Les logiciels de gestion hôtelière coûtent généralement entre 50 et 500 dollars par mois, selon les fonctionnalités, le nombre de chambres et les droits d'accès. Les systèmes de base pour les petits hôtels sont disponibles à partir de 50 à 100 dollars par mois, tandis que les solutions pour grandes entreprises, avec des analyses avancées et des intégrations, peuvent dépasser 500 dollars.
La plupart des logiciels de gestion hôtelière sont facturés par chambre et par mois, avec plusieurs niveaux de service selon les fonctionnalités requises, les intégrations et autres critères. En général, le prix d'un logiciel de gestion hôtelière se situe entre 4 et 10 dollars par chambre et par mois. Si vous payez moins de 4 dollars par chambre et par mois, il est essentiel de bien choisir votre fournisseur, car ce tarif correspond à une offre très économique. La plupart des fournisseurs indiquent un nombre minimum de chambres dans leurs tarifs. Par exemple, ils peuvent annoncer un prix de 4 dollars par chambre et par mois avec un minimum de 50 chambres. Ainsi, pour un hôtel de 20 chambres, votre coût total sera de 200 dollars par mois. C'est tout à fait normal, ne vous inquiétez pas.
Ces chiffres ne tiennent pas compte des frais de traitement des paiements, car certains fournisseurs proposent une solution intégrée tandis que d'autres exigent que votre hôtel fasse appel à un prestataire de paiement tiers. Lors de l'évaluation des solutions, il est toutefois essentiel de comparer les frais de traitement des paiements proposés par différents fournisseurs, car ils peuvent rapidement s'accumuler et souvent coûter plus cher que l'abonnement au logiciel hôtelier lui-même.
Voici un aperçu général des prix du marché :
Systèmes d'entrée de gamme
- Tarifs habituels : 90 $ à 400 $ par mois
- Marché cible : Petites propriétés
- Fonctionnalités : Fonctionnalités essentielles telles que la gestion des réservations, la gestion des canaux et les outils de communication avec les clients.
Systèmes de milieu et haut de gamme
- Tarifs habituels : de 300 $ à plusieurs milliers de dollars par mois
- Marché cible : Établissements de taille moyenne à grande et chaînes hôtelières
- Caractéristiques : Fonctionnalités avancées, personnalisation accrue, intégrations étendues et assistance robuste.
Facteurs clés influençant la tarification
- Ensemble de fonctionnalités : Des fonctionnalités plus avancées et complètes augmentent le coût.
- Évolutivité : Les systèmes conçus pour les grandes propriétés aux besoins complexes ont tendance à être plus coûteux.
- Assistance et mise en œuvre : Les systèmes haut de gamme incluent généralement des services d’assistance et de mise en œuvre plus étendus, ce qui contribue à des coûts plus élevés.
Les systèmes HMS d'entrée de gamme sont plus abordables et conviennent aux petites propriétés, tandis que les systèmes de milieu et haut de gamme sont destinés aux grandes propriétés ayant des exigences plus complexes, ce qui se reflète dans leurs prix plus élevés.