חשבונאות וכספים

4/5 features

ריבוי מטבעות
שוברי מתנה
Direct billing
RevPaR & ADR Reports
Transactional Emails (booking, folios, etc)
Automated night audit
Payment Requests

Send payment requests directly to a guest’s email and get notified upon payment or expiration.

שיווק ומסחר אלקטרוני

4/5 features

Native Email Marketing

שלח אימיילים שיווקיים ממוקדים במיוחד לאורחים קודמים. מקורי במערכת, יכולת פילוח של מסד הנתונים ויצירת מייל מותאם. התכונות כוללות: מסעות פרסום, פילוח, בונה גרירה ושחרור, אימיילים עסקאות
מנוע הזמנות קבוצתיות
פיתוח אתר אינטרנט
מנוע הזמנות
מנהל ערוץ
שוברי מתנה
Transactional Emails (booking, folios, etc)
Guest Communication (SMS Messaging)

The ability to communicate with your guests via text messaging | improves quality of guest experience and communication.
Native Email Marketing

Send highly targeted marketing emails to previous guests. Native to the system, ability to segment the database and create tailored email. Features include: campaigns, segmentation, drag-n-drop builder, transactional emails
Guest profiles
Guest CRM

ניהול ותצורה

4/5 features

רב לשוני
ריבוי מטבעות
Centralized user & role management

ניהול לקוחות

4/5 features

Native Email Marketing

שלח אימיילים שיווקיים ממוקדים במיוחד לאורחים קודמים. מקורי במערכת, יכולת פילוח של מסד הנתונים ויצירת מייל מותאם. התכונות כוללות: מסעות פרסום, פילוח, בונה גרירה ושחרור, אימיילים עסקאות
ניהול משוב אורחים
שוברי מתנה
Transactional Emails (booking, folios, etc)
Guest profiles
Centralized Messaging

Receive messages from guests and colleagues all in one place within the PMS.

משרד קדמי

4/5 features

ניהול משוב אורחים
משק בית
מערכת ניהול נכסים
Automated night audit
Mobile Device Notes & Tasks (Voice-to-Text)

Via a button in the notes field in the guest profile or reservation the staff can speak voice-to-text messages for guest or reservation notes. The GM/staff is in the breakfast room or somewhere around on the estate, he engages with guests and learns different things about them. The person won't rush back to a desktop to enter this information into the PMS, however they are usually carrying their mobile phones. With voice, they can launch the PMS on their mobile, speak into it and add a comment that is relevant for the reservation or the guest profile based on their recent engagement with the guest.
Mobile App
Calendar view
Task Management

Attach automated and custom-made tasks to reservations to easily track jobs and keep guests happy.
Automated reminders

Failed settlements and payment request tasks are automatically created so you don’t miss guest payments.
Guest profiles
Tablet/Kiosk Check-in

Guests can skip the reception queue check in via a tablet, on their own or with the help of one of your team.
Payment Requests

Send payment requests directly to a guest’s email and get notified upon payment or expiration.
Centralized Messaging

Receive messages from guests and colleagues all in one place within the PMS.
Automated Space Optimization

Eliminate the manual work of room blocking with automated room assignments.

ניהול קבוצות

4/5 features

Group functionality
Automated Space Optimization

Eliminate the manual work of room blocking with automated room assignments.

חווית אורח

4/5 features

ניהול משוב אורחים
שוברי מתנה
Integrated ID & Passport Scanner

Effortlessly scans multiple passports and ID’s Contactless technology for improved hygiene Eliminates transcribing errors Improved safety: The identity document never leaves the guest’s hands Eliminates the need for copies and storage
Digital Registration

Guest can sign digital registration forms on a mobile device. The signature is automatically stored to the database. Faster check in, location independent, contactless.
Guest App

Put your guests in control of their experience from the moment they book, with a range of guest services from messaging, hotel services, request management, upsells and more.
Online Check-in

You check in online for a flight, why not for a hotel? Digitize your registration process to enable guests to check-in before they arrive to streamline the guest experience, eliminate the need to ask guests for payment upon arrival and reduce wait times and queues at the front desk.
Online Checkout

Lets guests check out from the comfort of their room or on the go via an email link to make checkout more convenient for guests and to help free up rooms faster to optimize your housekeeping operation and get rooms ready faster for arrivals.
Guest Messaging

Make it easy for your guests to contact you during any part of their stay with real-time messaging. Eliminate annoying phone hold times, respond to requests faster and provide outstanding service.
Transactional Emails (booking, folios, etc)
Tablet/Kiosk Check-in

Guests can skip the reception queue check in via a tablet, on their own or with the help of one of your team.

משק בית

4/5 features

משק בית
Automated Space Optimization

Eliminate the manual work of room blocking with automated room assignments.
Housekeeping Mobile App

Enable housekeeping team members to view assignments, track points coverage/daily progress, update room statuses and more all from their mobile device.
Real-Time Status Updates

Update reservations or create tasks within the app for immediate internal visibility.
Automated Assignments

Ability to leverage guest arrival and departure details help to prioritize which rooms to clean first.
Real Time Reporting

Ability to track live room status and check in reservations for available rooms. Know which rooms need priority cleaning in order to upsell early arrival.
Shift Planning

Ability to see a workload overview for every housekeeper to create an organized, optimized and efficient shift plan for each team member.
Employee Messaging

Message individual team members or groups to communicate and send updates without having to slow down your team or reach for a radio.
Online Checkout

Lets guests check out from the comfort of their room or on the go via an email link to make checkout more convenient for guests and to help free up rooms faster to optimize your housekeeping operation and get rooms ready faster for arrivals.

תשלומים

4/5 features

ריבוי מטבעות
שוברי מתנה
Payment Requests

Send payment requests directly to a guest’s email and get notified upon payment or expiration.
Direct billing
Automated reminders

Failed settlements and payment request tasks are automatically created so you don’t miss guest payments.
Integrated Payment Terminal & Card Reader

A fully automated card reader integrated with your PMS and Payment Processing System to help with Automation and Seamless Payment Processing

ניהול הזמנות

4/5 features

דרג קניות מודול
מערכת ניהול נכסים
RevPaR & ADR Reports
שוברי מתנה
מנהל ערוץ
Integrated CRS
Drag-n-Drop Tapechart

Drag and drop reservations on an easy to use calendar view.
Rate Management

Your rates, your rules. Create and customize product rates and rules to suit your property, including special deals, dependencies, and restrictions.
Automated Space Optimization

Eliminate the manual work of room blocking with automated room assignments.
Automated Assignments

Ability to leverage guest arrival and departure details help to prioritize which rooms to clean first.
Rules Based Room Assignments

Set rules to optimize your room assignments to fit your property's unique needs. For example, - Assign spaces by floor from top down or bottom up to fill all your floors progressively - Spread out equally, so you have similar amount of reservations on each floor - Assign reservations based on how well they match the customer’s preferred space features.
Transactional Emails (booking, folios, etc)

ניהול הכנסות

4/5 features

דרג קניות מודול
מודול ניהול הכנסות
תמחור מודיעין
מנהל ערוץ
RevPaR & ADR Reports
Custom rates
Ancillary revenue tracking
Base Pricing

Easily set up the base price of a rate to ensure minimum space income.

מיסים ותאימות

4/5 features

PCI Compliant
GDPR Compliant
SOC2 Complaint
Tax Configuration

Tax reporting and documentation customized for your regional requirements.

תמיכה והדרכה

4/5 features

Online 24/7 support

אוכל ומשקה

4/5 features

נקודת המכירה

מחפש מידע ספציפי?

זה היה מאוד מהיר וקל להבנה.

Manager מ 25-49 חדר מלון בוטיק ב Fergus (Canada)

מְאוּמָת

17 ימים לפני

שירות מהיר מכיוון שלא לקח להם יותר מדי זמן לפתור את הבעיה שלי והיה קל מאוד ליצור איתם קשר.

Canada

Manager

מלון בינוני

שתף ביקורת

ייעוץ ועזרה מצוינים

C&B Manager מ 50-74 חדר מלון מפואר ב St Leonards-on-Sea (United Kingdom)

23 ימים לפני

גישה לעזרה 24 שעות חיונית בעסק שפועל 24 שעות, 7 ימים בשבוע! הצ'אט החי מצוין; זה מדבר לאדם אמיתי! כל הצ'אטים נענים במהירות, תמיד נפתרו לי הבעיה, תמיד קיבלתי עצות נפלאות, נשלחו לי קישורים, הסיוע הוא 10 מתוך 10! רק היום השתמשתי בפונקציית הצ'אט ודיברתי עם חוליו שהיה מצוין!

United Kingdom

C&B Manager

איידן פירמן הוא סופר-סטאר

Front Desk Agent מ 75-99 חדר מלון בוטיק ב High Level (Canada)

24 ימים לפני

איידן פירמן היה מועיל ובעל ידע רב. הוא הצליח לפתור את הבעיה שלי בפחות מ-5 דקות. שירות יעיל ויחס חיובי.

Front Desk Agent

מלון גדול

טוב, יכול להיות יותר טוב

AGM מ 100 to 199 חדר מיטה וארוחת בוקר & אירוח ב St. George (United States of America)

1 חודשים לפני

מוצרים נבדקו

תוכנה לניהול מלונות

מה אתה הכי אוהב?

אני אוהב את מסך הבית הקצר להדרכה קלה על צ'ק-אין, צ'ק-אאוט, הזמנת חדרים וכו'. אני חושב שגם תהליך חנות המתנות של pos הוא די קל ללמוד. תכונת הצ'אט המיידי טובה כאשר אתה צריך לקבל תמיכה טכנית. זה נחמד שלא צריך לחכות כל כך הרבה זמן כדי לקבל עזרה. כשמתקשרים לתמיכה טכנית, זה יכול לקחת חצי שעה להגיע למישהו. אני גם אוהב את התהליך להזמנות קבוצתיות. כל כך קל להפעיל ביקורת לילה ולהדפיס מחדש דוחות אם אתה צריך. אני אחראי גם על החשבונאות של הזמנות ארגוניות ותהליך החשבונית לא קשה מדי ללמוד. דוח ההזדקנות הוא אלוהים שנשלח ועוזר לי מאוד להיות מסוגל לעקוב אחר מי אני צריך לפנות כדי לשלם את החשבוניות שלהם. המעבר הכולל לגרסת הענן של Visual Matrix היה שיפור גדול מכיוון שאני יכול להיכנס ולעבוד על דברים מהבית אם אני צריך.

מה אתה לא אוהב או חושב שאפשר לשפר?

חלק מהמשתמשים מרגישים ש-Visual Matrix מציעה פחות תכונות מפלטפורמות PMS אחרות, כמו Opera. משימות כמו מסירת תרחישי תשלום מרובים או ניהול הוצאות נלוות לאורחים עשויות לדרוש שלבים נוספים, מה שהופך את התהליך לפחות יעיל. היו מצבים שבהם משתמשים מצאו את זה מאתגר לגשת לתמיכה טכנית בזמן. במצבים קריטיים, היעדר סיוע מיידי יכול להוות אתגרים משמעותיים לפעילות המלונות. יכול לקחת עד 45 דקות עד שמישהו עונה לטלפון בתמיכה הטכנית. עקומת הלמידה של חלק מהעובדים החדשים עשויה להיות קשה, קיבלנו עובדים חדשים שעזבו כי מטריקס חזותי היה קשה מדי ללמידה וזה הכריע אותם. מעברים ל-Visual Matrix ממערכות אחרות יכולים להיות מאתגרים עבור משתמשים מסוימים. הימים הראשונים עשויים לדרוש התאמה כאשר הצוות יכיר את הממשק והפונקציונליות החדשים. חשוב לציין שההתנסות בתוכנה יכולה להשתנות בהתאם לצרכים האישיים ולהקשר הספציפי של השימוש. משתמשים רבים מוצאים את Visual Matrix ככלי יעיל לניהול מלונות, אך מומלץ לקחת בחשבון את החסרונות הפוטנציאליים הללו בעת הערכת התאמתה לפעילות שלך. היו לנו גם ימים רבים שאצוות כרטיסי האשראי שלנו לא מעובדות.

United States of America

AGM

שירות מדהים של טרייסי עם בעיית שליחת דואר אלקטרוני.

Front desk agent מ 25-49 חדר מיטה וארוחת בוקר & אירוח ב Westfield (United States of America)

לאחרונה חוויתי בעיה מתסכלת עם שליחת מיילים המכילים פוליו ואישורי הזמנה לאורחים, שהחלה לאחר שסיסמת האימייל של המלון שלנו שונתה עקב חששות אבטחה. למרבה המזל, טרייסי מצוות התמיכה של Visual Matrix פתרה את הבעיה תוך פחות מ-10 דקות! טרייסי התחברה במהירות מרחוק למערכת שלי ודאגה לי להכל. היא לא רק תיקנה את הבעיה המיידית אלא גם לקחה את הזמן להסביר מה השתבש. הערכתי את התקשורת הברורה שלה ואת האופן המקצועי שבו היא התמודדה עם המצב. כדי לוודא שאוכל להתמודד עם זה בעצמי בעתיד, טרייסי גם שלחה לי מאמר מועיל המתאר כיצד לפתור את הבעיה אם היא תחזור על עצמה. מה שבלט לי היה כמה יעילה טרייסי עבדה כדי לפתור את הבעיה והגישה הידידותית והחיובית שלה לאורך כל הדרך. ברור שצוות Visual Matrix מוקדש לספק שירות ברמה הגבוהה ביותר. אני באמת מעריך את המקצועיות והנכונות שלהם לעזור בכל דרך אפשרית. בסך הכל, הניסיון שלי עם Visual Matrix היה פנטסטי. הם תמיד מוכנים לעזור, וזה מרענן לראות מסירות אמיתית כזו לשביעות רצון הלקוחות. הייתי מדרג את התמיכה שלהם ב-10/10, ואני אסיר תודה על המחויבות המתמשכת שלהם לעזור ללקוחות בזמן, מקצועי ויעיל.

לאחר פתרון כרטיס התמיכה שלי, קיבלתי מספר הודעות דוא"ל עם אותה הודעה: "תודה שאתה לקוח מוערך של Visual Matrix. אנא בדוק את האימייל שלך לקבלת תגובה מצוות התמיכה שלנו, שכן הכרטיס שלך נפתר ונסגר." למרות שאני מעריך את המעקב ואת האישור שהבעיה שלי נפתרה, קבלת כמה מהודעות האימייל האלה מרגישה קצת מיותרת. דוא"ל אחד יספיק כדי להודיע לי שהכרטיס נסגר. זה ייעל את התקשורת וימנע עומס מיותר בתיבת הדואר הנכנס שלי. מלבד זאת, אין לי הצעות נוספות לשיפור. התמיכה שקיבלתי הייתה מעולה, ואני מאוד מרוצה מהמהירות והמקצועיות שצוות Visual Matrix טיפל בבעיה שלי. החוויה הכוללת הייתה חיובית, ואני ממשיך לסמוך על Visual Matrix על השירות המצוין שלהם.

Front desk agent

תגובת תמיכה מהירה

Manager מ 25-49 חדר מיטה וארוחת בוקר & אירוח ב ElkGroveVillage (United States of America)

2 חודשים לפני

התוכנה קלה מאוד בתהליך הצ'ק אין ומהיר מאוד בתשובה לשאלות. עזרה בפתרון הבעיה על ידי גישה למחשב.

לפעמים זה ממש איטי. ימים רבים התוכנה הזו מושבתת.

Front Desk מ 25-49 חדר מיטה וארוחת בוקר & אירוח ב Redmond (United States of America)

3 חודשים לפני

מאורגן היטב וידידותי למשתמש. זה אולי נראה מסובך בהתחלה, אבל ברגע שאתה מכיר את התוכנה, זה הופך להיות הרבה יותר קל לשימוש.

Front Desk

בכנות, הצוות תמיד מועיל, סבלני ומבין

General Manager מ 75-99 חדר מלון מותג ב Enid (United States of America)

תכונת הצ'אט היא המועדפת עליי. הם מהירים להגיב ובמידת הצורך הם מרחיקים פנימה ומראים לי מה צריך לעשות. הם תמיד מעבירים אותי דרך הדוחות והטעויות בהזמנות.

General Manager

שירות מעולה

General Manager מ 100 to 199 חדר מלון בוטיק ב Prince George (Canada)

השירות הקשוב שקיבל מצוות התמיכה, במיוחד מצוות היישום. ישו פופוקה הוא טכנאי נהדר עם ניסיון.

פתרון מהיר מסופק ושירות לקוחות מעולה

Assistant manager מ 75-99 חדר מלון בוטיק ב Nashville (United States of America)

4 חודשים לפני

יצרו איתי קשר בהקדם האפשרי על ידי צוות התמיכה הטכנית שהצליח לפתור את הבעיה במהירות על ידי הדרכה בסבלנות בתהליך שלב אחר שלב של קבלת גישה מרחוק למחשב שלי. הם גם אמרו לי מדוע עמדתי בפני הבעיה הזו מלכתחילה. זה עזר מאוד בהבנת הנושא.

Assistant manager

חברה	פונקציונליות
SiteMinder מומלצת על ידי 2316 מלונות, 92%	מנהלי ערוצים
Canary Technologies מומלצת על ידי 1770 מלונות, 96%	צ'ק-אין ללא מגע +2 more
Actabl מומלצת על ידי 1569 מלונות, 93%	תזמון וניהול כוח אדם
Lighthouse מומלצת על ידי 1372 מלונות, 95%	דרג קניות
Duetto מומלצת על ידי 577 מלונות, 94%	מודיעין עסקי
M3 מומלצת על ידי 564 מלונות, 89%	תוכנה להנהלת חשבונות בבתי מלון
Cendyn מומלצת על ידי 270 מלונות, 89%	מערכות הזמנות בבתי מלון
האינטגרציה הזו טרם אומתה על ידי Visual Matrix PMS. Inn-Flow מומלצת על ידי 210 מלונות, 97%	תוכנה להנהלת חשבונות בבתי מלון
Sojern מומלצת על ידי 165 מלונות, 95%	תוכנת הודעות אורחים
Sabre מומלצת על ידי 133 מלונות, 85%	מערכות הזמנות בבתי מלון +2 more

Sorry, this functionality is only available for verified hoteliers

Visual Matrix PMS

מה זה Visual Matrix PMS?

ריבוי מטבעות

שוברי מתנה

Direct billing

RevPaR & ADR Reports

Transactional Emails (booking, folios, etc)

Automated night audit

Payment Requests

Native Email Marketing

מנוע הזמנות קבוצתיות

פיתוח אתר אינטרנט

מנוע הזמנות

מנהל ערוץ

שוברי מתנה

Transactional Emails (booking, folios, etc)

Guest Communication (SMS Messaging)

Native Email Marketing

Guest profiles

Guest CRM

רב לשוני

ריבוי מטבעות

Centralized user & role management

Native Email Marketing

ניהול משוב אורחים

שוברי מתנה

Transactional Emails (booking, folios, etc)

Guest profiles

Centralized Messaging

ניהול משוב אורחים

משק בית

מערכת ניהול נכסים

Automated night audit

Mobile Device Notes & Tasks (Voice-to-Text)

Mobile App

Calendar view

Task Management

Automated reminders

Guest profiles

Tablet/Kiosk Check-in

Payment Requests

Centralized Messaging

Automated Space Optimization

Group functionality

Automated Space Optimization

ניהול משוב אורחים

שוברי מתנה

Integrated ID & Passport Scanner

Digital Registration

Guest App

Online Check-in

Online Checkout

Guest Messaging

Transactional Emails (booking, folios, etc)

Tablet/Kiosk Check-in

משק בית

Automated Space Optimization

Housekeeping Mobile App

Real-Time Status Updates

Automated Assignments

Real Time Reporting

Shift Planning

Employee Messaging

Online Checkout

ריבוי מטבעות

שוברי מתנה

Payment Requests

Direct billing

Automated reminders

Integrated Payment Terminal & Card Reader

דרג קניות מודול

מערכת ניהול נכסים

RevPaR & ADR Reports

שוברי מתנה

מנהל ערוץ

Integrated CRS

Drag-n-Drop Tapechart

Rate Management

Automated Space Optimization