Il miglior software di contabilità alberghiera del 2024

Author img Jordan Hollander
| Ultimo aggiornamento
37 PRODOTTI REVISIONATI
960 ALBERGATORI INDAGATI
Abbiamo intervistato 960 albergatori in più di 28 paesi per capire quali sono i migliori fornitori di Software di contabilità alberghiera, insieme a tutto ciò che devi sapere per acquistare il giusto Software di contabilità alberghiera per il tuo hotel (inclusa la nostra Guida 2024 Software di contabilità alberghiera ). Aggreghiamo inoltre i dati sui criteri decisionali chiave, tra cui disponibilità di integrazione, ecosistema di partner, raccomandazioni di esperti e altro ancora (ulteriori informazioni sulla metodologia di classificazione di HTR ).
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Guida approfondita
Cos'è Software di contabilità alberghiera
Questo è un test di presentazione di categoria programmatica per 37 prodotti, 960 recensioni, 28 paesi per Software di contabilità alberghiera quest'anno è 2024 (compreso il nostro 2024 Software di contabilità alberghiera Guida)
Software di contabilità alberghiera Elenco dei fornitori
Ogni proprietà ha caratteristiche, esigenze, preferenze e budget differenti. Usa i filtri qui sotto per analizzare istantaneamente migliaia di recensioni e trovare la soluzione perfetta per il tuo hotel.

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  • PUNTEGGIO HT: L'Hotel Tech Score è una classifica composita che comprende segnali chiave come: soddisfazione degli utenti, assistenza clienti, recensioni degli utenti, consigli degli esperti, disponibilità di integrazioni e portata geografica per aiutare gli acquirenti a comprendere meglio i loro prodotti.
  • Popularity: Sorts listings by number of user reviews and reported installs, most to least.
M3
4.4 (437 recensioni)
Ht score logo 100 PUNTEGGIO HT
Hotel Tech Score è una classifica composita che comprende segnali chiave quali: soddisfazione degli utenti, quantità di recensioni, recency delle recensioni e informazioni inviate dal fornitore per aiutare gli acquirenti a comprendere meglio i loro prodotti.
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winner logo badge 2024 VINCITORE
Gli albergatori hanno votato M3 come il #1 Software di contabilità alberghiera fornitore nel 2024 HotelTechAwards
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Software e servizi di contabilità per potenziare le prestazioni delle aziende di ospitalità
Aptech
4.7 (171 recensioni)
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second finalist logo 2024 FINALISTA
Gli albergatori hanno votato Aptech come il #2 Software di contabilità alberghiera fornitore nel 2024 HotelTechAwards
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Next generation cloud based hospitality accounting software.
Inn-Flow
4.8 (136 recensioni)
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third logo finalist 2024 FINALISTA
Gli albergatori hanno votato Inn-Flow come il #3 Software di contabilità alberghiera fornitore nel 2024 HotelTechAwards
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Una soluzione. Costruito per gli albergatori.
Omniboost
4.6 (39 recensioni)
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Contabilità dell'ospitalità semplificata
Otelier
4.5 (104 recensioni)
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Soluzioni per la gestione delle informazioni alberghiere e l'automazione del back-office
IDeaS
4.5 (22 recensioni)
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IDeaS RevPlan elimina il problema del budget e della previsione dei ricavi totali
Fairmas
4.6 (21 recensioni)
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FairPlanner, di Fairmas GmbH, è un software BI personalizzato di pianificazione finanziaria, controllo e reporting gestionale per una gestione efficiente degli hotel. È uno strumento che fornisce una panoramica rapida e affidabile della pianificazione dei ricavi, dei salari e dei costi dei materiali di tutti i reparti secondo un piano dei conti flessibile.
Hotel Investor Apps
4.3 (15 recensioni)
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Software di pianificazione e contabilità delle risorse aziendali che aiuta gli albergatori a semplificare e accelerare il successo.
Sage
Software aziendale, business intelligence, contabilità, buste paga, soluzioni di pagamento e risorse umane Gruppi in primo piano Logo per Sage Recruitment Australia Sage Recruitment Australia 85 membri
Otelier
Streamline the financial planning process
BENEFICI
Quali sono i vantaggi del software di contabilità alberghiera?

Il software di contabilità estrarrà informazioni da più fonti tramite forti reti di integrazione e le inserirà in un dashboard facile da utilizzare in cui un utente può elaborare e agire sulle informazioni raccolte in pochi secondi invece che in ore. Le attività quotidiane di back-office, come la gestione delle buste paga e della proprietà, possono essere accelerate attraverso l'automazione in linea con le procedure contabili standard e, cosa ancora più importante, tali attività quotidiane possono essere semplificate tra più utenti in un processo coerente e gestibile. Dashboard con potenti funzionalità di reporting possono fornire informazioni preziose sulle tendenze e sui valori di riferimento desiderati e l'utente può quindi utilizzare tali report per sviluppare informazioni utili su spese come manodopera eccessiva o voci operative troppo costose, ma possono anche fornire chiarezza su ciò che aumenta i profitti e consente un valore per camera occupata più elevato. Le spese generali possono essenzialmente essere ridotte e i profitti possono essere aumentati.

Le aziende del settore alberghiero devono supervisionare e gestire una serie di dipartimenti, flussi di entrate e spese. È necessario gestire le prenotazioni, il servizio in camera, il cibo e le bevande, i banchetti, gli articoli vari e qualsiasi numero di servizi per gli ospiti, nonché i costi operativi dettagliati nella riga. Una solida piattaforma contabile aiuterà gli albergatori a monitorare e analizzare questi dati, oltre a consentire una maggiore trasparenza nelle loro operazioni, compresi i punti in cui è possibile ridurre i costi e massimizzare i profitti.

I software di contabilità possono aiutare gli albergatori a identificare i punti problematici che possono essere eliminati o mitigati, nonché le efficienze che possono essere imitate e replicate. Ciò consente aumenti delle entrate basati sul buon senso. 2Aumentare i ricavi Avendo i dati protetti e accumulati in un sistema software, la funzionalità di reporting è più facile da utilizzare e tuttavia le funzionalità del sistema sono più complesse che mai. Grazie a una tecnologia potente, puoi studiare più facilmente le tendenze e agire in base alle tendenze mostrate dai dati.

Ogni hotel nel settore dell’ospitalità dovrebbe prendere in considerazione l’idea di investire in un software di contabilità alberghiera in questo momento. Il software di contabilità per hotel offre funzionalità essenziali su misura per le esigenze specifiche del settore alberghiero, rendendolo una risorsa preziosa per gli albergatori e la gestione alberghiera.

Ecco alcuni motivi principali per cui il software di contabilità alberghiera è fondamentale per il settore alberghiero:

  • Semplificazione dei processi contabili: il software di contabilità per hotel automatizza le attività contabili, tra cui fatturazione, contabilità fornitori e contabilità clienti. Questa automazione fa risparmiare tempo e riduce il rischio di errore umano, consentendo agli albergatori di concentrarsi sulle operazioni principali.

  • Gestione finanziaria in tempo reale: il software di contabilità per hotel fornisce accesso in tempo reale ai dati finanziari, consentendo ai proprietari e ai gestori degli hotel di monitorare il flusso di cassa, tenere traccia dei flussi di entrate e prendere tempestivamente decisioni informate.

  • Previsione e budget: con strumenti avanzati di previsione e budget, il software di contabilità alberghiera aiuta a prevedere entrate future, tassi di occupazione e costi operativi. Ciò aiuta a stabilire le tariffe delle camere e a pianificare il budget per la massima redditività.

  • Business Intelligence: il software di contabilità alberghiera offre strumenti di business intelligence che analizzano i dati provenienti da varie fonti, inclusi sistemi di punti vendita (POS) e sistemi di gestione della proprietà. Questo approccio basato sui dati aiuta a ottimizzare le strategie di prezzo e ad aumentare le entrate per camera disponibile (RevPAR).

  • Piano dei conti personalizzabile: il software di contabilità per hotel consente un piano dei conti personalizzabile su misura per le esigenze specifiche delle diverse catene e proprietà alberghiere, garantendo un reporting finanziario accurato.

  • Consolidamento e reporting: per le catene alberghiere con più proprietà, il software di contabilità alberghiera semplifica il consolidamento dei dati finanziari provenienti da varie località, fornendo una visione completa dell'intera attività. Genera inoltre report finanziari dettagliati, inclusi bilanci e conti profitti e perdite.

  • Facilità d'uso: molte soluzioni software di contabilità alberghiera sono progettate con un'interfaccia intuitiva, che le rende accessibili ai proprietari di piccole imprese e agli albergatori con diversi livelli di esperienza contabile.

  • Case study e storie di successo: numerosi case study evidenziano i vantaggi dei software di contabilità alberghiera come Sage Intacct, QuickBooks, M3 Accounting e altri, dimostrando una migliore redditività e operazioni di back-office semplificate.

Il software di contabilità alberghiera è un potente strumento per il settore alberghiero. Aiuta gli albergatori a gestire le proprie finanze in modo efficiente, a prendere decisioni basate sui dati e, in definitiva, a migliorare i profitti. Investire in un software di contabilità alberghiera può rappresentare un punto di svolta per le aziende alberghiere che desiderano prosperare in un mercato competitivo.

CARATTERISTICHE
Quali sono alcune delle caratteristiche chiave da cercare quando si sceglie una soluzione software di reporting e contabilità per il proprio hotel?
  1. Report giornaliero automatico: un report giornaliero automatico, che si associa al PMS e inserisce i dati direttamente nella piattaforma contabile, è uno dei componenti più vantaggiosi per qualsiasi soluzione contabile. Automatizzando questo processo puoi risparmiare fino a mezz'ora al giorno, per hotel. Per non parlare del fatto che è più probabile che eviti errori di input umani che possono causare innumerevoli ritardi ed errori costosi nell'analisi finale.
  2. Report personalizzati: consente ai clienti di riportare i dati in un modo che abbia senso per la loro organizzazione. Il reporting consolidato a livello aziendale, il reporting specifico per dipartimento e il reporting per voce sono tutti importanti per persone diverse a vari livelli dell'organigramma.

  3. Funzionalità interaziendale: quando le società di gestione possono inserire le spese a livello aziendale e tali input vengono convogliati fino al livello di proprietà. Le spese condivise possono essere suddivise tra le proprietà al livello appropriato e non richiedono input a livello di proprietà.

  4. Imaging intelligente: tecnologia OCR che legge le fatture e quindi il modulo apprende il flusso di lavoro personalizzato per l'immissione delle fatture, risparmiando tempo, denaro e garantendo fatture accurate per il pagamento. La fattura può quindi essere inviata via email a un indirizzo email specifico che la caricherà automaticamente nell'applicazione principale di contabilità.

  5. Accesso e reporting basati sulle autorizzazioni: questo offre alle organizzazioni la possibilità di vedere gli account che influenzano e contano per le loro esigenze quotidiane rispetto a quelli che necessitano di un accesso limitato per proteggere le informazioni riservate.

PREZZO
Quali sono i modelli e gli intervalli di prezzo tipici per i quali dovrei preventivare?
  1. Spese di implementazione. Non dovrebbero esserci costi di implementazione a meno che non siano necessarie integrazioni personalizzate.

  2. Abbonamento mensile. Gli albergatori dovrebbero aspettarsi che i prezzi varino in base alle integrazioni e ad altri requisiti di funzionalità complessi. Alcuni albergatori scelgono di acquistare l'hardware, ma sta diventando sempre più popolare il noleggio.
IMPLEMENTAZIONE
Come si presentano la sequenza temporale e il processo di implementazione tipici per il go-live?

L'implementazione può variare in base alla proprietà. Assicurati di comprendere i tempi, i punti critici e i costi associati a un'implementazione. Spesso è durante questo processo che capirai rapidamente se hai una vera partnership o un programma catch and release.

FAQs
Anche gli albergatori chiedono
M3 è il miglior software di contabilità alberghiera valutato dagli albergatori su Hotel Tech Report. Detto questo, utenti diversi preferiscono software diversi. Ad esempio, le piccole imprese che necessitano solo di bilanci di base, piano dei conti, crediti, contabilità generale e dati finanziari in un layout intuitivo potrebbero andare benissimo con una soluzione più semplice come Xero o Freshbooks. Detto questo, i portafogli multi-proprietà di grandi dimensioni hanno esigenze aziendali complesse e specializzate e possono far risparmiare un sacco di tempo e risorse con un fornitore come M3.
Gli albergatori non dovrebbero dover dire a un fornitore di software come configurare il proprio software specifico per il settore della gestione alberghiera, né dovrebbero scrivere le proprie formule per calcoli di base come ADR, PAR, ecc... I sistemi dovrebbero essere intrinsecamente "intelligenti" da fornire l'immissione e l'esportazione dei dati in modi in cui gli albergatori li comprendono. Non è più realistico adottare piattaforme commercializzate in dozzine di settori e pensare che "funzioneranno per l'ospitalità". Il software di contabilità alberghiera aiuta le aziende del settore alberghiero a comprendere meglio il flusso di cassa, le previsioni e i conti da pagare in tempo reale dove il software di contabilità generalista non può poiché questi sistemi di contabilità non si integrano con i software chiave dell'hotel come POS, PMS, ecc., il che significa che tutte le riconciliazioni avvengono in ritardo. Dati contabili puliti in tempo reale semplificheranno il processo decisionale che è il risultato dell'utilizzo di una soluzione di contabilità specifica del settore dedicata. Le metriche di rendicontazione finanziaria come la redditività e il costo per camera occupata devono essere adattate in modi specifici per il settore alberghiero, dove piattaforme generali come Quickbooks o Xero possono richiedere molta personalizzazione e lavoro. I proprietari di aziende sono saggi nel richiedere che qualsiasi soluzione software abbia casi di studio nel settore alberghiero e flussi di lavoro appositamente progettati per i proprietari di hotel.
- Forza lavoro millenaria: per un settore stracolmo di tendenze basate sulla tecnologia, i dipendenti millenari svolgono un ruolo fondamentale nell'aiutare a identificare tendenze preziose e tendenze negative che necessitano di un adeguamento. I prossimi anni si riveleranno fondamentali per i datori di lavoro del settore alberghiero per sfruttare il potenziale dei dipendenti in questa fascia di età o rischiare di rimanere indietro o investire eccessivamente in soluzioni arcaiche. - Consolidamento del software: ora più che mai gli albergatori hanno bisogno del loro software tutto sotto lo stesso tetto. Sono finiti i giorni in cui si selezionavano i migliori fornitori di software di contabilità, finanza, business intelligence, gestione del lavoro e analisi e si cercava di "integrarli". Gli albergatori cercheranno aziende che forniscano tutto, eliminando la necessità di mantenere il personale IT e grandi budget per le infrastrutture per tenerli tutti legati. - Passaggio all'outsourcing: poiché gli albergatori si sforzano di fornire risultati positivi alla proprietà, prenderanno in considerazione l'esternalizzazione di funzioni non rivolte ai clienti, incluse le funzioni quotidiane di contabilità e contabilità. Il software verrà fornito come parte di una soluzione globale di contabilità e finanza, generando efficienze ed economie di scala.
Gli hotel richiedono un software di contabilità specifico per l'ospitalità per gestire in modo efficace le proprie finanze e operazioni. La contabilità dell'hotel comprende una varietà di attività finanziarie uniche, tra cui la gestione delle entrate, le tariffe delle camere, i tassi di occupazione e i flussi di entrate. Il software di contabilità dell'ospitalità è progettato per semplificare i processi contabili e fornire report finanziari in tempo reale per aiutare gli albergatori a prendere decisioni informate. Il software di contabilità per hotel consente agli albergatori di gestire le proprie funzioni contabili quotidiane, tra cui contabilità, rendicontazione finanziaria, definizione del budget, previsioni e gestione del flusso di cassa. Fornisce una gamma di servizi di contabilità, come contabilità fornitori, contabilità clienti e preparazione di rendiconti finanziari, per aiutare i proprietari e i gestori di hotel a mantenere il controllo della loro gestione finanziaria. Il software di contabilità dell'ospitalità può integrarsi con altre operazioni dell'hotel, come la reception e il servizio in camera, per fornire una visione completa delle operazioni dell'hotel. Si integra inoltre con i sistemi di gestione della proprietà per garantire che gli affitti delle camere siano contabilizzati accuratamente. Il software di contabilità alberghiera basato su cloud offre agli albergatori la possibilità di gestire le proprie finanze da qualsiasi luogo, consentendo una maggiore flessibilità nella gestione del personale e degli immobili. Il software di contabilità per hotel può anche aiutare le piccole imprese automatizzando i processi contabili e riducendo la necessità di personale contabile a tempo pieno. Utilizzando un software di contabilità specifico per l'ospitalità, gli albergatori possono garantire che i loro processi contabili siano conformi ai principi contabili e siano gestiti da un contabile pubblico certificato (CPA). Il software fornisce report finanziari e previsioni in tempo reale per aiutare gli albergatori a prendere decisioni informate sulla loro gestione finanziaria. Nel complesso, il software di contabilità alberghiera è essenziale per un'efficace gestione finanziaria nel settore dell'ospitalità. Semplifica i processi contabili, fornisce report finanziari in tempo reale e aiuta gli albergatori a gestire le loro operazioni finanziarie quotidiane. Sia in loco che nel cloud, il software di contabilità dell'ospitalità è uno strumento essenziale per la gestione alberghiera.

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Classifichiamo i prodotti in base al nostro algoritmo di classificazione proprietario, l'HT Score. Il punteggio HT è un punteggio aggregato su 100 relativo all'interno di ciascuna categoria che intende incapsulare variabili chiave nel processo di acquisto, tra cui: valutazioni e recensioni dei clienti, ecosistema dei partner, disponibilità dell'integrazione, assistenza clienti, copertura geografica e altro ancora.

Simile a REVPAR per gli hotel, l'HT Score vuole essere una metrica di normalizzazione per poter confrontare meglio diversi fornitori. Invece di tariffa e occupazione, i due fattori principali sono una combinazione di quantità di recensioni e valutazioni medie. Anche simile a REVPAR, l'HT Score è una metrica per aiutare nel processo decisionale ma non è inteso come unico fattore nella selezione dei fornitori.

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La scelta del software giusto per il tuo hotel dipende da decine di variabili molte delle quali possono essere quantificate in base alle caratteristiche della tua struttura ma molte delle quali dipendono anche dalle preferenze personali. Il tuo hotel è una piccola struttura con budget limitato? Oppure la tua struttura è un resort di lusso con tanti outlet e ADR elevato? HTR è progettato per offrire filtri dinamici per poter personalizzare rapidamente il set di dati in base alle tue caratteristiche. Analizziamo anche gli hotel in segmenti chiave/persona sulla base di caratteristiche comuni della proprietà che in genere fungono da indicatori che guidano decisioni di prodotto simili, con lo scopo di aiutarti a risparmiare tempo e identificare rapidamente la corrispondenza migliore per il tuo hotel o portafoglio.

Mentre il set di dati di HTR è in costante crescita rendendo i suoi consigli più rappresentativi e accurati nel tempo, i nostri consigli programmatici basati sul punteggio HT, sulla popolarità dei dati e del segmento sono destinati a fungere da strumento da sfruttare nel percorso di acquisto, ma non sostituiscono un'analisi approfondita due diligence e ricerca. Non ci sono due hotel uguali e la maggior parte delle decisioni di acquisto include anche le preferenze personali, motivo per cui consigliamo vivamente agli acquirenti di prendere in considerazione un minimo di 3-5 fornitori durante il processo di ricerca da cui ottenere demo dal vivo e preventivi per poter prendere una decisione informata.