onboard HR Software

Crea e pubblica le offerte di lavoro su bacheche di annunci e siti web dedicati alla ricerca di impiego.

Consente di monitorare i candidati attraverso le varie fasi, dalla presentazione della candidatura al colloquio fino all'assunzione.

Gestisce la programmazione dei colloqui, la raccolta dei feedback e i processi di valutazione.

Consente ai selezionatori di esaminare, spostare e gestire in modo efficiente grandi gruppi di candidati.

Fornisce supporto agli eventi di reclutamento, come fiere del lavoro o giornate di assunzione aperte, con un processo strutturato di accoglienza dei candidati.

Consente cicli di assunzione rapidi per i periodi di punta grazie a flussi di lavoro e modelli ottimizzati.

Offre una pagina dedicata alle opportunità di carriera personalizzabile che rispecchia il marchio e la cultura dell'hotel.

Visualizza le offerte di lavoro per immobile o posizione geografica per individuare i candidati locali.

Filtra i candidati utilizzando domande specifiche per il ruolo durante il processo di candidatura.

Integra o gestisce la verifica del background dei candidati, inclusi precedenti lavorativi e penali.

Verifica l'idoneità al lavoro, compreso lo status legale e la documentazione richiesta.

Genera e gestisce offerte di lavoro con dettagli sul ruolo, retribuzione e condizioni contrattuali.

Consente ai candidati di firmare digitalmente i documenti di offerta per un'accettazione e un inserimento più rapidi.

Registra l'accettazione da parte dei dipendenti delle politiche aziendali e dei documenti di conformità.

Raccoglie le informazioni sui dipendenti tramite moduli digitali durante la fase di inserimento.

Gestisce la compilazione e l'archiviazione dei documenti fiscali e relativi al lavoro richiesti.

Assegna compiti di onboarding strutturati in base al ruolo e al reparto del dipendente.

Fornisce formazione standardizzata sulle procedure operative per garantire la coerenza operativa.

Fornisce formazione sulle aspettative di servizio specifiche del marchio e sull'esperienza del cliente.

Garantisce che i dipendenti completino i programmi di formazione obbligatori in materia di normative e sicurezza.

Tiene traccia delle certificazioni richieste per la manipolazione degli alimenti e la conformità alle norme igieniche.

Monitora le licenze e la formazione necessarie per la somministrazione responsabile di alcolici.

Tiene traccia delle certificazioni in materia di salute, sicurezza e conformità normativa rilevanti per il luogo di lavoro.

Adatta contenuti, moduli e materiali di formazione per l'inserimento dei nuovi dipendenti a diverse lingue.

Crea e gestisce i turni di lavoro dei dipendenti, suddivisi per turni, ruoli e reparti.

Regola i livelli di personale in base al tasso di occupazione, alle previsioni della domanda o al volume di affari.

Registra le ore lavorative dei dipendenti tramite un sistema digitale di rilevazione delle presenze.

Un database centralizzato dei dipendenti consente agli hotel di archiviare e gestire tutte le informazioni relative al personale in un unico sistema sicuro, inclusi dati personali, ruoli lavorativi, retribuzione, certificazioni e storico lavorativo. Questa funzionalità elimina la necessità di fogli di calcolo frammentati o archivi cartacei, semplificando l'accesso, l'aggiornamento e la gestione di registri accurati per i team delle risorse umane in tutti i reparti e le strutture.

La gestione digitale dei documenti consente ai team delle risorse umane di archiviare, organizzare e recuperare in modo sicuro i documenti relativi ai dipendenti, come contratti, moduli fiscali, documenti d'identità e certificazioni. Questa funzionalità riduce il carico di lavoro amministrativo, garantisce la conformità ai requisiti di tenuta dei registri e permette a dipendenti e manager di accedere ai documenti importanti quando necessario.

Un portale self-service per i dipendenti consente al personale di accedere e aggiornare le proprie informazioni personali, visualizzare i documenti relativi al rapporto di lavoro, richiedere permessi e monitorare i benefit. Questa funzionalità riduce il carico amministrativo delle risorse umane, migliorando al contempo la trasparenza e consentendo ai dipendenti di gestire i propri dati in modo efficiente.

Il monitoraggio delle presenze consente agli hotel di controllare in tempo reale le ore lavorate dai dipendenti, i turni, gli straordinari e le assenze. Questa funzionalità contribuisce a garantire un'elaborazione accurata delle buste paga, a migliorare il controllo dei costi del lavoro e a fornire visibilità sulla produttività della forza lavoro.

Gli strumenti di pianificazione dei turni consentono ai responsabili di creare, assegnare e ottimizzare gli orari del personale in base alle previsioni di occupazione, alle esigenze dei reparti e alla disponibilità dei dipendenti. Questa funzionalità contribuisce a ridurre la carenza o l'eccesso di personale, migliora l'efficienza operativa e garantisce una copertura adeguata in tutti i reparti dell'hotel.

La gestione delle assenze consente ai dipendenti di richiedere permessi e ai responsabili di approvare, monitorare e gestire ferie, permessi per malattia e altre assenze. Questa funzionalità garantisce la conformità alle normative sul lavoro, evita conflitti di programmazione e offre visibilità sulla disponibilità della forza lavoro.

L'integrazione con il sistema paghe collega i dati dei dipendenti, il rilevamento delle presenze e le regole di retribuzione per automatizzare i calcoli e l'elaborazione delle buste paga. Questa funzionalità riduce gli errori manuali, garantisce pagamenti accurati e semplifica i flussi di lavoro relativi alle paghe in più sedi o regioni.

Gli strumenti di conformità aiutano gli hotel ad aderire alle leggi sul lavoro, alle normative fiscali e agli standard di settore, monitorando certificazioni, contratti, orari di lavoro e requisiti legali. Questa funzionalità riduce il rischio di sanzioni e garantisce che tutti i dati e i processi relativi ai dipendenti siano conformi alle normative locali e internazionali.

Gli strumenti di gestione delle prestazioni consentono ai manager di definire obiettivi, condurre valutazioni e monitorare le prestazioni dei dipendenti nel tempo. Questa funzionalità supporta lo sviluppo del personale, identifica i dipendenti più performanti e contribuisce ad allineare le prestazioni individuali con gli obiettivi operativi generali dell'hotel.