MeetingPackage und Groupize Partner, um Hotels bei der Ansprache von Firmenveranstaltungs-Einkäufern zu unterstützen
Partnerschaft vereint KI-gestützte Meeting-Planung und Hotelvertriebstechnologie, um Planern die Location-Suche zu erleichtern und Hotels eine schnellere Reaktion zu ermöglichen
MeetingPackage, das KI-native zentrale Reservierungssystem (CRS) für Gruppen, Meetings & Veranstaltungen, und Groupize, die KI-native Plattform für persönliche Firmenevents, Veranstaltungen und Gästereisen, haben heute eine strategische Partnerschaft bekannt gegeben, um Hotels bei der Ansprache von Firmenmeetings-Käufern zu unterstützen und die Suche sowie Buchung von Locations für Planer zu erleichtern.
Die Partnerschaft verbindet aime™ SmartBids, die agentenbasierte KI-Lösung von Groupize für Location-Beschaffung und Verhandlungen, mit den Verkaufs- und Buchungsfunktionen von MeetingPackage. Ziel ist es, Planern die Suche nach geeigneten Locations und das Einholen von Angeboten zu erleichtern, während Hotels Firmenkäufer erreichen und schneller auf Meeting-Anfragen reagieren können.
Hotels bei der Kundengewinnung unterstützen
Erfolgreiche Meeting- und Event-Buchungen erfordern mehr als nur das passende Raumangebot. Hotels müssen dort sichtbar sein, wo Käufer suchen, und zeitnah relevante Angebote unterbreiten.
Die geplante Integration bietet Hotels eine zusätzliche Möglichkeit, Firmenanfragen über Groupize zu generieren, während Anfragen durch MeetingPackage einfacher bearbeitet werden können. Durch die Reduzierung wiederholter Verwaltungsaufgaben und Kommunikationsschleifen soll das System den Verkaufsteams mehr Zeit für Beratung, Beziehungsaufbau und die Betreuung komplexer Events verschaffen.
„Hotels müssen dort sichtbar sein, wo Firmenkäufer suchen, und schnell auf Anfragen reagieren können“, sagt Tania Sidokpohou, Partnerships Director bei MeetingPackage. „Durch die Kombination von Groupizes KI-gestützter Planung und Location-Beschaffung mit den Verkaufs- und Buchungsfunktionen von MeetingPackage wollen wir Hotels dabei unterstützen, mehr Meeting-Business zu gewinnen und Planern die Suche nach der passenden Location sowie das Einholen eines Angebots zu erleichtern.“
Location-Auswahl für Firmenplaner vereinfachen
Firmenplaner müssen geeignete Locations finden, Angebote vergleichen und Entscheidungen im Rahmen der Budget- und Richtlinienvorgaben treffen. Das Nachfragen bei Hotels kostet Zeit und Aufwand.
Groupize unterstützt Firmen bei der Meetingplanung, Location-Beschaffung, Genehmigungen, Teilnehmerkoordination und Berichterstattung. Die Partnerschaft mit MeetingPackage soll den Zugriff auf Hotelinformationen und Angebote innerhalb dieses Prozesses vereinfachen, um Planern eine weniger manuelle Koordination zu ermöglichen.
„Wir haben MeetingPackage stets respektiert und teilen die Vision, das Meeting-Ökosystem durch mehr Effizienz für alle Beteiligten zu verändern“, sagt Charles de Gaspé Beaubien, Gründer und Chief Commercial Officer von Groupize. „KI verändert, wie Käufer Meetings planen und Locations beschaffen, aber um echte Reibung zu vermeiden, muss diese Intelligenz direkt mit dem Angebot verbunden sein. Durch die Kombination von Groupizes KI-gestützter Planung und Beschaffung mit MeetingPackages Hotel-Connectivity und Buchungstechnologie können wir eine effizientere Erfahrung für Käufer und Hotels schaffen — egal, ob ein Meeting eine KI-gestützte SmartBid erfordert oder sofort gebucht werden kann.“
KI, die auf beiden Seiten Zeit spart
Groupizes aime-Agenten helfen Planern, geeignete Locations zu finden, während MeetingPackages Instant Quote Hotels dabei unterstützt, berechtigte Anfragen aus verbundenen Kanälen mit preisgekennzeichneten, gebrandeten Angeboten innerhalb von Minuten zu beantworten, basierend auf eigener Verfügbarkeit, Preisen und Regeln. Mit der Weiterentwicklung der Integration wollen die Unternehmen diese Fähigkeiten zusammenführen, damit Käufer schneller Antworten erhalten und Hotelteams mehr Zeit für Anfragen haben, die persönliche Betreuung erfordern.
Über Groupize
Groupize ist eine KI-native Plattform für persönliche Firmenevents, Veranstaltungen und Gruppentransporte. Angetrieben von aime unterstützen die spezialisierten KI-Agenten bei Location-Beschaffung, Planung, Genehmigungen, Registrierung, Logistik und Berichterstattung. Groupize hilft Organisationen, manuelle Koordination zu reduzieren und die Übersicht über Meeting-Budgets, Unternehmensrichtlinien und Performance zu behalten, mit Lösungen für Unternehmen, Life Sciences, Behörden und Travel-Management-Organisationen.
