Il prezzo di BI Tool in genere include una quota di installazione iniziale e un costo di abbonamento mensile continuativo. Il costo mensile può dipendere dal numero di camere/hotel che utilizzano lo strumento e lo strumento può essere offerto a prezzi diversi con diversi livelli di funzionalità e complessità.
I fornitori partono da un minimo di 2 $ fino a un massimo di 10 $/camera al mese; questa fascia di prezzo offre le soluzioni di BI e di reporting più basilari, senza funzionalità predittive o self-service. Gli hotel che muovono i primi passi nella BI trarrebbero vantaggio dall'iniziare con questo tipo di soluzione a basso costo.
I vendor nella fascia alta di questa gamma offrirebbero l'intera gamma di funzionalità self-service e predittive disponibili, oltre a integrazioni aggiuntive con fonti esterne. Gli hotel che hanno familiarità con la BI e che cercano di espandere le proprie capacità e profondità di conoscenza trarrebbero i maggiori benefici da questo tipo di soluzione.