Mountainside Retreat Zeitsparender „Aufzug“ mit neuer Buchhaltungslösung
Seit die Mountain Lodge Telluride ihre Unternehmensbuchhaltungssoftware auf PVNG von Aptech umgestellt hat, sind Finanzprozesse schneller und einfacher zu verarbeiten
Das Geschäft in der Mountain Lodge Telluride ist einfach sensationell, zumal die für Abenteurer gebaute Zuflucht an den Hängen ihre Backoffice-Buchhaltungslösung auf PVNG von Aptech umgestellt hat. Da das Geschäft stetig ansteigt, benötigte die Unterkunft ein Buchhaltungssystem, das die Dateneingabe optimiert – insbesondere, wenn es um das Hochladen der Gehaltsabrechnung für die große Saisonarbeitskraft geht. PVNG gab der Mountain Lodge Telluride den Auftrieb, den sie suchte.
„Einer der größten Vorteile von PVNG ist die Möglichkeit, Journaleinträge hochzuladen. Dies ist praktisch für das große Einkommensjournal und die Gehaltsabrechnung. Früher waren wir nicht darauf eingerichtet, eine direkte Datei von Paylocity für die Gehaltsabrechnungseinträge zu erhalten. Das bedeutete, dass wir musste in das Hauptbuch gehen und jeden Einzelposten einzeln für jeden Mitarbeiter eingeben. Mit PVNG können wir diese Informationen jedoch in eine .CSV-Datei exportieren, die dann in PVNG hochgeladen wird, sodass keine Einzelposten erforderlich sind eingegeben werden. Dies ist eine enorme Zeitersparnis und schließt auch die Möglichkeit menschlicher Fehler aus. Jetzt in der Hochsaison ist Effizienz der Schlüssel, und genau das bekommen wir mit PVNG", sagt Huascar (Rick) Gomez, Chief Financial Officer , Berghütte Tellurid.
PVNG ist ein Game-Changer in der Welt der Hotelbuchhaltung. Es verfügt über die Module Kreditoren-, Debitoren-, Hauptbuch-, Statistik-, Finanz- und Bankabstimmung sowie eine Webbrowser-Navigation zum Hochladen der Hoteldaten aus der Ferne. PVNG enthält auch OCR-Rechnungsverarbeitung, eine Vielzahl von Zahlungsoptionen, Drilldown-Funktionen in Jahresabschlüssen und Berichten sowie die Möglichkeit, die Buchhaltung für einzelne oder mehrere Immobilien zu verwalten. Es kann auch als gehosteter Dienst bereitgestellt werden.
Die Mountain Lodge Telluride bietet ein authentisches westalpines Erlebnis, wobei die Gäste zwischen hotelähnlichen Lodge-Zimmern und Ein-, Zwei- und Drei-Zimmer-Suiten sowie Eigentumswohnungen oder luxuriösen Blockhütten mit Ski-in/Ski-out-Unterkünften wählen können. Zu den Annehmlichkeiten gehören kostenloses WLAN, Skiverleih vor Ort bei Christy Sports, Skischließfächer und -aufbewahrung, Ladestationen für Elektroautos, mehrsprachiges Personal, beheizter Außenpool und Whirlpools, Fitnesscenter und Dampfbad, Restaurant The View, Tagungs- und Veranstaltungseinrichtungen, Concierge-Service und mehr.
„Wir freuen uns, dass Mountain Lodge Telluride eine so enorme Erfahrung mit PVNG hat. Saisonbetriebe wie Mountain Lodge Telluride müssen sich auf ihre Buchhaltungslösung verlassen können, um alle Finanzen sicherzustellen – wie Gehaltsabrechnung, Rechnungseinträge, Umsatzberichte und Konten Anfragen – werden schnell und korrekt und ohne Ausfallzeiten verarbeitet. PVNG rationalisiert gängige tägliche Verfahren und macht sie benutzerfreundlich, sodass die Betreiber die täglichen Buchhaltungsanforderungen mit einer minimalen Anzahl von Schritten erfüllen können. Plus, unsere Hospitality-spezifischen Formeln, wie RevPAR, Belegung , und ADR, können mit größerer Flexibilität und Drilldown aufgerufen werden – etwas, das Aptech-Kunden brauchen und schätzen, wenn Reisende und Gewinne zurückkehren“, sagt Cam Troutman, Aptech Vice President.
