Ascentis

Crée et diffuse les offres d'emploi sur les plateformes de recrutement et les sites d'emploi.

Permet de suivre les candidats à travers différentes étapes telles que la candidature, l'entretien et l'embauche.

Gère la planification des entretiens, la collecte des commentaires et les processus d'évaluation.

Permet aux recruteurs d'examiner, de déplacer et de gérer efficacement de grands groupes de candidats.

Soutient les événements de recrutement tels que les salons de l'emploi ou les journées portes ouvertes avec un processus structuré d'accueil des candidats.

Facilite les cycles d'embauche rapides pour les périodes de pointe grâce à des flux de travail et des modèles simplifiés.

Offre une page carrières personnalisable qui reflète la marque et la culture de l'hôtel.

Affiche les offres d'emploi par propriété ou par zone géographique afin de cibler les candidats locaux.

Filtre les candidats à l'aide de questions spécifiques au poste lors du processus de candidature.

Intègre ou gère la vérification des antécédents des candidats, y compris leurs antécédents professionnels et judiciaires.

Vérifie l'admissibilité au travail, y compris le statut légal et les documents requis.

Génère et gère les offres d'emploi en précisant le rôle, la rémunération et les conditions.

Permet aux candidats de signer numériquement les documents d'offre pour une acceptation et une intégration plus rapides.

Permet de recueillir l'acceptation par les employés des politiques de l'entreprise et des documents de conformité.

Recueille les informations des employés via des formulaires numériques lors de leur intégration.

Gère la production et le stockage des documents fiscaux et relatifs à l'emploi requis.

Attribue des tâches d'intégration structurées en fonction du rôle et du service de l'employé.

Dispense une formation aux procédures opérationnelles standardisées pour garantir la cohérence des opérations.

Offre une formation sur les attentes de service spécifiques à la marque et l'expérience client.

Veille à ce que les employés suivent les programmes de formation réglementaires et de sécurité obligatoires.

Assure le suivi des certifications requises en matière de manipulation des aliments et de conformité aux normes d'hygiène.

Contrôle les permis et les formations requis pour un service responsable d'alcool.

Assure le suivi des certifications en matière de santé, de sécurité et de réglementation pertinentes pour le lieu de travail.

Adapte le contenu, les formulaires et les supports de formation à plusieurs langues.

Crée et gère les horaires des employés en fonction des quarts de travail, des rôles et des services.

Ajuste les effectifs en fonction du taux d'occupation, des prévisions de la demande ou du volume d'activité.

Enregistre les heures de travail des employés grâce au suivi numérique du temps de travail.

Une base de données centralisée des employés permet aux hôtels de stocker et de gérer toutes les informations relatives à leurs employés dans un système unique et sécurisé : données personnelles, fonctions, rémunération, certifications et historique professionnel. Cette fonctionnalité élimine le recours à des tableurs ou des dossiers papier dispersés, facilitant ainsi l’accès, la mise à jour et la maintenance des dossiers par les équipes RH, tous services et établissements confondus.

La gestion numérique des documents permet aux équipes RH de stocker, d'organiser et de retrouver en toute sécurité les documents relatifs aux employés, tels que les contrats, les formulaires fiscaux, les pièces d'identité et les certifications. Cette fonctionnalité allège la charge administrative, garantit la conformité aux obligations de conservation des documents et permet aux employés et aux gestionnaires d'accéder aux documents importants en cas de besoin.

Un portail libre-service permet aux employés d'accéder à leurs informations personnelles, de les mettre à jour, de consulter leurs documents professionnels, de demander des congés et de suivre leurs avantages sociaux. Cette fonctionnalité allège la charge administrative des RH tout en améliorant la transparence et en donnant aux employés les moyens de gérer efficacement leurs données.

Le suivi du temps de travail et des présences permet aux hôtels de contrôler en temps réel les heures de travail, les horaires, les heures supplémentaires et les absences de leurs employés. Cette fonctionnalité contribue à garantir un traitement précis de la paie, à optimiser la maîtrise des coûts de main-d'œuvre et à offrir une visibilité sur la productivité des effectifs.

Les outils de planification des horaires permettent aux responsables de créer, d'attribuer et d'optimiser les plannings du personnel en fonction des prévisions d'occupation, des besoins des services et des disponibilités des employés. Cette fonctionnalité contribue à réduire les sous-effectifs et les sureffectifs, améliore l'efficacité opérationnelle et garantit une couverture adéquate de tous les services de l'hôtel.

La gestion des congés permet aux employés de demander des absences et aux responsables de les approuver, de suivre et de gérer les congés payés, les congés maladie et autres absences. Cette fonctionnalité garantit le respect des politiques du travail, évite les conflits d'horaires et offre une visibilité sur la disponibilité des effectifs.

L'intégration de la paie permet de connecter les données des employés, le suivi du temps de travail et les règles de rémunération afin d'automatiser les calculs et le traitement de la paie. Cette fonctionnalité réduit les erreurs manuelles, garantit l'exactitude des paiements et simplifie les processus de paie pour plusieurs établissements ou régions.

Les outils de conformité aident les hôtels à respecter le droit du travail, la réglementation fiscale et les normes du secteur en assurant le suivi des certifications, des contrats, des heures de travail et des obligations légales. Cette fonctionnalité réduit le risque de sanctions et garantit que tous les dossiers et processus relatifs aux employés sont conformes aux réglementations locales et internationales.

Les outils de gestion de la performance permettent aux responsables de fixer des objectifs, de réaliser des évaluations et de suivre l'évolution des performances des employés. Cette fonctionnalité favorise le développement du personnel, identifie les employés les plus performants et contribue à aligner les performances individuelles sur les objectifs opérationnels globaux de l'hôtel.