Destaque no Sistema Uniforme de Contas para a Indústria de Hospedagem (USALI) – 12ª Edição Revisada

Um dos eventos mais importantes na indústria de hospitalidade ocorreu neste verão na HITEC. A HFTP (Hospitality Financial and Technical Professionals) publicou o aguardado Uniform System of Accounts for the Lodging Industry – 12th Revised Edition. O Global Finance Committee (GFC), um comitê conjunto da HFTP e da AHLA (American Hotel and Lodging Association) estabelecido em 2018, criou esta versão atualizada do USALI e é responsável pelo conteúdo em edições revisadas subsequentes.

Conforme declarado no documento, "Para a 12ª edição revisada, o GFC reafirmou que o objetivo principal do USALI é fornecer declarações operacionais formatadas para fornecer aos proprietários de hotéis, gerentes e outras partes interessadas informações e dados pertinentes ao ambiente operacional exclusivo do setor de hospedagem... O USALI é revisado periodicamente para refletir mudanças nas práticas do setor e abordar questões que surgem à medida que o setor se desenvolve."

Abaixo está uma descrição geral de algumas das mudanças descritas na 12ª Edição Revisada; para informações mais detalhadas, leia o relatório completo em usali.hftp.org. Eu recomendo fortemente que os hoteleiros e suas equipes financeiras revisem o documento completo e conversem com seus provedores de back office e contabilidade sobre o início das etapas para adotar os padrões atualizados nele contidos. O prazo para as organizações hoteleiras atualizarem suas contas usando este mais novo conjunto de diretrizes é 1º de janeiro de 2026. Muitos vão querer ter todas as atualizações em vigor antes de começarem a temporada de orçamento de 2026 no outono de 2025.

Conforme observado na edição mais recente, "Um sistema uniforme de contas estabelece formatos padronizados e classificações de contas para orientar indivíduos na preparação e apresentação de demonstrações operacionais e financeiras. Um sistema como esse foi distribuído pela primeira vez para o setor de hospedagem em 1926, conhecido como Sistema Uniforme de Contas para Hotéis. (Essas orientações permitem) que usuários internos e externos de demonstrações operacionais e financeiras comparem a posição financeira e o desempenho operacional de uma propriedade específica com tipos semelhantes de propriedades no setor de hospedagem."

Como você pode ver, para aqueles de nós que focamos em soluções de back office e contabilidade para hotéis, a mais nova revisão do USALI é muito importante para nós e nossos clientes hoteleiros. Esta edição mais recente é dividida em seis partes na seguinte ordem: Demonstrações Operacionais; Tudo incluído (nova seção); Outras Orientações de Relatórios; Demonstrações Financeiras; Métricas, Índices e Cronogramas Opcionais; e Diretório de Receitas e Despesas.

A Parte I descreve os relatórios financeiros, incluindo o formato e os itens de linha de departamento exigidos por uma propriedade de hospedagem para analisar operações e produzir relatórios precisos. (Uma observação: as declarações na Parte I se referem a propriedades de hospedagem de serviço completo, incluindo locais de alimentação e bebidas e outras ofertas. No entanto, propriedades de serviço limitado podem se adaptar facilmente excluindo quaisquer programações que não se apliquem a elas ou quaisquer itens de linha não relacionados ou, se mais detalhes forem necessários, elas podem preparar subcontas ou subprogramações e registrá-las nos itens de linha relacionados descritos pelo USALI.)

A Parte II é uma nova seção, focada especificamente em propriedades com tudo incluído, enquanto a Parte III é centrada em relatórios e oferece recomendações para relatórios brutos e líquidos; sobretaxas, gratificações e taxas de serviço, e como lidar com elas; contabilidade de arrendamento; e subsídios governamentais. A Parte IV descreve os formatos de declaração e fornece mais detalhes sobre os itens de linha sob as demonstrações financeiras gerais produzidas para usuários externos, como credores e acionistas. De acordo com o relatório completo, as declarações incluem: Balanço Patrimonial, Declaração de Renda Abrangente, Declaração de Fluxos de Caixa, Declaração de Renda, Declaração de Patrimônio Líquido e Notas às Demonstrações Financeiras.

As duas partes restantes incluem a Parte V, uma revisão detalhada das métricas, índices e cronogramas opcionais utilizados para análise de demonstrações financeiras e operacionais nas Partes I, II e IV; e a Parte VI, um extenso glossário de termos que se enquadram em receitas e despesas.

Novamente, para uma visão mais abrangente do USALI 12, é melhor revisar o relatório completo em usali.hftp.org, mas abaixo está um destaque de apenas algumas das atualizações mais recentes do relatório.

Primeiro, algumas mudanças que notamos logo de cara: Utilities foi alterado para Energy, Water, and Waste; e a despesa In-Room Entertainment Systems foi movida para Information and Telecommunications Systems. Além disso, Waste Removal foi movida para o novo Energy, Water, and Waste Schedule; enquanto os itens de linha Minibar Food and Beverage foram movidos para o departamento Other Operated.

Com relação à Renda Diversa, as taxas de resort mudaram para taxas de destino, resort e urbanas; e mais orientações foram oferecidas para a classificação adequada da receita de arrendamento de estabelecimentos de alimentos e bebidas e áreas incluindo taxas extraordinárias de limpeza, ganhos (perdas) de transações em moeda estrangeira relacionadas aos hóspedes, créditos promocionais e aluguel de espaço e concessões.

Além disso, a Renda de Arrendamento foi um grande foco em Receita e Despesa Não Operacionais, bem como esclarecimentos em Receita de Recuperação de Custos e Impostos Comerciais e Ocupacionais. Em RH, duas novas contas foram adicionadas: Recursos Humanos – Recrutamento/Relocação e Recursos Humanos – Relações com Funcionários; e em Custos Anuais Obrigatórios de Marca e Operador, uma nova programação foi adicionada para esclarecer melhor os custos exigidos por uma marca ou operadora, incluindo programas, sistemas e serviços obrigatórios.

Em referência a Vendas e Marketing, pesquisa paga, display e social foram adicionados para identificar melhor as ferramentas usadas para comercializar propriedades de hotéis. Enquanto Programas de Fidelidade foram redefinidos, o novo Programas de Fidelidade – Promoção foi criado para capturar melhor os pontos de fidelidade relacionados a promoções. Também nesta categoria, Mídia foi alterada para Publicidade – Impresso, Rádio e TV.

Além dessas atualizações, você encontrará várias Definições e Esclarecimentos Aprimorados, bem como Subprogramações Adicionadas e Outras Atualizações no relatório completo. A equipe da Aptech achou várias das atualizações na 12ª Edição Revisada completa altamente úteis e começou a trabalhar com nossos clientes hoteleiros para se preparar para o prazo de 1º de janeiro de 2026. É difícil acreditar que marcará 100 anos após a primeira versão do Sistema Uniforme de Contas para Hotéis ter sido publicada pela Associação de Hotéis da Cidade de Nova York. Somos gratos a organizações como HFTP e AHLA que oferecem recursos contínuos, suporte e educação para a indústria de hospitalidade. Para obter mais informações sobre o USALI 12, visite usali.hftp.org. Se você for um cliente da Aptech e tiver dúvidas sobre o USALI 12, entre em contato com nossa equipe pelo telefone +1 412-963-7450 ou [email protected].