So maximieren Sie das Geschäft und den Umsatz von Hotelveranstaltungen mit HKeeper

Die täglichen Hospitality-Aktivitäten basieren nicht nur auf Hotelsauberkeit und Instandhaltungsarbeiten, sondern auch auf den Ereignissen im Hotel, und das ist die perfekte Gelegenheit, den Umsatz zu steigern.

Butch Spyridon, Präsident und CEO von Nashville Convention & Visitors Corp., sagte einmal: ?Am Ende des Tages können große Gruppen für ihre Meetings in viele verschiedene Hotels gehen. Aber das Geschäft wird an diejenigen gehen, die etwas anderes bieten und ein Erlebnis bieten können, das ihre Wunschliste und noch mehr erfüllt. Geben Sie ihnen eine Erfahrung, an die sie sich erinnern werden.? HKeeper verbindet Technologie und Dienstleistungen, um Ihre Veranstaltungserfahrung Jahr für Jahr zu verbessern und unvergesslich zu machen.

Lesen Sie weiter und entdecken Sie drei wichtige Punkte von HKeeper, die Ihnen das Leben bei der Planung einer Veranstaltung in einem Hotel erleichtern.

Leitfaden zur Veranstaltungsplanung

Ob große oder kleine Veranstaltungen, sie alle müssen geplant werden. Mit HKeeper können Sie ereignisbezogene Aufgaben verwalten, indem Sie sie an Mitarbeiter und andere Benutzer delegieren und in Echtzeit den Status dieser Aufgaben "Nicht gestartet", "In Bearbeitung", "Angehalten" oder "Abgeschlossen" anzeigen. Alle Aufgaben können über ein Dashboard auf Ihrem Computer geplant, priorisiert, neu zugewiesen und zeitnah verfolgt werden.

Vergessen Sie die Arbeit mit mehreren To-Dos ohne Kontrolle über die Situation: Ständige Anrufe und SMS sind ein Albtraum für jeden Hotelmanager oder Eventveranstalter.

Mit HKeeper können Sie die Projekte verschiedener Events gleichzeitig erstellen und die Kontrolle über jede gegebene Aufgabe haben. Darüber hinaus können Sie in einem Notfall (was eine klassische Geschichte für jedes wichtige Ereignis ist) in Echtzeit für jede Aufgabe Änderungen vornehmen, neu adressieren oder Notizen hinzufügen, und eine Person, die für die Arbeit verantwortlich ist, erhält eine sofort darüber informieren.

Logbuch und Chat halten alle Teams auch unterwegs in Verbindung und auf dem Laufenden!

Vorlage für Aufgabenliste

Wenn Sie mehrere Veranstaltungen (z. B. Hochzeiten, Geschäftskonferenzen usw.) mit ähnlichen Aufgabenlisten planen, können Sie mit HKeeper Presets eine Vorlage erstellen, die Sie wiederholt verwenden können. Unsere Presets ermöglichen es, ein Budget zu planen, benötigte Vorräte usw. im Voraus zu zählen.

Außerdem wissen Sie mit dem automatisierten Zählsystem HKeeper genau, was während der Ausführung der Aufgaben verwendet wurde und wie viele. Das System sendet Ihnen eine Warnung, wenn Sie einen niedrigen Saldo für Artikel in Ihrem Lager haben.

Ereignisberichte und Einblicke

Unsere HKeeper Event Reporting Suite bietet Ihnen einen klaren Überblick über Datenpunkte vor, während und nach der Veranstaltung. Die Berichte und Einblicke helfen, die Effektivität jedes Mitarbeiters besser zu verstehen: wie viele Aufgaben von jedem Teammitglied erledigt wurden, wie lange jede der Aufgaben in Anspruch genommen wurde usw. Durch das Nachverfolgen solcher Details können Sie Fehler aufdecken und Ihre Veranstaltungsplanung verbessern die Zukunft.

Und nicht zuletzt sind die Berichte von HKeeper aufgrund der Funktion, die es ermöglicht, automatisch Ereignisdaten basierend auf erstellten Aufgaben in Excel- oder PDF-Formaten Metriken über Datum, Standort usw. hinweg zu erfassen, um die Leistung zu überwachen, aussagekräftiger.