MeetingPackage und iVvy geben globale Partnerschaft bekannt, um Meetings, Events und Gruppenbuchungen über Offline- und Online-Kanäle zu vereinfachen
Die Integration zwischen dem CRS von MeetingPackage und der Sales & Catering-Plattform von iVvy ermöglicht die sofortige Buchung, RFP-Verwaltung und Automatisierung von Meetings und Events über alle Kanäle hinweg und unterstützt globale Veranstaltungsorte mit Schwerpunkt auf der APAC-Expansion.
MeetingPackage, das weltweit erste zentrale Reservierungssystem für Meetings und Events, und iVvy, ein führender Anbieter cloudbasierter Vertriebs- und Catering-Software, haben heute eine strategische globale Partnerschaft bekannt gegeben. Diese Zusammenarbeit integriert die CRS-Technologie von MeetingPackage mit der Vertriebs- und Catering-Plattform von iVvy. Dadurch können Veranstaltungsorte Anfragen schneller in bestätigte Buchungen umwandeln und ihren Gästen von der Anfrage bis zur Durchführung ein außergewöhnliches Erlebnis bieten.
Durch die Verknüpfung der preisgekrönten Buchungsmaschine von MeetingPackage mit der umfassenden Eventmanagement-Lösung von iVvy können Hotels und Veranstaltungsorte Echtzeit-Verfügbarkeit, dynamische Preise und Sofortbuchungen für Tagungsräume und Gruppenunterkünfte auf ihren Websites und über Drittanbieterkanäle anbieten. Planer können Tagungsräume in Sekundenschnelle online suchen, konfigurieren und buchen, wodurch das traditionelle Hin und Her von Ausschreibungen und Anfragen entfällt.
Die Integration synchronisiert die Daten zwischen den beiden Systemen und stellt sicher, dass jede Buchung, ob direkt oder über einen Partnerkanal, automatisch in der S&C-Software des Veranstaltungsortes erfasst und aktualisiert wird. Dieser Automatisierungsgrad steigert die betriebliche Effizienz erheblich und ermöglicht es den Vertriebsteams, sich auf den persönlichen Service statt auf manuelle Verwaltungsaufgaben zu konzentrieren.
„Diese Partnerschaft ist ein wichtiger Meilenstein für uns, da wir unser Ziel, Gruppenbuchungen von überall aus zu vereinfachen, weiter vorantreiben“, sagt Joonas Ahola, Gründer und CEO von MeetingPackage. „Hotels und Veranstaltungsorte sollten nicht mehrere Konten für verschiedene Portale und Systeme erstellen müssen. Wir hätten uns keinen besseren Partner als iVvy wünschen können. Beide Unternehmen teilen die Vision, dass Gruppenbuchungen einfacher sein sollten, als allgemein bekannt.“
Ahola weiter: „Der Automatisierungsbedarf in unserem Bereich ist ungebrochen, und es gibt keine andere Möglichkeit, das Kundenerlebnis zu verbessern und gleichzeitig Margen und Effizienz für den Veranstaltungsort zu erhalten. Mit unseren bidirektionalen Integrationen zu großen Vertriebs- und Catering-Anbietern wie iVvy und verschiedenen Property-Management-Lösungen sind vollständige Automatisierung und sofortige Buchung möglich.“
Traditionell verwaltete die Hotel- und Gaststättenbranche den Vertrieb und die Betriebsabläufe von M&E-Gruppen manuell oder mithilfe umständlicher Vertriebsprozesse in mehreren unterschiedlichen Systemen und stützte sich dabei auf langwierige E-Mail-Austausche und RFPs. Doch nun entwickelt sich der Markt endlich in ein stärker digitalisiertes und automatisiertes Zeitalter.
„Bei iVvy haben wir uns dazu verpflichtet, die Art und Weise, wie Veranstaltungsorte Events verkaufen und verwalten, neu zu definieren – durch intelligentere, besser vernetzte Technologie“, sagt Lauren Hall, CEO von iVvy.
Unsere Partnerschaft mit MeetingPackage vereint zwei erstklassige Lösungen, um Planern und Veranstaltungsorten ein nahtloses Buchungserlebnis zu bieten. Diese Zusammenarbeit unterstützt unsere Mission, unseren Kunden zu mehr Aufträgen zu verhelfen, indem wir den Prozess von der Anfrage bis zur bestätigten Buchung beschleunigen. Sie ermöglicht es ihnen, ihre Effizienz zu steigern, Teams zusammenzubringen und die Erwartungen der Teilnehmer zu übertreffen. Die Entwicklungsarbeiten haben bereits begonnen, und wir gehen davon aus, dass wir im zweiten Quartal 2025 live gehen werden.
Mit über 8.000 Veranstaltungsortpartnern ist MeetingPackage das einzige CRS, das speziell für Meetings und Events entwickelt wurde. iVvy unterstützt über 25.000 Benutzer in 20 Ländern und sorgt so für schnellere Buchungen, höhere Effizienz und ein intelligenteres Eventmanagement.
Gemeinsam setzen die Unternehmen einen neuen Standard für die Verwaltung von Gruppenverkäufen in der Hotelbranche – digital, effizient und global.
