotelmanager an die neuen Gegebenheiten anpassen“, so Sarah McCay Tams, Redaktionsleiterin bei Actabl. „Hoteliers starteten mit ambitionierten Umsatzprognosen ins Jahr, doch die Marktrealitäten erzwangen eine Neuausrichtung. Die Betreiber konzentrieren sich nun auf die Grundlagen wie präzise Prognosen, Kostenkontrolle und Personaleinsatzplanung, um ihre Margen zu sichern und besser für die Zukunft zu planen.“

Wichtigste Erkenntnisse

  • Die Umsatzentwicklung schwächte sich ab

    • Der geplante RevPAR für das erste bis dritte Quartal 2025 lag im Durchschnitt bei 131,37 US-Dollar. Die tatsächliche Wertentwicklung belief sich auf 119,22 US-Dollar, ein Rückgang von fast 9 %.

    • Der ADR-Wert lag 4,9 % unter dem Budget, was auf eine erhöhte Preissensibilität und eine langsamer als erwartete Erholung des Konzerns und des Unternehmens zurückzuführen ist.

    • Die Einnahmen aus der Zimmervermietung lagen 12 % unter dem Budget, wobei die geringere Nachfrage im Sommer und die verlängerten Buchungsfenster zu diesem Defizit beitrugen.

  • Die Margen blieben trotz Umsatzausfällen stabil.

    • Der Vorsprung der Republikaner blieb bei 37,7 %, nur 1,2 Punkte unter dem Budget, was auf eine stärkere operative Disziplin hindeutet.

    • Durch verbesserte Prognosen zur Jahresmitte konnte die Diskrepanz zwischen geplanten und tatsächlichen Ergebnissen verringert werden.

    • Die Hotels nutzten Maßnahmen zur Lohnkostenkontrolle, Kostenbegrenzung und häufigere Prognosezyklen, um die schwächere Umsatzentwicklung auszugleichen.

  • Markt- und Segmentunterschiede prägten die Geschichte

    • Hotels der gehobenen Mittelklasse und der Luxusklasse erzielten die höchsten Bruttogewinnmargen und übertrafen damit die Luxus- und unabhängigen Hotelsegmente trotz niedrigerer durchschnittlicher Tagesrate.

    • Hawaii, Kalifornien, New York und Washington D.C. übertrafen den nationalen Durchschnitt beim RevPAR.

    • Die stark vom Tourismus geprägten Regionen zeigten sich weiterhin widerstandsfähig, während die zentralen Bundesstaaten hinterherhinkten.

Planung für 2026

Der Bericht skizziert außerdem Strategien, mit denen Hoteliers ihre Rentabilität im Jahr 2026 sichern können. Angesichts der weiterhin hohen Inflation und einer stabilen, aber nicht beschleunigenden Nachfrage müssen die Betreiber von statischen Budgets zu dynamischeren, datengestützten Prognosen übergehen, die sich schnell an veränderte Marktbedingungen anpassen können.

Zu den sechs Prioritäten, die die Rentabilität im kommenden Jahr bestimmen werden, gehören:

1. Präzise Prognosen erstellen. Von statischen Budgets zu dynamischen Prognosen übergehen, die sich häufig aktualisieren und Nachfrage-, Arbeits- und Kostendaten für Echtzeitentscheidungen einbeziehen.

2. Preisgestaltung für Gewinn, nicht nur für Wachstum. Verlagern Sie den Fokus der Preisgestaltung vom Umsatz pro verfügbarem Dollar (RevPAR) auf den Deckungsbeitrag, um sicherzustellen, dass jede Preisentscheidung sich direkt auf das Endergebnis auswirkt.

3. Passen Sie die Arbeitskräfte an den Bedarf an. Koppeln Sie den Personalbestand direkt an Auslastung und Aktivität, sodass sich die Dienstpläne automatisch an veränderte Geschäftszahlen anpassen.

4. Planen Sie die Kosten dynamisch. Nutzen Sie schlanke, Basis- und Stretch-Kostenmodelle, die sich schnell an Buchungstempo, Inflation oder Nachfrageänderungen anpassen können.

5. Definieren Sie Wachstum neu. Konzentrieren Sie sich auf stetiges, profitables Wachstum durch Investitionen in Märkte und Kanäle, die einen echten Mehrwert bieten. Nutzen Sie die Bruttogewinnmarge als zentrale Leistungskennzahl.

6. Schaffen Sie eine Kultur der Prognosegenauigkeit. Machen Sie Prognosegenauigkeit und Arbeitseffizienz pro belegtem Zimmer zu den wichtigsten Erfolgsindikatoren.

Über HotelData.com

HotelData.com ist eine kostenlose Branchen-Datenressource, die Hotelbesitzern, -betreibern und -marken Benchmarks und Einblicke für fundiertere Geschäftsentscheidungen bietet. Basierend auf der Technologieplattform von Actabl liefert HotelData.com Führungskräften die nötige Transparenz, um Rentabilität und Wachstum durch Leistungskennzahlen, praxisorientierte Planungsleitfäden und vieles mehr zu steigern.

Über Actabl

Actabl ist ein neu gegründetes Softwareunternehmen, das sich exklusiv auf die sich wandelnden Bedürfnisse führender Hotelbetriebe spezialisiert hat. Actabl vereint vier leistungsstarke Hospitality-Tech-Lösungen, um die Rentabilität von Hotelbetreibern zu maximieren. Zu den integrierten Lösungen von Actabl gehören ProfitSwords KI-gestützte Business-Intelligence-Technologie, Hotel Effectiveness' umfassende Personaloptimierung, Alices Hotelbetriebsmanagement-Plattform und Transcendents fortschrittliches Asset-Management und Investitionsmanagement. Mit einem globalen Team von über 300 Mitarbeitern und insgesamt über 1.000 Jahren Erfahrung im Gastgewerbe deckt Actabl den Technologiebedarf von mehr als 10.000 Hotels und Hotels weltweit ab.

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