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Cloudbeds PMS vs. HotelKey PMS:
Welches ist das Richtige für Sie?
Kurzfassung
Wir haben 1,273 verifizierte Hotelier-Bewertungen analysiert, Funktionsumfänge, Preise und Praxisbeispiele verglichen, um aufzuzeigen, wo jede Plattform ihre Stärken hat. Die richtige Wahl hängt von Ihrem Betriebstyp und Ihren Prioritäten ab:
Cloudbeds überzeugt wenn es um benutzerfreundliche oberfläche geht — besonders für independent Betriebe (4.6/5) , mit exklusiven Funktionen wie Native Email Marketing and Guest Communication (SMS Messaging).
HotelKey überzeugt wenn es um benutzerfreundlichkeit geht , mit exklusiven Funktionen wie On premise.
Wie schneidet Cloudbeds PMS im Vergleich zu HotelKey PMS ab?
Bewertungen im direkten Vergleich basierend auf 1,273 verifizierten Hotelier-Bewertungen auf HTR.
| HTScore |
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| Weiterempfehlungswahrscheinlichkeit |
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| Kundensupport |
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| Preis-Leistungs-Verhältnis |
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| Einstiegspreis | From $600/mo | From $800/mo |
| Verifizierte Bewertungen | 1,242 | 31 |
Was sind die Vor- und Nachteile von Cloudbeds PMS vs HotelKey PMS?
Nach der Analyse von 1,273 verifizierten Bewertungen schätzen Cloudbeds-Nutzer besonders benutzerfreundliche oberfläche, implementierung und unterstützung, all-in-one-Ökosystem, während HotelKey-Nutzer benutzerfreundlichkeit, mobile integration, pms-vereinfachung hervorheben. Klicken Sie auf ein Thema, um zu sehen, was die Bewerter sagen.
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| Vorteile | |
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Benutzerfreundliche Oberfläche
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+
Benutzerfreundlichkeit
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Implementierung und Unterstützung
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+
Mobile Integration
▾
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+
All-in-One-Ökosystem
▾
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+
PMS-Vereinfachung
▾
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+
Kanalmanagement
▾
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+
Schulung und Onboarding
▾
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| Nachteile | |
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−
Reservierungsmanagement
▾
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−
Konfiguration und Anpassbarkeit
▾
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−
Berichtsanpassung
▾
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−
Herausforderungen im Kundensupport
▾
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−
Systemgeschwindigkeit
▾
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−
Berichtsbeschränkungen
▾
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Cloudbeds vs HotelKey: Rankings nach Hotelsegment
Wie jedes Produkt unter den Immobilienverwaltungssysteme-Anbietern für verschiedene Betriebsgrößen, -typen und Regionen abschneidet — basierend auf verifizierten Bewertungen von Hoteliers in jedem Segment.
Nach Hotelgröße
| Segment |
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|---|---|---|
| Klein (10–24 Zimmer) ▾ | #1 592 Bewertungen | #47 6 Bewertungen |
| Mittelgroß (25–74 Zimmer) ▾ | #4 212 Bewertungen | #33 16 Bewertungen |
| Groß (75–199 Zimmer) ▾ | #5 42 Bewertungen | #30 3 Bewertungen |
| Sehr groß (200+ Zimmer) | #13 4 Bewertungen | #35 1 Bewertungen |
Nach Betriebstyp
| Segment |
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|---|---|---|
| Boutique ▾ | #2 473 Bewertungen | #46 8 Bewertungen |
| Luxus ▾ | #4 228 Bewertungen | #46 4 Bewertungen |
| Marke / Kette ▾ | #6 116 Bewertungen | #30 8 Bewertungen |
| Langzeitaufenthalt ▾ | #2 93 Bewertungen | #40 2 Bewertungen |
Nach Region
| Segment |
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|---|---|---|
| Nordamerika ▾ | #2 435 Bewertungen | #18 28 Bewertungen |
| Europa ▾ | #7 163 Bewertungen | #54 0 Bewertungen |
| Asien-Pazifik ▾ | #3 226 Bewertungen | — |
| Naher Osten ▾ | #7 11 Bewertungen | — |
The Decision
Choosing between Cloudbeds PMS and HotelKey PMS hinges on what your hotel needs most. Both systems aim to streamline operations, but Cloudbeds offers a broader feature set and a more extensive user base, backed by recent reviews and high ratings. HotelKey, while solid and user-friendly, has a smaller footprint and fewer recent reviews, making Cloudbeds the more data-backed choice today.
Your team should weigh their current priorities: Do you want a platform with more integrations and more recent feedback? Or are you looking for a simple, stable system with a trusted reputation among large chains? The next sections clarify these differences.
Is Cloudbeds or HotelKey Better for Hotels?
Cloudbeds and HotelKey address hotel operations, reservations, and distribution, but Cloudbeds’s extensive feature list and global presence set it apart. While HotelKey emphasizes ease of use and stability, it offers fewer integrations and features, especially in revenue management and analytics. Given Cloudbeds’s 100 HTR Score and 1071 reviews — with 81 recent ones — it has stronger backing for current hotel needs. Does this mean Cloudbeds is the clear pick?
Cloudbeds’s higher review count and recent feedback suggest it’s better suited for hotels seeking growth, automation, and advanced features. HotelKey’s smaller review base and more limited recent feedback mean less confidence in its ability to scale or adapt quickly.
Cloudbeds vs HotelKey: Which Should Your Hotel Choose?
If your hotel needs a comprehensive, scalable platform that integrates reservations, channel management, revenue optimization, and guest communication, go with Cloudbeds. It’s ideal for boutique, independent, and larger hotels wanting an all-in-one system with extensive third-party integrations.
If your hotel values simplicity, ease of onboarding, and reliable day-to-day management without complex features, HotelKey might be suitable. It’s best for smaller properties or chains that prioritize straightforward operations over extensive customization or advanced analytics.
Is Cloudbeds or HotelKey Easier to Use?
Both platforms score exceptionally high on usability, with Cloudbeds at 4.61/5 and HotelKey at 4.62/5, reflecting their intuitive interfaces and straightforward onboarding. Cloudbeds’s recent reviews praise its user-friendly dashboard, mobile access, and simple reservation workflows, making staff adoption smooth.
HotelKey’s interface is similarly praised for simplicity, especially in group and small hotel settings, with many users noting rapid training times. However, some reports of bugs and occasional system instability hinder the experience slightly.
Edge: Cloudbeds
Which Has Better Features: Cloudbeds or HotelKey?
Cloudbeds offers a wider variety of features — 48 in total — including PMS connectivity, analytics, inventory management, native email marketing, SMS guest communication, task management, and spa modules. It also provides unlimited channels at no extra cost and native channel self-mapping.
HotelKey’s core strengths lie in its stability and ease, with only one unique feature: on-premise deployment, which appeals to properties needing offline capabilities. Its smaller feature set might limit growth or customization.
Edge: Cloudbeds
Which Has Better Customer Support: Cloudbeds or HotelKey?
Cloudbeds’s support ratings are slightly higher (4.41/5 vs. 4.38/5), but both are highly rated. Recent reviews for Cloudbeds highlight its prompt, empathetic support team, with users describing them as “responsive” and “awesome,” especially during onboarding and troubleshooting.
HotelKey’s support, while appreciated for its quick responses, sometimes faces criticism for inconsistency, with users mentioning delays and bugs that disrupt operations. Given the higher recent review count and support ratings, Cloudbeds’s support is more reliable.
Edge: Cloudbeds
Which Has More Integrations: Cloudbeds or HotelKey?
Cloudbeds boasts 190 verified partners, including major OTAs, payment gateways, and third-party tools. Its integrations encompass popular platforms like Expedia, Booking.com, PayPal, QuickBooks, and over 170 other partners, supporting extensive automation and customization.
HotelKey has 31 verified partners, including industry staples like Onity, Sertifi, and Lodgistics, but it lags behind Cloudbeds in sheer volume and diversity. Its integrations are more limited, which could impact automation and scalability.
Edge: Cloudbeds
Which Do Hoteliers Rate Higher: Cloudbeds or HotelKey?
Cloudbeds’s overall rating of 4.63/5 from 1071 reviews — with recent feedback indicating continued high satisfaction — demonstrates its popularity across various hotel segments, especially boutique, hostel, and independent properties. Its newer reviews reinforce confidence in its ongoing support and feature set.
HotelKey’s 4.96/5 from fewer reviews (30 total) suggests high satisfaction among its current users, mainly motels and small hotels, but the limited review count and absence of recent feedback reduce confidence in its current performance.
Edge: Cloudbeds
How Much Do Cloudbeds and HotelKey Cost?
Cloudbeds’s pricing starts at $600 per month, with no free tier or trial, and charges a flat monthly fee per property. HotelKey’s base price is $800 per month, also without a free trial, making Cloudbeds slightly more affordable for most hotels.
Additional costs may arise based on integrations or customizations, but both systems lack transparent tiered pricing or usage-based models, so negotiating terms is advisable.
What Type of Hotel Should Use Cloudbeds?
- Hotels that want a unified platform for reservations, distribution, and guest engagement.
- Properties seeking automation and real-time analytics to boost revenue.
- Independent, boutique, or hostel operators aiming for scalability.
- Hotels wanting extensive third-party integrations and a customizable interface.
Not ideal if your hotel is very small with minimal operations, or if you prefer a basic, offline system with limited features.
What Type of Hotel Should Use HotelKey?
- Small to medium properties that prioritize ease of use over extensive features.
- Hotels looking for a highly reliable, stable PMS with quick onboarding.
- Properties that want on-premise deployment for offline access.
- Chains that value a straightforward, configurable system with simplicity.
Not ideal if you need advanced revenue management, extensive analytics, or a broad ecosystem of integrations.
Cloudbeds vs HotelKey: The Bottom Line for Hotels
Cloudbeds’s core advantage is its comprehensive, scalable platform backed by a large, recent review base and high user satisfaction. Its extensive features, integrations, and global presence make it suitable for hotels aiming to grow and innovate.
HotelKey offers a reliable, easy-to-use solution with a focus on stability and simplicity, ideal for smaller properties or those with limited operational complexity. However, it’s less equipped for rapid growth or advanced revenue strategies.
For most hotels looking for a future-proof, feature-rich system, Cloudbeds presents the stronger case. If you need a straightforward, dependable system with minimal fuss, HotelKey remains a solid choice but with less agility for expansion.
Was kosten Cloudbeds PMS und HotelKey PMS?
Die Preise für Immobilienverwaltungssysteme sind selten unkompliziert. Hier ist, was wir aus den öffentlichen Preisdaten der Anbieter wissen. Fordern Sie immer ein individuelles Angebot für Ihre Betriebsgröße an.
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|---|---|---|
| Starting Price | From $600/mo | From $800/mo |
Welche Funktionen hat Cloudbeds PMS, die HotelKey PMS nicht hat (und umgekehrt)?
Laut der Produktdatenbank von HTR teilen Cloudbeds PMS und HotelKey PMS 48 Funktionen. Hier sind die wichtigsten Unterschiede — Funktionen, die eines hat und das andere nicht.
| Funktion |
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|---|---|---|
| 2-Wege-Echtzeitintegrationen | ||
| Analytics-Dashboard | ||
| Bestandsverwaltung | ||
| Mehrsprachig | ||
| PMS-Konnektivität | ||
| Unbegrenzte Kanäle (keine zusätzlichen Kosten) | ||
| Vor Ort |
Die wichtigsten Unterschiede werden angezeigt. 5 weitere Funktionen unterscheiden sich zwischen diesen Produkten.
Praxisergebnisse: Cloudbeds vs HotelKey nach Geschäftsziel
Wir haben 8 verifizierte Fallstudien analysiert, um zu vergleichen, was Hotels mit jeder Plattform in vier zentralen Geschäftszielen tatsächlich erreichen.
"I have not worked with a company that has such good customer service as Cloudbeds has. It's miles ahead."
Noch keine veröffentlichte Fallstudie für dieses Ziel.
"The biggest benefit of Cloudbeds' platform is its flexibility. I can access reporting online from anywhere. Everything is smoother with Cloudbeds."
Noch keine veröffentlichte Fallstudie für dieses Ziel.
"Cloudbeds is like if Apple made a property management system. The ease of use is super simple and straightforward for guests and our staff. It’s very intuitive and just makes sense..."
Noch keine veröffentlichte Fallstudie für dieses Ziel.
Cloudbeds vs HotelKey: Das Fazit
Was Hoteliers schätzen
Cloudbeds wird für seine intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche gelobt, die es allen Mitarbeitern leicht zugänglich macht und den Schulungsau... Cloudbeds wird für seine intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche gelobt, die es allen Mitarbeitern leicht zugänglich macht und den Schulungsaufwand deutlich reduziert. Diese Benutzerfreundlichkeit ist besonders vorteilhaft für den täglichen Betrieb, beispielsweise für die Reservierungsverwaltung und den Check-in/Check-out.
Der Implementierungsprozess von Cloudbeds und der anschließende Support erhalten gemischte Bewertungen. Während der Kundenservice im Allgemeinen für s... Der Implementierungsprozess von Cloudbeds und der anschließende Support erhalten gemischte Bewertungen. Während der Kundenservice im Allgemeinen für seine Reaktionsschnelligkeit und Hilfsbereitschaft hoch gelobt wird, ist für einen reibungsloseren Übergang eine umfassendere Unterstützung hinsichtlich vollständiger Funktionsgleichheit auf Mobilgeräten und Integrationsmöglichkeiten erforderlich.
Cloudbeds bietet eine umfassende Lösung durch die Integration von PMS, Channel-Management und Buchungssystem auf einer einzigen Plattform. Dadurch red... Cloudbeds bietet eine umfassende Lösung durch die Integration von PMS, Channel-Management und Buchungssystem auf einer einzigen Plattform. Dadurch reduziert sich der Bedarf an mehreren Systemen, der manuelle Aufwand wird minimiert und die Abläufe werden in Echtzeit synchronisiert.
Wo Hoteliers Kritik äußern
Die Reservierungsprozesse in Cloudbeds sind einfach und effizient, insbesondere beim Ein- und Auschecken. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und Fe... Die Reservierungsprozesse in Cloudbeds sind einfach und effizient, insbesondere beim Ein- und Auschecken. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und Fehler erheblich und steigert die betriebliche Produktivität. Besonders hervorzuheben ist die Drag-and-Drop-Funktion des Systems.
Cloudbeds bietet zwar leistungsstarke Reporting-Funktionen, doch Nutzer wünschen sich mehr Flexibilität bei der Anpassung, da maßgeschneiderte Managem... Cloudbeds bietet zwar leistungsstarke Reporting-Funktionen, doch Nutzer wünschen sich mehr Flexibilität bei der Anpassung, da maßgeschneiderte Management-Einblicke für strategische Entscheidungen wertvoll wären. Dies ist ein wiederkehrendes Thema bei Anwendern, die sich tiefergehende Analysen und Visualisierungen wünschen.
Höher bewertet bei
Einzigartige Funktionen
Was Hoteliers schätzen
Nutzer loben häufig die Benutzerfreundlichkeit von HotelKey und das intuitive Design, das eine schnelle Schulung der Mitarbeiter und eine nahtlose Nav... Nutzer loben häufig die Benutzerfreundlichkeit von HotelKey und das intuitive Design, das eine schnelle Schulung der Mitarbeiter und eine nahtlose Navigation ermöglicht. Dies wird insbesondere in schnelllebigen Umgebungen geschätzt, in denen Effizienz entscheidend ist.
Die Integration der mobilen App wird gut angenommen und ermöglicht Managern und Mitarbeitern den Zugriff auf wichtige Funktionen und Statistiken in Ec... Die Integration der mobilen App wird gut angenommen und ermöglicht Managern und Mitarbeitern den Zugriff auf wichtige Funktionen und Statistiken in Echtzeit über ihre Smartphones oder Tablets, was ein besseres Betriebsmanagement und einen besseren Kundenservice ermöglicht.
Das PMS von HotelKey vereinfacht den Hotelbetrieb durch die Integration mehrerer Funktionen wie Reservierungen, Housekeeping, Abrechnung und mehr auf... Das PMS von HotelKey vereinfacht den Hotelbetrieb durch die Integration mehrerer Funktionen wie Reservierungen, Housekeeping, Abrechnung und mehr auf einer einzigen Plattform. Diese Konsolidierung trägt zur Optimierung von Prozessen und zur Reduzierung der betrieblichen Komplexität bei.
Wo Hoteliers Kritik äußern
HotelKey wird für seine hohe Konfigurierbarkeit gelobt, die es Hotels ermöglicht, das System an ihre individuellen Geschäftsanforderungen anzupassen.... HotelKey wird für seine hohe Konfigurierbarkeit gelobt, die es Hotels ermöglicht, das System an ihre individuellen Geschäftsanforderungen anzupassen. Einige Nutzer sehen jedoch Verbesserungsbedarf hinsichtlich anpassbarer Berichte und zusätzlicher Funktionen.
Obwohl der Kundenservice allgemein gelobt wird, berichten einige Nutzer von inkonsistenten Erfahrungen mit dem Kundensupport, darunter verzögerte Antw... Obwohl der Kundenservice allgemein gelobt wird, berichten einige Nutzer von inkonsistenten Erfahrungen mit dem Kundensupport, darunter verzögerte Antworten und wenig hilfreiche Interaktionen. Für ein PMS ist zeitnaher und effektiver Support entscheidend für einen reibungslosen Hotelbetrieb.
Einzigartige Funktionen
Wo die Bewertungen am stärksten auseinandergehen
Häufig gestellte Fragen zu Cloudbeds PMS vs HotelKey PMS
Kann Cloudbeds PMS HotelKey PMS ersetzen?
Das hängt von Ihren Anforderungen ab. Cloudbeds PMS und HotelKey PMS teilen viele zentrale Property Management Systems-Funktionen, aber jedes hat einzigartige Fähigkeiten. Cloudbeds PMS bietet 189 verifizierte Integrationspartner, während HotelKey PMS 31 bietet. Überprüfen Sie den Funktionsvergleich oben, um die Unterschiede vor einem Wechsel zu sehen.
Welches ist besser für kleine oder unabhängige Hotels?
Kleine Hotels sollten Benutzerfreundlichkeit und schnelles Onboarding priorisieren. Cloudbeds PMS führt bei der Benutzerfreundlichkeit mit 4.6/5 vs 4.5/5. Achten Sie auf transparente Preise und eine Test- oder Demo-Option. Filtern Sie die Bewertungen auf jeder Produktseite nach Betriebsgröße, um von Hotels wie Ihrem zu hören.
Bieten Cloudbeds PMS oder HotelKey PMS einen kostenlosen Plan an?
Cloudbeds PMS: Nein. HotelKey PMS: Nein. Keines der Produkte bietet derzeit eine kostenlose Version an. Die meisten Property Management Systems-Anbieter bieten Demos oder Testversionen an — fordern Sie von jedem eine an, um vor der Entscheidung zu evaluieren.
Wie bewertet und rankt HTR Cloudbeds PMS und HotelKey PMS?
Der HT Score ist ein zusammengesetztes Ranking, das 4 Kriteriengruppen und über ein Dutzend Variablen berücksichtigt, um Hoteliers einen objektiven Vergleich von Hoteltechnologie-Produkten zu ermöglichen. Cloudbeds hat einen HT Score von 100 und HotelKey hat 20. So wird der Score berechnet.
| Kriteriengruppe | Gewichtung | Was wird gemessen |
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| Kundenbewertungen & Rezensionen |
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Wie stark empfehlen Nutzer dieses Produkt? Bewertungspunktzahl, Bewertungsvolumen, Marktanteil, Bewertungstiefe, Bewertungsaktualität, Erfolgsgeschichten ▾ Der am stärksten gewichtete Faktor. Analysiert die durchschnittlichen Zufriedenheitsbewertungen (Weiterempfehlungswahrscheinlichkeit, Benutzerfreundlichkeit, Support, ROI), die Gesamtzahl der Bewertungen im Vergleich zu Kategorie-Mitbewerbern, die Aktualität der Bewertungen (mindestens 20 Bewertungen in den letzten 6 Monaten) und den Marktanteil über einzigartige Hotelkunden zur Erkennung von Auswahlverzerrungen. |
| Partner-Ökosystem |
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Wie stark empfehlen Technologiepartner dieses Unternehmen? Partner-Empfehlungen, Integrationsanzahl, Integrationsqualität ▾ Bewertet Partner-Empfehlungen als Expertenvertrauensvoten, die Anzahl verifizierter Integrationen und die Ökosystemqualität — die durchschnittlichen HT Scores der Integrationspartner. Produkte mit hochwertigeren Integrations-Ökosystemen liefern mit größerer Wahrscheinlichkeit einen vernetzten Tech-Stack. |
| Kundenorientierung |
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Wie kundenorientiert ist dieses Unternehmen? Zertifizierter Support, Bewertungskonsistenz, Profilvollständigkeit ▾ Bewertet, ob das Unternehmen die HTR Customer Support Certification erhalten hat, eine konsistente Bewertungserfassung über die Zeit aufrechterhält (ein Indikator für feedbackgetriebene Kultur) und Produktprofile vollständig mit Funktionen, Screenshots, Preisen und Features pflegt. |
| Reichweite, Beständigkeit & Ressourcen |
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Wie umfangreich sind Reichweite und Ressourcen dieses Unternehmens? Geografische Reichweite, Beständigkeit, Unternehmensressourcen, Trending Score ▾ Misst die globale Präsenz (bediente Länder und Regionen), die Geschäftsjahre als Stabilitätsindikator, die Teamgröße als Ressourcenindikator und einen Trending Score basierend auf Käuferanfragen, Bewertungen, Partner-Empfehlungen und Presseaktivitäten der letzten zwölf Monate. |
Kundenbewertungen und Rezensionen sind bei weitem der wichtigste Faktor im HT Score-Algorithmus. HTR akzeptiert keine Zahlungen für höhere Rankings. Alle Bewertungen sind verifiziert — nur Fachleute der Hotelbranche mit bestätigten Zugehörigkeiten können Bewertungen abgeben. Vollständige HT Score-Methodik ansehen →
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