Otelier führt DigiPay ein, um Kreditorenprozesse für Hotelbetreiber zu automatisieren
Mit Otelier DigiPay können Hotelbetreiber den Zeitaufwand für die Rechnungsbearbeitung und das Ausstellen von Schecks zur Bezahlung von Lieferanten einsparen und so die Backoffice-Abläufe weiter optimieren.
Otelier, die Leistungsoptimierungsplattform für das Gastgewerbe, die Daten und Effizienz in den Mittelpunkt des Hotelbetriebs stellt, hat mit Otelier DigiPay ein neues Produkt auf den Markt gebracht, das die Arbeitsabläufe in der Kreditorenbuchhaltung automatisiert und so die Effizienz für Hotelbetreiber steigert.
DigiPay eliminiert unnötigen Zeit- und Kostenaufwand für Hotelmanager und Finanzteams bei der Rechnungsbearbeitung sowie beim Ausstellen und Versenden von Schecks zur Bezahlung von Lieferanten. Die Software automatisiert die Kreditorenbuchhaltungs-Workflows von Hotels und ermöglicht es Unternehmen, Rechnungen digital zu empfangen und zu speichern, Rechnungen zur Autorisierung weiterzuleiten, die Rechnungsgenauigkeit zu überprüfen und Lieferanten online zu bezahlen.
„Da die Lohnkosten weiterhin Druck auf das Endergebnis ausüben, ist es für Hoteliers von größter Bedeutung geworden, Wege zu finden, effizienter und effektiver zu arbeiten“, sagte Otelier-CEO Vic Chynoweth. „Die Kreditorenbuchhaltung ist eine wichtige Funktion in Hotels und Managementgruppen. Die Reduzierung der Zeit, die für die Verwaltung, Genehmigung und Bezahlung von Rechnungen benötigt wird, bei gleichzeitiger Gewährleistung der Genauigkeit, kann zu erheblichen Einsparungen führen.“
DigiPay löst drei der größten Herausforderungen, mit denen Kreditorenbuchhaltungsteams heute konfrontiert sind:
- Autorisieren Sie Lieferantenrechnungen schnell. Hoteliers können die Rechnungsgenauigkeit problemlos überprüfen und Arbeitsabläufe optimieren, um Rechnungen automatisch an die richtigen Beteiligten weiterzuleiten.
- Bezahlen Sie Lieferanten online. Hoteliers können das Ausstellen von Schecks für Lieferantenzahlungen automatisieren, Rechnungszahlungen gebührenfrei versenden und Zahlungsstatus über eine sichere Bankverbindung verfolgen.
- Verwalten Sie Lieferantenprofile und Rechnungsdatensätze. Hoteliers können die Richtigkeit von Rechnungen sicherstellen, indem sie Rechnungs- und Zahlungshistorien mit detaillierten Rechnungsdatensätzen und Lieferantenprofilen im indizierten Cloud-Speicher verwalten.
„Mit DigiPay muss ich mir keine Sorgen mehr um doppelte Rechnungen machen und wir konnten einen überprüfbaren Genehmigungsprozess implementieren. Das Bezahlen von Rechnungen wurde aus Sicht des Managers und des Backoffice sehr gut organisiert und einfach“, sagte Prince Singh, Chief Operating Officer bei Five Rivers Hospitality, einem Eigentümer und Betreiber mit mehr als 30 Hotels. „Wir verbrachten wahrscheinlich 6 bis 7 Stunden pro Woche mit dem Bezahlen von Rechnungen und jetzt können wir die Arbeit in fast der Hälfte der Zeit erledigen.“
DigiPay kann als eigenständiges Tool zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung implementiert oder mit den anderen Backoffice-Automatisierungs- und Business-Intelligence-Lösungen von Otelier gebündelt werden, um eine robustere Buchhaltungsfunktionalität und tiefere Analysen zu ermöglichen. Die Produktpalette von Otelier umfasst:
- DigiAudit: Eine Compliance-Software für Nachtaudits, mit der Hoteliers Nachtberichte zentralisieren und speichern, Signatur-Workflows automatisieren und Audit-Compliance wahren können, während gleichzeitig die Betriebskosten gesenkt werden.
- TruePlan: Eine Budgetierungs- und Prognosesoftware, mit der Hoteliers ihre Budgetierungsprozesse vereinfachen und rationalisieren sowie zuverlässige Prognosen erstellen können.
- IntelliSight: Eine Business-Intelligence-Software, mit der Hoteliers funktionsübergreifende Daten aggregieren können, um aussagekräftige Analysen und Erkenntnisse zu gewinnen.
- DigiPay: Eine Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die Zahlungsabläufe für Lieferanten in eine digitale Umgebung verlagert, um Rechnungen zu verwalten, zu überprüfen, zu autorisieren und zu bezahlen.
- Rec: Eine automatisierte Software zur Finanzabstimmung zum automatischen Erkennen von Buchhaltungsabweichungen bei Bank- und OTA-Abstimmungen sowie bei der Erfassung von Einkommensprüfungsjournalen.
Um mehr darüber zu erfahren, wie Otelier Backoffice-Aufgaben automatisiert und die Entscheidungsfindung erleichtert, um Hoteliers dabei zu helfen, sich wieder auf das Gastgewerbe zu konzentrieren, besuchen Sie Otelier.
