Che cos'è onboard?

Fondata nel 2018 | Quartier generale a Lana (Italy) | 40 dipendenti

Onboard HR Software è una soluzione software HR modulare progettata per ottimizzare i processi di reclutamento e gestione del personale. Questo sistema basato su cloud potenzia i team HR semplificando i carichi di lavoro, automatizzando le attività amministrative e ottimizzando i flussi di lavoro per una maggiore efficienza. Con il suo modulo di reclutamento, Onboard centralizza il processo di assunzione, offrendo funzionalità come la distribuzione delle offerte di lavoro con un solo clic e la selezione accelerata dei candidati. Il modulo di gestione dei talenti funge da hub digitale per i dati dei dipendenti e le attività HR, supportando lo sviluppo e l'onboarding. Funzionalità aggiuntive come l'assistenza basata sull'intelligenza artificiale, le firme elettroniche e il monitoraggio del tempo ne migliorano la funzionalità, rendendo Onboard uno strumento prezioso per le aziende che desiderano digitalizzare i processi HR con supporto personalizzato e integrazione perfetta.

Registri dei dipendenti

4/5 features

Profili dei dipendenti centralizzati

Archivia tutte le informazioni sui dipendenti in un unico sistema, inclusi i dati personali, il ruolo e lo stato occupazionale.
Storia lavorativa

Tiene traccia dei ruoli ricoperti, delle promozioni e dei cambi di reparto avuti da un dipendente durante il suo percorso lavorativo.
Contratti

Gestisce i contratti di lavoro, inclusi termini, durata e documenti contrattuali.
Certificazioni

Gestione dei registri relativi alle licenze e certificazioni richieste, inclusi il monitoraggio della validità e del rinnovo.

Gestione dei documenti

4/5 features

Archiviazione ID

Archivia in modo sicuro i documenti di identificazione dei dipendenti per finalità di conformità e verifica.
Tutto

Tiene traccia dello stato dei visti, dei permessi di lavoro e dell'idoneità dei dipendenti internazionali.
Contratti (documenti)

Archivia i contratti di lavoro firmati e la relativa documentazione per un facile accesso.
Documenti di formazione

Tiene traccia dei materiali formativi completati e delle certificazioni.
Avvisi di scadenza

Avvisa automaticamente i responsabili delle scadenze imminenti di documenti e certificazioni.

Struttura organizzativa

4/5 features

Reparti (reception, pulizie, ristorazione)

Organizza i dipendenti in base ai reparti operativi all'interno dell'hotel.
Gerarchia di reporting

Definisce le linee gerarchiche tra dipendenti, manager e ruoli di leadership.

Gestione di più immobili

4/5 features

Assegnazione del dipendente a livello di struttura

Assegna i dipendenti a specifiche strutture alberghiere all'interno di un portfolio.
Trasferimenti tra località

Consente lo spostamento dei dipendenti tra le diverse sedi mantenendo inalterati i loro dati.

Gestione dei ruoli e delle posizioni

4/5 features

Modelli di ruolo (addetto alle pulizie, concierge, ecc.)

Standardizza i ruoli lavorativi con responsabilità e requisiti predefiniti.
Codici di lavoro

Assegna codici strutturati ai ruoli per garantire coerenza in materia di buste paga, reportistica e pianificazione della forza lavoro.

Sistema di tracciamento dei candidati (ATS)

4/5 features

Offerte di lavoro

Crea e pubblica le offerte di lavoro su bacheche di annunci e siti web dedicati alla ricerca di impiego.
Percorsi di candidati

Consente di monitorare i candidati attraverso le varie fasi, dalla presentazione della candidatura al colloquio fino all'assunzione.
Flussi di lavoro per le interviste

Gestisce la programmazione dei colloqui, la raccolta dei feedback e i processi di valutazione.

Strumenti per assunzioni ad alto volume

4/5 features

Elaborazione in blocco dei candidati

Consente ai selezionatori di esaminare, spostare e gestire in modo efficiente grandi gruppi di candidati.
Eventi di reclutamento

Fornisce supporto agli eventi di reclutamento, come fiere del lavoro o giornate di assunzione aperte, con un processo strutturato di accoglienza dei candidati.
Assunzioni stagionali

Consente cicli di assunzione rapidi per i periodi di punta grazie a flussi di lavoro e modelli ottimizzati.

Sito web dedicato alle carriere / Employer Branding

4/5 features

Pagina delle opportunità di lavoro con marchio aziendale

Offre una pagina dedicata alle opportunità di carriera personalizzabile che rispecchia il marchio e la cultura dell'hotel.
Assunzioni basate sulla posizione geografica

Visualizza le offerte di lavoro per immobile o posizione geografica per individuare i candidati locali.

Selezione dei candidati

4/5 features

Domande di preselezione

Filtra i candidati utilizzando domande specifiche per il ruolo durante il processo di candidatura.
Verifiche dei precedenti

Integra o gestisce la verifica del background dei candidati, inclusi precedenti lavorativi e penali.
Requisiti di ammissibilità

Verifica l'idoneità al lavoro, compreso lo status legale e la documentazione richiesta.

Gestione delle offerte

4/5 features

lettere di offerta

Genera e gestisce offerte di lavoro con dettagli sul ruolo, retribuzione e condizioni contrattuali.
Firme elettroniche

Consente ai candidati di firmare digitalmente i documenti di offerta per un'accettazione e un inserimento più rapidi.

Onboarding digitale

4/5 features

Riconoscimenti delle politiche

Registra l'accettazione da parte dei dipendenti delle politiche aziendali e dei documenti di conformità.
Moduli

Raccoglie le informazioni sui dipendenti tramite moduli digitali durante la fase di inserimento.
Documenti fiscali

Gestisce la compilazione e l'archiviazione dei documenti fiscali e relativi al lavoro richiesti.

Flussi di lavoro delle attività

4/5 features

Liste di controllo per l'inserimento dei nuovi dipendenti in base ai ruoli

Assegna compiti di onboarding strutturati in base al ruolo e al reparto del dipendente.

Gestione della formazione (LMS)

4/5 features

Formazione sulle procedure operative standard (SOP)

Fornisce formazione standardizzata sulle procedure operative per garantire la coerenza operativa.
Standard di servizio

Fornisce formazione sulle aspettative di servizio specifiche del marchio e sull'esperienza del cliente.
Formazione sulla conformità

Garantisce che i dipendenti completino i programmi di formazione obbligatori in materia di normative e sicurezza.

Monitoraggio delle certificazioni

4/5 features

Sicurezza alimentare

Tiene traccia delle certificazioni richieste per la manipolazione degli alimenti e la conformità alle norme igieniche.
Il nostro servizio

Monitora le licenze e la formazione necessarie per la somministrazione responsabile di alcolici.
OSHA, ecc.

Tiene traccia delle certificazioni in materia di salute, sicurezza e conformità normativa rilevanti per il luogo di lavoro.

Onboarding multilingue

4/5 features

Localizzazione per la forza lavoro globale

Adatta contenuti, moduli e materiali di formazione per l'inserimento dei nuovi dipendenti a diverse lingue.

Pianificazione e turnazione

4/5 features

Pianificazione dei turni

Crea e gestisce i turni di lavoro dei dipendenti, suddivisi per turni, ruoli e reparti.
Pianificazione basata sulla domanda

Regola i livelli di personale in base al tasso di occupazione, alle previsioni della domanda o al volume di affari.

Gestione delle presenze e degli orari

4/5 features

Timbratura di entrata/uscita

Registra le ore lavorative dei dipendenti tramite un sistema digitale di rilevazione delle presenze.

Altra

0/9 features

Database centralizzato dei dipendenti

Un database centralizzato dei dipendenti consente agli hotel di archiviare e gestire tutte le informazioni relative al personale in un unico sistema sicuro, inclusi dati personali, ruoli lavorativi, retribuzione, certificazioni e storico lavorativo. Questa funzionalità elimina la necessità di fogli di calcolo frammentati o archivi cartacei, semplificando l'accesso, l'aggiornamento e la gestione di registri accurati per i team delle risorse umane in tutti i reparti e le strutture.
Gestione documentale digitale

La gestione digitale dei documenti consente ai team delle risorse umane di archiviare, organizzare e recuperare in modo sicuro i documenti relativi ai dipendenti, come contratti, moduli fiscali, documenti d'identità e certificazioni. Questa funzionalità riduce il carico di lavoro amministrativo, garantisce la conformità ai requisiti di tenuta dei registri e permette a dipendenti e manager di accedere ai documenti importanti quando necessario.
Portale self-service per i dipendenti

Un portale self-service per i dipendenti consente al personale di accedere e aggiornare le proprie informazioni personali, visualizzare i documenti relativi al rapporto di lavoro, richiedere permessi e monitorare i benefit. Questa funzionalità riduce il carico amministrativo delle risorse umane, migliorando al contempo la trasparenza e consentendo ai dipendenti di gestire i propri dati in modo efficiente.
Rilevamento delle presenze e degli orari di lavoro

Il monitoraggio delle presenze consente agli hotel di controllare in tempo reale le ore lavorate dai dipendenti, i turni, gli straordinari e le assenze. Questa funzionalità contribuisce a garantire un'elaborazione accurata delle buste paga, a migliorare il controllo dei costi del lavoro e a fornire visibilità sulla produttività della forza lavoro.
Pianificazione e programmazione dei turni

Gli strumenti di pianificazione dei turni consentono ai responsabili di creare, assegnare e ottimizzare gli orari del personale in base alle previsioni di occupazione, alle esigenze dei reparti e alla disponibilità dei dipendenti. Questa funzionalità contribuisce a ridurre la carenza o l'eccesso di personale, migliora l'efficienza operativa e garantisce una copertura adeguata in tutti i reparti dell'hotel.
Gestione delle ferie e delle assenze

La gestione delle assenze consente ai dipendenti di richiedere permessi e ai responsabili di approvare, monitorare e gestire ferie, permessi per malattia e altre assenze. Questa funzionalità garantisce la conformità alle normative sul lavoro, evita conflitti di programmazione e offre visibilità sulla disponibilità della forza lavoro.
Integrazione e automazione dei sistemi di gestione delle paghe

L'integrazione con il sistema paghe collega i dati dei dipendenti, il rilevamento delle presenze e le regole di retribuzione per automatizzare i calcoli e l'elaborazione delle buste paga. Questa funzionalità riduce gli errori manuali, garantisce pagamenti accurati e semplifica i flussi di lavoro relativi alle paghe in più sedi o regioni.
Monitoraggio della conformità e delle normative

Gli strumenti di conformità aiutano gli hotel ad aderire alle leggi sul lavoro, alle normative fiscali e agli standard di settore, monitorando certificazioni, contratti, orari di lavoro e requisiti legali. Questa funzionalità riduce il rischio di sanzioni e garantisce che tutti i dati e i processi relativi ai dipendenti siano conformi alle normative locali e internazionali.
Gestione e valutazione delle prestazioni

Gli strumenti di gestione delle prestazioni consentono ai manager di definire obiettivi, condurre valutazioni e monitorare le prestazioni dei dipendenti nel tempo. Questa funzionalità supporta lo sviluppo del personale, identifica i dipendenti più performanti e contribuisce ad allineare le prestazioni individuali con gli obiettivi operativi generali dell'hotel.

Riepilogo delle recensioni su onboard

5.0

Eccellente

13 recensioni

Facilità d’uso

4.9/5

Assistenza clienti

5.0/5

ROI

4.8/5

Implementazione

4.9/5

Raccomandato per

HRIS (risorse umane) Classificato n°1 su 21

Prezzi di onboard

Media

Questo prodotto è prezzato in linea con il prodotto medio nella categoria, il che è di solito un indicatore che si tratta di un prodotto standard con funzionalità standard progettate per operazioni e casi d'uso tipici e proprietà.

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Supporto

Non verificato

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Centro assistenza

Aggiornamenti del prodotto

2026

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A questo fornitore mancano informazioni di supporto critiche

Questo fornitore non sembra disporre degli elementi essenziali di supporto di base. I fornitori che forniscono supporto di livello superiore mantengono un centro assistenza della knowledge base e un registro delle modifiche degli aggiornamenti dei prodotti per i clienti.

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Strumento HR a prova di futuro, con una forte attenzione alla protezione dei dati e all'innovazione.

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Molto disponibile

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12 giorni fa

Ci piace molto lavorare con questo software; è incredibilmente utile, ha un'ottima interfaccia e tutti i documenti dei dipendenti sono sempre facilmente reperibili senza doverli cercare. Lo consigliamo vivamente.

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Una piattaforma efficace per maggiore chiarezza ed efficienza.

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Supporto HR semplice ma altamente strutturato con Onboard

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26 giorni fa

Apprezziamo molto la collaborazione con Onboard e troviamo il programma estremamente semplice, ma al contempo perfettamente strutturato. Onboard facilita notevolmente i processi delle risorse umane e semplifica di molto il nostro lavoro.

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HRIS (risorse umane)

Cosa ti piace di più?

Utilizziamo Onboard da anni e non potremmo fare a meno di questo strumento intuitivo per il reclutamento e la gestione dei talenti. Il suo funzionamento è strutturato in modo così logico che non è stato necessario alcun periodo di formazione. La mia funzionalità preferita in assoluto è l'accesso con un solo clic e la connessione alla contabilità: le modifiche vengono trasferite automaticamente, eliminando il lavoro manuale e risparmiando un'enorme quantità di tempo. Anche i flussi di lavoro e la comunicazione interna con i responsabili di reparto sui nuovi candidati semplificano notevolmente le operazioni quotidiane dell'hotel. Inoltre, l'assistenza è davvero di altissima qualità: veloce, chiara, pratica e sempre molto cordiale.

Cosa non ti piace o pensi possa essere migliorato?

Azienda	Funzionalità
hotelkit 94% raccomandata da 617 hotel	Strumenti di collaborazione per il personale +3 more
ASA Hotelsoftware 100% raccomandata da 11 hotel	Sistemi di gestione immobiliare
Questa integrazione non è ancora stata verificata da Google. Google 0% raccomandata da 0 hotel	Strumenti di prenotazione diretta

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onboard HR Software

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