A Aptech se uniu à BirchStreet Systems para fornecer eficiência e automação onde ela é mais necessária – o processo de compra até o pagamento (P2P). Com base na demanda do cliente, esta colaboração reúne o que há de melhor em contabilidade empresarial baseada em nuvem e software P2P para oferecer melhor controle sobre pedidos de compra, faturamento, orçamento, entrega de pedidos, opções de pagamento flexíveis, geração de imagens de faturas e eficiência de revisão financeira com detalhamento de P&L para imagem da fatura.
“Com a hotelaria enfrentando problemas críticos de pessoal e gerenciamento de suprimentos, é imperativo que os melhores fornecedores de tecnologia trabalhem juntos para agilizar processos e oferecer eficiência”, disse Valerie Layman, diretora de produtos da BirchStreet. “Estamos muito satisfeitos em trabalhar com a Aptech para trazer soluções P2P integradas e de contabilidade líderes do setor para todos os hoteleiros.”
Twenty Four Seven Hotels é um usuário ávido de Aptech e BirchStreet. A empresa de gestão hoteleira com sede no sul da Califórnia está sempre melhorando e inovando para o bem de seus hóspedes e associados, e colaborando com parceiros de negócios para construir relacionamentos duradouros que impulsionam a eficiência e a eficácia de sua operação. Quando a Twenty Four Seven Hotels fez a transição da solução de contabilidade legada da Aptech para o PVNG para contabilidade empresarial, eles solicitaram que a integração com a solução BirchStreet P2P fosse adicionada como parte do processo para eliminar a entrada manual de pedidos de compra e faturas.
“A integração entre Aptech e BirchStreet foi fundamental para nosso desempenho”, disse Khanh Tran, vice-presidente de finanças e contabilidade da Twenty Four Seven. “Nosso relacionamento com os fornecedores melhorou muito agora que o processo de contas a pagar e as execuções de cheques são fluidos. Os fornecedores são pagos em dia e nossos hotéis nunca ficam sem as mercadorias que nossos hóspedes exigem.
“Eliminar a redundância – como a redigitação de faturas – economiza muito tempo e também evita erros de entrada e contratempos com extratos perdidos”, continuou Tran. “Tudo se move automaticamente do BirchStreet para o PVNG e todos os dados são facilmente acessíveis via hiperlink. Embora as faturas ainda precisem ser revisadas pelos GMs, unir os dois sistemas elimina o tédio de pesquisar e inserir dados da equação. Ambas as empresas são extremamente receptivas e dignas de uma classificação 10/10 no atendimento ao cliente. Não poderíamos pedir nada melhor como cliente de hotel.”
Juntas, a Aptech e a BirchStreet estão permitindo que os hoteleiros:
1. Relatar gastos atuais em pedidos de compra não faturados
2. Controlar PO's antes de irem para os fornecedores (controle de custos através de aprovações e gestão de licitações)
3. Controle os pedidos enviados a fornecedores e produtos compatíveis para reduzir gastos não autorizados
4. Consolide fornecedores e compradores na mesma plataforma de pedidos com visibilidade dos mesmos produtos
5. Gerencie orçamento e talão de cheques em tempo real
6. Aprimore o processo de recebimento para gerenciar melhor as mercadorias recebidas
7. Acesse acúmulos automáticos com base em mercadorias recebidas, mas ainda não faturadas
8. Automatize a entrada de dados de faturas no Contas a Pagar
9. Aproveite o fluxo de trabalho de aprovação para o processo de pagamento de faturas
10. Utilize o armazenamento digital de imagens de faturas com recursos de pesquisa fáceis
11. Aumente a eficiência da revisão de lucros e perdas com detalhamento do resumo da demonstração de resultados até a imagem da fatura
“O PVNG se tornou um divisor de águas no mundo da contabilidade hoteleira”, disse Jill Wilder, presidente da Aptech. “Ele apresenta módulos de Contas a Pagar, Contas a Receber, Contabilidade e muito mais que, quando combinados com a funcionalidade P2P do BirchStreet, simplificam os processos de pagamento em todos os níveis. Encontrar parceiros tecnológicos em que possa confiar não é tão fácil como se pensa hoje. Aptech e BirchStreet têm as ferramentas e a longevidade da hospitalidade que nossos clientes esperam para garantir uma gestão financeira sem atritos.”
SOBRE OS SISTEMAS BIRCHSTREET
Fundada em 2002, a BirchStreet é fornecedora líder global de soluções empresariais de operações de aquisição até pagamento para o setor hoteleiro. A plataforma de software da BirchStreet fornece às principais marcas de hospitalidade global um conjunto completo de aplicativos de aquisição, incluindo software de eProcurement, automação de contas a pagar, gerenciamento de faturas, gerenciamento de inventário, gerenciamento de receitas, pagamentos de fornecedores e relatórios e análises. Os clientes da BirchStreet aproveitam as soluções da empresa para acessar uma ampla rede de fornecedores e gerenciar bilhões de dólares gastos anualmente em uma ampla variedade de categorias, incluindo alimentos e bebidas, suprimentos operacionais, serviços de manutenção e projetos de capital.
CERCA DE VINTE E QUATRO SETE HOTÉIS
Twenty Four Seven Hotels é uma empresa de gestão terceirizada que presta serviços altamente especializados em operações, investimentos e desenvolvimento hoteleiro. Fundada em 2004, a empresa é especializada nos segmentos de serviços selecionados e estilo de vida de marcas premium. A empresa tem parceria com marcas de hospitalidade premium, incluindo Marriott, Hilton, Hyatt, IHG e Choice. O portfólio atual do Twenty Four Seven Hotel inclui 25 hotéis em quatro estados com aproximadamente 3.200 quartos.
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