Wo das Finanzteam Ihres Hotels zu diesem Zeitpunkt der Budgetsaison stehen sollte

Es ist diese Zeit des Jahres – die Budgetsaison. „Budget“ – selbst das Wort klingt für die meisten Menschen entmutigend. Die gute Nachricht ist, dass der Budgetierungsprozess für Ihr Hotel nicht allzu schwierig sein muss. Die wichtigsten Elemente bei der Erstellung eines Budgets für Ihr Hotelunternehmen sind:

 Organisation

 Teamarbeit – alle Abteilungen liefern ihre Inputs und Informationen zeitnah.

 Hotelspezifische Software – hilft Ihrem Finanzteam dabei, genaue Daten zu Ihrem gesamten Portfolio zu erfassen und das empfohlene Budget problemlos und pünktlich bereitzustellen.

Beginnen wir mit den Grundlagen

Ein Hotelbudget ist im Wesentlichen ein Finanzplan und eine Strategie für das kommende Geschäftsjahr. Es bietet einen Einblick in die finanzielle Gesundheit des Unternehmens und bietet Prognosen für Einnahmen, Ausgaben und allgemeine Leistung. Eine Anmerkung jedoch: Die Überwachung von Budgets endet nicht mit der Genehmigung am Ende der Budgetsaison; Finanzteams müssen die Leistung des Hotels das ganze Jahr über kontinuierlich im Vergleich zum Budget überwachen, da die Hotelbranche leicht von wirtschaftlichen Faktoren und der Gästenachfrage zu verschiedenen Jahreszeiten beeinflusst wird.

Der wichtigste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass Sie über genaue Daten verfügen – Ihr Budget kann nur so nützlich und genau sein wie die Daten, die Sie haben. Genaue historische Daten einschließlich Einnahmen und Ausgaben sind der Schlüssel zur Ermittlung von Zielen für das kommende Jahr sowie von Belegungstrends und zur Bewertung der Immobilienleistung. Die heutigen Softwarelösungen helfen dabei, viele Prozesse zu automatisieren und auf einem Dashboard auf relevante Daten zuzugreifen. Finanzteams müssen Berichte nicht mehr wie früher manuell erstellen, und deshalb tragen diese Lösungen dazu bei, Fehler zu reduzieren und wertvolle Erkenntnisse zu liefern.

Während sich Ihr Finanzteam höchstwahrscheinlich mitten in der Budgetplanung befindet, ist es jetzt an der Zeit, einige Fragen zu stellen: Haben Sie während der Budgetplanung alle Abteilungsleiter Ihres Hotels einbezogen? Haben sie alle ihre zugewiesenen Aufgaben bis zu den von Ihnen festgelegten Fristen eingereicht? Gibt es jemanden, der möglicherweise zusätzliche Anleitung von Ihrem Team benötigt? Ein solides Budget erfordert Input aus mehreren Abteilungen, und einige benötigen möglicherweise Hilfe vom Finanzteam für die Prognosen für das nächste Jahr.

Nutzt Ihre Unterkunft oder Hotelgruppe noch immer Analysen zu COVID?

Statista schätzt, dass der weltweite Markt für Hotel- und Resortbranche im Jahr 2023 ein Volumen von 1,5 Billionen USD erreichen wird und die Belegungsraten wieder das Niveau vor der Pandemie erreichen. Es ist zwingend erforderlich, dass Hotels sich von der auf COVID ausgerichteten Analyse lösen und mit neuen Mustern und neuen Daten arbeiten. Es ist an der Zeit!

Im ersten Quartal dieses Jahres befanden sich 6.195 Hotels im Bau, und in den nächsten 12 Monaten ist der Baubeginn für 3.840 Objekte geplant. Da die Belegungsraten das Niveau vor der Pandemie erreicht haben und die Bauarbeiten auf Hochtouren laufen, sollte Ihr Finanzteam aktuelle Daten betrachten und sich nicht auf Zahlen aus der Zeit vor und während der Pandemie verlassen. Es ist an der Zeit, nach vorne zu schauen und genaue, aktuelle Daten zu verwenden, um die Leistung Ihrer Immobilie voranzutreiben und nicht mehr zurückzublicken.

Was Ihr Finanzteam für das Budget Ihres Hotels für 2025 zusammenstellt

Ein Hotelbudget hängt von genauen Schätzungen der Ausgaben, Einnahmen und finanziellen Ziele ab. Dazu gehören geschätzte Einnahmen wie:

 Zimmerverkäufe (basierend auf Belegungsraten und ADR/durchschnittlicher Tagespreis)

 Speisen- und Getränkeverkauf inkl. Events

 Nebeneinnahmen wie Spa, Golf, Konferenzverkäufe

Zu den voraussichtlichen Ausgaben zählen:

 Fixkosten

 variable Kosten

 Betriebskosten

 Vertrieb und Marketing

 Kosten der verkauften Waren (einschließlich Kosten für Speisen und Getränke)

 Investitionsausgaben sowie alle Kosten für den Ersatz von Geräten (einschließlich Immobilienverbesserungen)

Beispielsweise generieren Zimmer in der Regel den größten Umsatz für ein Hotel, während die Arbeitskosten meist am höchsten sind. Durch das Sammeln dieser Informationen und die ordnungsgemäße Erstellung eines Budgets kann sich Ihr Hotelfinanzteam auf Rentabilität, betriebliche Effizienz und die Sicherstellung der allgemeinen finanziellen Gesundheit des Unternehmens konzentrieren.

Durch die Analyse von Leistungsdaten, Finanzdaten aus verschiedenen Abteilungen und Marktbedingungen kann Ihr Team Trends erkennen, die für die Erstellung des Budgets und der Finanzprognosen Ihrer Immobilie von Nutzen sind. Kurz gesagt: Das wichtigste Ziel eines Budgets oder des Plans, den Ihr Finanzteam erstellt, besteht darin, sicherzustellen, dass die finanzielle Leistung mit den Geschäftszielen des Unternehmens übereinstimmt.

Ausblick

Ehe man sich versieht, ist 2025 wieder Budgetsaison. Verfolgen Sie unbedingt unseren Blog, um die Highlights der im neuen USALI 12 enthaltenen Aktualisierungen zu erfahren. Die Frist für die Hotels, diese Änderungen umzusetzen, ist der 1. Januar 2026, sodass viele Hotelorganisationen diese Aktualisierungen höchstwahrscheinlich bis August nächsten Jahres einarbeiten werden, um sie in ihre Budgets für 2026 aufzunehmen.

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Über Jill Wilder

Jill Wilder ist Präsidentin von Aptech, einem führenden Anbieter von Unternehmensbuchhaltung, Business Intelligence sowie Budgetierungs- und Prognoselösungen für die Hotellerie. Sie arbeitet seit mehr als 40 Jahren in der Hotellerie, davon 38 Jahre bei Aptech. Wilder leitet alle täglichen Entwicklungsfunktionen sowie die Finanz-, Verwaltungs- und Kundensupportteams. Sie und das Aptech-Team sind für ihre große Liebe zum Detail und die Priorität bekannt, die sie auf Kundenbeziehungen legt. Während ihrer Amtszeit gründete Wilder die Kundensupportabteilung von Aptech und verdoppelte deren Größe. Außerdem half sie bei der Erstellung der Schulungszertifizierungen und Implementierungsprogramme des Unternehmens. Bevor sie zu Aptech kam, war Wilder im Buchhaltungsteam des Longue Vue Club, wo sie die Finanzberichterstattung für den in Pittsburgh ansässigen Country Club überwachte. Wilder ist im Pittsburgh Chapter der Hotel Financial and Technology Professionals (HFTP) aktiv, wo sie maßgeblich zum Aufbau der Abteilungen für Mitgliederentwicklung und Programme beigetragen hat. Wilder hat einen Bachelor of Science in Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Management und Rechnungswesen vom Robert Morris College und lebt in der Gegend von Pittsburgh.