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100 Ht-Ergebnis
2023 GEWINNER
Dieses Produkt liegt im Trend
95 Ht-Ergebnis
2023 FINALIST
Dieses Produkt liegt im Trend
33 Ht-Ergebnis
ohne rang
Dieses Produkt liegt im Trend
99 Ht-Ergebnis
Die Produktsuite Event-Management-Software von Oracle Hospitality umfasst außerdem:
91 Ht-Ergebnis
Die Produktsuite Event-Management-Software von ResNexus umfasst außerdem:
88 Ht-Ergebnis
Die Produktsuite Event-Management-Software von ResNexus umfasst außerdem:
74 Ht-Ergebnis
Die Produktsuite Event-Management-Software von Guestline umfasst außerdem:
Die Produktsuite Event-Management-Software von Spazious umfasst außerdem:
100 Ht-Ergebnis
2023 GEWINNER
Die Produktsuite Event-Management-Software von Canary Technologies umfasst außerdem:
Buchungskalender: Der Kalender organisiert bevorstehende Veranstaltungen (und alle ihre Details) in einem leicht lesbaren Format, das Informationen wie den zugewiesenen Verkaufsleiter, den Platz, das gewählte Menü, Parkanforderungen, A/V-Anforderungen und mehr enthält .
Kundendatenbank: Wie ein digitales Rolodex enthält eine Kundendatenbank Kontaktinformationen wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Unternehmen oder Organisation, Zahlungsmethoden und Ereignisverlauf.
Bankett-Event-Bestellungen: Mit einem guten Event-Management-System erstellen Sie BEOs mit nur wenigen Klicks. Laden Sie alle Ihre Menüs und Preise einmal hoch, und Sie können BEOs einfach basierend auf der Gästezahl und der Menüauswahl für eine bestimmte Veranstaltung konfigurieren.
Aufgabenverwaltung: Aufgaben und Ablaufverfolgungen helfen Ihnen zu verhindern, dass Details übersehen werden. Diese Erinnerungen können gemäß einem voreingestellten Workflow (wie eine Erinnerung, BEOs 3 Tage vor jeder Veranstaltung zu verteilen) oder ad hoc (wie eine Erinnerung, die Eisskulptur für einen Hochzeitsempfang abzuholen) ausgelöst werden.
Kundenbeziehungsmanagement: Bauen Sie mit dem CRM-Modul Ihres Event-Management-Systems Beziehungen zu aktuellen und potenziellen Kunden auf und pflegen Sie diese. Sie können E-Mail-Kampagnen erstellen, die Sonderangebote bewerben, Neuigkeiten und Updates teilen oder Urlaubswünsche senden, damit Ihr Veranstaltungsort immer im Vordergrund steht.
Zahlungsabwickler: Belasten Sie Kreditkarten nahtlos mit einem integrierten Zahlungsabwickler.
Dokumente und Verträge: Erstellen Sie schnell Markendokumente wie Menüs und Verträge mit der Möglichkeit, Verträge elektronisch zur Unterschrift zu versenden.
Berichterstattung: Verschaffen Sie sich mit dem Analysemodul des Event-Management-Systems einen tieferen Einblick in Ihre Umsatzleistung und automatisieren Sie Aufgaben wie das Erstellen und Versenden von Berichten.
Integrationen: Verbinden Sie Ihr Event-Management-System mit dem Property-Management-System, dem Zahlungsabwickler oder dem Customer-Relationship-Management-System Ihres Hotels für einen nahtlosen Datenfluss zwischen den Abteilungen.
Event-Management-Systeme sind normalerweise mit einer monatlichen Gebühr verbunden, und die Gebühr variiert je nach den von Ihnen benötigten Funktionen und dem Umfang Ihres Unternehmens. Beachten Sie, dass es eine gute Idee ist, eine Demo zu machen oder sich für eine kostenlose Testversion anzumelden, bevor Sie bereit sind, sich zu verpflichten, damit Sie sicher sein können, das richtige System zu wählen. Ein einfaches Event-Management-System für einen kleinen Veranstaltungsort kann etwa 100 US-Dollar pro Monat kosten, und ein robusteres System, das mehrere Benutzer und mehrere Standorte unterstützen kann, kostet einige hundert US-Dollar pro Monat. Systeme auf Unternehmensebene erheben oft eine Einrichtungs- oder Implementierungsgebühr, während Basissysteme dies nicht tun. Wenn das System über einen integrierten Zahlungsprozessor verfügt, müssen Sie auch eine Zahlungsabwicklungsgebühr zahlen, die normalerweise etwa 2 % der verarbeiteten Gelder beträgt.
Der Einrichtungsprozess für ein Veranstaltungsmanagementsystem kann nur einen Tag dauern oder bei komplexeren Veranstaltungsorten mit viel Geschichte mehrere Wochen dauern. Die größte Aufgabe im Implementierungsprozess besteht darin, die Details zu Ihren Veranstaltungsräumen, Menüs, Preisen, Verträgen und anderen im Verkaufsprozess verwendeten Materialien einzugeben. Wenn Sie von einem bestehenden System migrieren, bieten einige Event-Management-Systeme Unterstützung für Datenübertragungen (gegen Gebühr), was den Prozess erheblich beschleunigen kann. Andernfalls erstellen Sie Menüs und laden Verträge manuell hoch. Wenn Sie Ihren Veranstaltungsort schon eine Weile betreiben, sollten Sie auch Ihre Kundendatenbank hochladen, damit Sie weiterhin Zugriff auf Kontaktinformationen und den Verlauf haben.
Sobald alle Ihre Daten im System sind, können Sie Ihre Mitarbeiter schulen und das Veranstaltungsmanagementsystem in Ihre täglichen Prozesse integrieren. Eine bewährte Methode, bevor Sie vollständig live gehen, ist die Buchung einer Testveranstaltung: Gehen Sie alle Schritte durch, vom Senden eines Vertrags bis zum Drucken der BEOs, um zu bestätigen, dass alles so funktioniert, wie Sie es erwarten. Das Letzte, was Sie wollen, ist, ein echtes Ereignis als Ihr Versuchskaninchen zu benutzen!
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