Un software di gestione alberghiera costa in genere tra i 50 e i 500 dollari al mese, a seconda delle funzionalità, del numero di camere e dell'accesso degli utenti. I sistemi base per i piccoli hotel partono da 50-100 dollari al mese, mentre le soluzioni aziendali con analisi e integrazioni avanzate possono superare i 500 dollari.
La maggior parte dei software di gestione alberghiera ha un prezzo calcolato per camera al mese, con diversi livelli basati su requisiti di funzionalità, integrazioni e altro ancora. In genere, il prezzo di un software di gestione alberghiera varia dai 4 ai 10 dollari per camera al mese. Se paghi meno di 4 dollari per camera al mese, assicurati di valutare attentamente il tuo fornitore, poiché si tratta di un prezzo molto al di sotto del budget. La maggior parte dei fornitori indica un numero minimo di camere nei prezzi. Ad esempio, potrebbero indicare 4 dollari per camera al mese, ma un minimo di 50 camere, quindi se hai un hotel con 20 camere, il tuo costo effettivo di gestione sarà di 200 dollari al mese. Questo è normale, non allarmarti quando lo senti.
Questi dati non tengono conto delle commissioni di elaborazione dei pagamenti, poiché alcuni fornitori offrono un'elaborazione dei pagamenti integrata, mentre altri richiedono che il vostro hotel collabori con un processore di pagamento di terze parti. Quando valutate le soluzioni, tuttavia, dovreste assolutamente confrontare le commissioni di elaborazione dei pagamenti di un fornitore con quelle di un altro, poiché possono accumularsi rapidamente e spesso costare più dell'abbonamento al software dell'hotel stesso.
Ecco una panoramica generale dei prezzi di mercato:
Sistemi di livello base
- Fascia di prezzo tipica: $ 90 - $ 400 al mese
- Mercato di riferimento: proprietà più piccole
- Caratteristiche: funzionalità principali come la gestione delle prenotazioni, la gestione dei canali e gli strumenti di comunicazione con gli ospiti.
Sistemi di fascia media e alta
- Fascia di prezzo tipica: da $ 300 a diverse migliaia di dollari al mese
- Mercato di riferimento: proprietà di medie e grandi dimensioni e catene alberghiere
- Caratteristiche: funzionalità avanzate, maggiore personalizzazione, ampie integrazioni e supporto affidabile.
Fattori chiave che influenzano i prezzi
- Set di funzionalità: funzionalità più avanzate e complete aumentano il costo.
- Scalabilità: i sistemi progettati per proprietà più grandi con esigenze complesse tendono a essere più costosi.
- Supporto e implementazione: i sistemi di fascia alta solitamente includono servizi di supporto e implementazione più estesi, contribuendo a costi più elevati.
Gli HMS di livello base sono più accessibili e adatti a proprietà più piccole, mentre i sistemi di fascia media e alta sono pensati per proprietà più grandi con requisiti più complessi, il che si riflette nei loro prezzi più elevati.