onboard HR Software

Crea e pubblica le offerte di lavoro su bacheche di annunci e siti web dedicati alla ricerca di impiego.

Consente di monitorare i candidati attraverso le varie fasi, dalla presentazione della candidatura al colloquio fino all'assunzione.

Gestisce la programmazione dei colloqui, la raccolta dei feedback e i processi di valutazione.

Consente ai selezionatori di esaminare, spostare e gestire in modo efficiente grandi gruppi di candidati.

Fornisce supporto agli eventi di reclutamento, come fiere del lavoro o giornate di assunzione aperte, con un processo strutturato di accoglienza dei candidati.

Consente cicli di assunzione rapidi per i periodi di punta grazie a flussi di lavoro e modelli ottimizzati.

Offre una pagina dedicata alle opportunità di carriera personalizzabile che rispecchia il marchio e la cultura dell'hotel.

Visualizza le offerte di lavoro per immobile o posizione geografica per individuare i candidati locali.

Filtra i candidati utilizzando domande specifiche per il ruolo durante il processo di candidatura.

Integra o gestisce la verifica del background dei candidati, inclusi precedenti lavorativi e penali.

Verifica l'idoneità al lavoro, compreso lo status legale e la documentazione richiesta.

Genera e gestisce offerte di lavoro con dettagli sul ruolo, retribuzione e condizioni contrattuali.

Consente ai candidati di firmare digitalmente i documenti di offerta per un'accettazione e un inserimento più rapidi.

Registra l'accettazione da parte dei dipendenti delle politiche aziendali e dei documenti di conformità.

Raccoglie le informazioni sui dipendenti tramite moduli digitali durante la fase di inserimento.

Gestisce la compilazione e l'archiviazione dei documenti fiscali e relativi al lavoro richiesti.

Assegna compiti di onboarding strutturati in base al ruolo e al reparto del dipendente.

Fornisce formazione standardizzata sulle procedure operative per garantire la coerenza operativa.

Fornisce formazione sulle aspettative di servizio specifiche del marchio e sull'esperienza del cliente.

Garantisce che i dipendenti completino i programmi di formazione obbligatori in materia di normative e sicurezza.

Tiene traccia delle certificazioni richieste per la manipolazione degli alimenti e la conformità alle norme igieniche.

Monitora le licenze e la formazione necessarie per la somministrazione responsabile di alcolici.

Tiene traccia delle certificazioni in materia di salute, sicurezza e conformità normativa rilevanti per il luogo di lavoro.

Invia notifiche prima della scadenza di certificazioni o licenze.

Tiene traccia delle date di rinnovo della certificazione e dello stato di completamento.

Adatta contenuti, moduli e materiali di formazione per l'inserimento dei nuovi dipendenti a diverse lingue.

Crea e gestisce i turni di lavoro dei dipendenti, suddivisi per turni, ruoli e reparti.

Regola i livelli di personale in base al tasso di occupazione, alle previsioni della domanda o al volume di affari.

Registra le ore lavorative dei dipendenti tramite un sistema digitale di rilevazione delle presenze.

Consente ai dipendenti di scambiarsi i turni con i colleghi.

Le modifiche ai turni richiedono la revisione e l'approvazione del responsabile.

Allinea i livelli di personale al tasso di occupazione previsto e alla domanda commerciale.

Tiene traccia dei dipendenti assegnati a ruoli diversi con retribuzioni variabili.

Monitora il rispetto delle pause e dei periodi di riposo obbligatori per i dipendenti.

Calcola e tiene traccia delle ore di straordinario in base alle normative sul lavoro.

Calcola le buste paga per i dipendenti con diverse tariffe orarie in base al ruolo o al turno.

Gestisce l'elaborazione delle buste paga per i dipendenti che lavorano in diverse strutture alberghiere.

Raccoglie e distribuisce le mance accumulate tra i dipendenti aventi diritto.

Assegna le mance ai dipendenti in base a regole di distribuzione predefinite.

Calcola e dichiara le imposte sulle mance in conformità con le normative vigenti.

Applica i calcoli per gli straordinari in base al ruolo, alla posizione del dipendente o agli accordi sindacali.

Applica le regole di elaborazione delle buste paga conformi alle normative locali in materia di lavoro.

Monitora e supporta la conformità ai requisiti dell'Affordable Care Act (ACA).

Garantisce che i calcoli delle buste paga siano conformi alle normative sul salario minimo e sugli straordinari.

Consente ai dipendenti di accedere alla retribuzione maturata prima della data di pagamento prevista.

Gestisce i pagamenti dei bonus basati sulle prestazioni o sui servizi.

Monitora e premia i dipendenti che generano ricavi aggiuntivi tramite la vendita di prodotti o servizi aggiuntivi.

Gestisce i piani di assistenza sanitaria e le relative iscrizioni dei dipendenti.

Gestisce la copertura assicurativa dei dipendenti, comprese le assicurazioni mediche, dentistiche, oculistiche e sulla vita.

Fornisce supporto per i piani di risparmio previdenziale, i contributi e la gestione delle iscrizioni.

Guida i dipendenti nella scelta del piano previdenziale durante i periodi di iscrizione.

Tiene traccia dei saldi, delle richieste e delle approvazioni relative alle ferie retribuite.

Gestisce la maturazione, le richieste e l'utilizzo dei giorni di malattia.

Gestisce le richieste di congedo parentale e ne verifica l'idoneità in conformità con le politiche aziendali.

Automatizza le attività, le approvazioni e i processi di cessazione del rapporto di lavoro dei dipendenti.

Raccoglie e archivia i documenti necessari durante la procedura di cessazione del rapporto di lavoro.

Individua e semplifica il processo di riassunzione per i dipendenti stagionali che rientrano al lavoro.

Definisce gli obiettivi e i traguardi di performance per i dipendenti.

Conduce e documenta le revisioni e le valutazioni delle prestazioni dei dipendenti.

Registra i feedback e le osservazioni continue dei manager.

Raccoglie feedback sulle prestazioni da colleghi e membri del team.

Misura il coinvolgimento dei dipendenti attraverso sondaggi e strumenti di feedback.

Raccoglie dati sulla soddisfazione dei dipendenti per individuare opportunità di miglioramento sul luogo di lavoro.

Riconosce le prestazioni eccezionali dei dipendenti attraverso programmi di riconoscimento formali.

Gestisce i programmi di bonus e premi basati sulle prestazioni.

Tiene traccia delle promozioni e dei progressi di carriera dei dipendenti all'interno dell'organizzazione.

Supporta i trasferimenti e le opportunità di carriera tra i vari reparti o le diverse sedi alberghiere.

Fornisce ai dipendenti un accesso sicuro alle buste paga e alla cronologia dei pagamenti.

Consente ai dipendenti di visualizzare i propri orari di lavoro assegnati e i turni imminenti.

Consente ai dipendenti di visualizzare e aggiornare le proprie informazioni personali e di contatto.

Consente ai dipendenti di accedere ai propri orari di lavoro tramite dispositivi mobili.

Consente ai dipendenti di registrare l'entrata e l'uscita tramite un'app mobile.

Consente ai dipendenti di inviare richieste quali permessi, cambi di turno o aggiornamenti sulla disponibilità.

Consente ai dipendenti di richiedere permessi retribuiti in via elettronica.

Le richieste di congedo vengono elaborate tramite flussi di lavoro di approvazione del responsabile.

Garantisce ai dipendenti un accesso sicuro ai contratti di lavoro e ai documenti correlati.

Fornisce accesso alle politiche aziendali, ai manuali e alle linee guida sul luogo di lavoro.

Comunica ai dipendenti eventuali modifiche agli orari, nuovi turni o cancellazioni dei turni.

Fornisce notizie aziendali, aggiornamenti operativi e comunicazioni importanti relative al luogo di lavoro.

Garantisce che le procedure di gestione delle retribuzioni siano conformi alle normative sul salario minimo e sugli straordinari.

Controlla le pause pranzo e di riposo dei dipendenti per garantire il rispetto delle normative sul lavoro.

Registra le attività e le modifiche del sistema HR a fini di rendicontazione e verifica.

Monitora la conformità ai requisiti in materia di salute e sicurezza sul lavoro.

Registra e gestisce gli incidenti sul lavoro, gli infortuni e gli eventi relativi alla sicurezza.

Tiene traccia dello stato dei visti, dei permessi di lavoro e dei documenti di autorizzazione per i dipendenti internazionali.

Tiene traccia del numero totale di dipendenti in tutti i reparti e le sedi.

Misura il tasso di ricambio del personale nel tempo.

Analizza l'anzianità di servizio dei dipendenti e le tendenze relative alla fidelizzazione della forza lavoro.

Mette a confronto i costi del lavoro con i ricavi per misurare l'efficienza e la redditività della forza lavoro.

Identifica i periodi di eccesso o carenza di personale per ottimizzare l'allocazione delle risorse umane.

Genera report a supporto della conformità normativa e degli audit interni o esterni.

Visualizza metriche e indicatori di performance personalizzabili relativi alla forza lavoro per le singole strutture alberghiere.

Sincronizza i dati dei dipendenti e delle buste paga con i sistemi di elaborazione paghe di ADP.

Integra le informazioni relative alle risorse umane e alle buste paga con Paychex.

Si interfaccia con fornitori esterni di servizi di elaborazione paghe per semplificare il processo di pagamento degli stipendi.

Sincronizza i dati di occupazione con la pianificazione della forza lavoro per ottimizzare i livelli di personale.

Collega i dati di vendita al punto vendita con le metriche relative al lavoro per misurare la produttività e la redditività della forza lavoro.

Sincronizza le buste paga e le spese per il lavoro con il libro mastro generale ai fini della rendicontazione finanziaria.

Consente di collegare il sistema informativo per le risorse umane (HRIS) con applicazioni di terze parti tramite API o piattaforme middleware.

Consente a dipendenti e manager di comunicare in merito a orari, cambi di turno e copertura del servizio.

Trasmette aggiornamenti aziendali, avvisi operativi e messaggi importanti ai dipendenti.

Assegna, traccia e monitora le attività operative quotidiane del personale dell'hotel.

Fornisce ai manager una visibilità in tempo reale su organico, presenze, costi del lavoro e prestazioni della forza lavoro.

Registra e tiene traccia di incidenti, problematiche e questioni disciplinari riguardanti i dipendenti.

Documenta gli incidenti che coinvolgono gli ospiti e i dipendenti, ai fini del follow-up e della conformità.

Utilizza l'intelligenza artificiale per raccomandare turni di lavoro in base alla domanda, alla disponibilità e alle normative sul lavoro.

Automatizza le attività ripetitive delle risorse umane, come rispondere alle domande dei dipendenti, elaborare le richieste e gestire i flussi di lavoro.

Un database centralizzato dei dipendenti consente agli hotel di archiviare e gestire tutte le informazioni relative al personale in un unico sistema sicuro, inclusi dati personali, ruoli lavorativi, retribuzione, certificazioni e storico lavorativo. Questa funzionalità elimina la necessità di fogli di calcolo frammentati o archivi cartacei, semplificando l'accesso, l'aggiornamento e la gestione di registri accurati per i team delle risorse umane in tutti i reparti e le strutture.

La gestione digitale dei documenti consente ai team delle risorse umane di archiviare, organizzare e recuperare in modo sicuro i documenti relativi ai dipendenti, come contratti, moduli fiscali, documenti d'identità e certificazioni. Questa funzionalità riduce il carico di lavoro amministrativo, garantisce la conformità ai requisiti di tenuta dei registri e permette a dipendenti e manager di accedere ai documenti importanti quando necessario.

Un portale self-service per i dipendenti consente al personale di accedere e aggiornare le proprie informazioni personali, visualizzare i documenti relativi al rapporto di lavoro, richiedere permessi e monitorare i benefit. Questa funzionalità riduce il carico amministrativo delle risorse umane, migliorando al contempo la trasparenza e consentendo ai dipendenti di gestire i propri dati in modo efficiente.

Il monitoraggio delle presenze consente agli hotel di controllare in tempo reale le ore lavorate dai dipendenti, i turni, gli straordinari e le assenze. Questa funzionalità contribuisce a garantire un'elaborazione accurata delle buste paga, a migliorare il controllo dei costi del lavoro e a fornire visibilità sulla produttività della forza lavoro.

Gli strumenti di pianificazione dei turni consentono ai responsabili di creare, assegnare e ottimizzare gli orari del personale in base alle previsioni di occupazione, alle esigenze dei reparti e alla disponibilità dei dipendenti. Questa funzionalità contribuisce a ridurre la carenza o l'eccesso di personale, migliora l'efficienza operativa e garantisce una copertura adeguata in tutti i reparti dell'hotel.

La gestione delle assenze consente ai dipendenti di richiedere permessi e ai responsabili di approvare, monitorare e gestire ferie, permessi per malattia e altre assenze. Questa funzionalità garantisce la conformità alle normative sul lavoro, evita conflitti di programmazione e offre visibilità sulla disponibilità della forza lavoro.

L'integrazione con il sistema paghe collega i dati dei dipendenti, il rilevamento delle presenze e le regole di retribuzione per automatizzare i calcoli e l'elaborazione delle buste paga. Questa funzionalità riduce gli errori manuali, garantisce pagamenti accurati e semplifica i flussi di lavoro relativi alle paghe in più sedi o regioni.

Gli strumenti di conformità aiutano gli hotel ad aderire alle leggi sul lavoro, alle normative fiscali e agli standard di settore, monitorando certificazioni, contratti, orari di lavoro e requisiti legali. Questa funzionalità riduce il rischio di sanzioni e garantisce che tutti i dati e i processi relativi ai dipendenti siano conformi alle normative locali e internazionali.

Gli strumenti di gestione delle prestazioni consentono ai manager di definire obiettivi, condurre valutazioni e monitorare le prestazioni dei dipendenti nel tempo. Questa funzionalità supporta lo sviluppo del personale, identifica i dipendenti più performanti e contribuisce ad allineare le prestazioni individuali con gli obiettivi operativi generali dell'hotel.

Consente ai dipendenti di scambiarsi i turni con i colleghi.