onboard HR Software

Crée et diffuse les offres d'emploi sur les plateformes de recrutement et les sites d'emploi.

Permet de suivre les candidats à travers différentes étapes telles que la candidature, l'entretien et l'embauche.

Gère la planification des entretiens, la collecte des commentaires et les processus d'évaluation.

Permet aux recruteurs d'examiner, de déplacer et de gérer efficacement de grands groupes de candidats.

Soutient les événements de recrutement tels que les salons de l'emploi ou les journées portes ouvertes avec un processus structuré d'accueil des candidats.

Facilite les cycles d'embauche rapides pour les périodes de pointe grâce à des flux de travail et des modèles simplifiés.

Offre une page carrières personnalisable qui reflète la marque et la culture de l'hôtel.

Affiche les offres d'emploi par propriété ou par zone géographique afin de cibler les candidats locaux.

Filtre les candidats à l'aide de questions spécifiques au poste lors du processus de candidature.

Intègre ou gère la vérification des antécédents des candidats, y compris leurs antécédents professionnels et judiciaires.

Vérifie l'admissibilité au travail, y compris le statut légal et les documents requis.

Génère et gère les offres d'emploi en précisant le rôle, la rémunération et les conditions.

Permet aux candidats de signer numériquement les documents d'offre pour une acceptation et une intégration plus rapides.

Permet de recueillir l'acceptation par les employés des politiques de l'entreprise et des documents de conformité.

Recueille les informations des employés via des formulaires numériques lors de leur intégration.

Gère la production et le stockage des documents fiscaux et relatifs à l'emploi requis.

Attribue des tâches d'intégration structurées en fonction du rôle et du service de l'employé.

Dispense une formation aux procédures opérationnelles standardisées pour garantir la cohérence des opérations.

Offre une formation sur les attentes de service spécifiques à la marque et l'expérience client.

Veille à ce que les employés suivent les programmes de formation réglementaires et de sécurité obligatoires.

Assure le suivi des certifications requises en matière de manipulation des aliments et de conformité aux normes d'hygiène.

Contrôle les permis et les formations requis pour un service responsable d'alcool.

Assure le suivi des certifications en matière de santé, de sécurité et de réglementation pertinentes pour le lieu de travail.

Envoie des notifications avant l'expiration des certifications ou des licences.

Suivi des dates de renouvellement de certification et de l'état d'avancement.

Adapte le contenu, les formulaires et les supports de formation à plusieurs langues.

Crée et gère les horaires des employés en fonction des quarts de travail, des rôles et des services.

Ajuste les effectifs en fonction du taux d'occupation, des prévisions de la demande ou du volume d'activité.

Enregistre les heures de travail des employés grâce au suivi numérique du temps de travail.

Permet aux employés d'échanger leurs horaires avec leurs collègues.

Les changements d'horaires nécessitent l'approbation du responsable.

Adapter les effectifs au taux d'occupation prévu et à la demande commerciale.

Permet de suivre les employés affectés à différents rôles avec des taux de rémunération variables.

Surveille le respect des pauses et des périodes de repos obligatoires pour les employés.

Calcule et suit les heures supplémentaires en fonction de la réglementation du travail.

Calcule la paie des employés ayant plusieurs taux de rémunération en fonction de leur rôle ou de leur horaire.

Gère la paie des employés travaillant dans plusieurs hôtels.

Collecte et distribue les pourboires mis en commun aux employés admissibles.

Attribue les pourboires aux employés selon des règles de distribution prédéfinies.

Calcule et déclare les taxes sur les pourboires conformément à la réglementation applicable.

Applique les calculs des heures supplémentaires en fonction du rôle, du poste ou des conventions collectives de l'employé.

Applique les règles de paie conformes à la réglementation locale en matière d'emploi.

Assure le suivi et le respect des exigences de l'Affordable Care Act (ACA).

Garantit que les calculs de paie sont conformes à la réglementation sur le salaire minimum et les heures supplémentaires.

Permet aux employés d'accéder à leur salaire gagné avant la date de paie prévue.

Gère les paiements de primes liés à la performance ou aux services.

Suit et récompense les employés pour la génération de revenus supplémentaires.

Gère les régimes d'assurance maladie des employés et les inscriptions.

Gère la couverture d'assurance des employés, notamment l'assurance médicale, dentaire, optique et vie.

Prend en charge les régimes d'épargne-retraite, les cotisations et la gestion des inscriptions.

Accompagne les employés dans le choix de leur régime d'avantages sociaux durant les périodes d'inscription ouvertes.

Assure le suivi des soldes, des demandes et des approbations de congés payés.

Gère les cumuls, les demandes et l'utilisation des congés maladie.

Gère les demandes de congé parental et les critères d'admissibilité conformément aux politiques de l'entreprise.

Automatise les tâches de départ des employés, les approbations et les processus de sortie d'entreprise.

Collecte et stocke les documents requis lors du processus de départ de l'employé.

Identifie et simplifie le processus de réembauche des employés saisonniers de retour.

Définit les objectifs de performance des employés.

Effectue et documente les évaluations et les bilans de performance des employés.

Consigne les commentaires et observations des gestionnaires.

Recueille les commentaires sur les performances de ses collègues et des membres de son équipe.

Mesure l'engagement des employés grâce à des enquêtes et des outils de rétroaction.

Collecte des données sur la satisfaction des employés afin d'identifier les opportunités d'amélioration du lieu de travail.

Reconnaît les performances exceptionnelles des employés grâce à des programmes de reconnaissance officiels.

Gère les programmes de primes et de récompenses basés sur la performance.

Assure le suivi des promotions et de l'évolution de carrière des employés au sein de l'organisation.

Favorise les mutations et les opportunités de carrière entre les différents services ou établissements hôteliers.

Offre aux employés un accès sécurisé à leurs bulletins de paie et à leur historique de paiement.

Permet aux employés de consulter leurs horaires de travail et leurs prochains quarts de travail.

Permet aux employés de consulter et de mettre à jour leurs informations personnelles et de contact.

Permet aux employés d'accéder à leurs horaires de travail depuis leurs appareils mobiles.

Permet aux employés de pointer à l'arrivée et au départ à l'aide d'une application mobile.

Permet aux employés de soumettre des demandes telles que des demandes de congés, des changements d'horaires ou des mises à jour de disponibilité.

Permet aux employés de demander des congés payés par voie électronique.

Les demandes de départ sont soumises à un processus d'approbation par le responsable.

Offre aux employés un accès sécurisé à leurs contrats de travail et aux documents connexes.

Donne accès aux politiques de l'entreprise, aux manuels et aux directives relatives au lieu de travail.

Informe les employés des changements d'horaire, des nouveaux quarts de travail ou des annulations de quarts.

Diffuse les actualités de l'entreprise, les mises à jour opérationnelles et les communications importantes relatives au lieu de travail.

Garantit que les pratiques de paie sont conformes à la réglementation sur le salaire minimum et les heures supplémentaires.

Contrôle les pauses repas et les temps de repos des employés afin de respecter les exigences du droit du travail.

Enregistre les activités et les modifications du système RH à des fins de responsabilisation et d'audit.

Assure le respect des exigences en matière de santé et de sécurité au travail.

Enregistre et gère les accidents du travail, les blessures et les incidents de sécurité.

Assure le suivi du statut des visas, des permis de travail et des documents d'autorisation des employés internationaux.

Permet de suivre le nombre total d'employés dans tous les départements et établissements.

Mesure les taux de roulement du personnel au fil du temps.

Analyse la durée d'ancienneté des employés et les tendances en matière de fidélisation du personnel.

Compare les coûts de main-d'œuvre aux revenus pour mesurer l'efficacité et la rentabilité de la main-d'œuvre.

Identifie les périodes de sureffectif ou de sous-effectif afin d'optimiser la répartition de la main-d'œuvre.

Génère des rapports qui facilitent la conformité réglementaire et les audits internes ou externes.

Affiche des indicateurs de performance et des métriques personnalisables pour chaque établissement hôtelier.

Synchronise les données des employés et de la paie avec les systèmes de paie ADP.

Intègre les informations RH et de paie avec Paychex.

Se connecte aux prestataires de paie externes pour rationaliser le traitement de la paie.

Synchronise les données d'occupation avec la planification des effectifs afin d'optimiser les niveaux de personnel.

Permet de relier les données des points de vente aux indicateurs de performance du travail afin de mesurer la productivité et la rentabilité de la main-d'œuvre.

Synchronise la paie et les dépenses de main-d'œuvre avec le grand livre pour l'établissement des rapports financiers.

Permet de connecter le SIRH à des applications tierces via des API ou des plateformes intermédiaires.

Permet aux employés et aux gestionnaires de communiquer au sujet des horaires, des changements de quarts de travail et de la couverture des effectifs.

Diffuse les mises à jour de l'entreprise, les avis opérationnels et les messages importants aux employés.

Attribue, suit et contrôle les tâches opérationnelles quotidiennes du personnel de l'hôtel.

Offre aux gestionnaires une visibilité en temps réel sur les effectifs, la présence, les coûts de main-d'œuvre et la performance des employés.

Enregistre et suit les incidents, les préoccupations et les questions disciplinaires liés aux employés.

Documenter les incidents impliquant des clients et des employés à des fins de suivi et de conformité.

Utilise l'IA pour recommander les plannings de personnel en fonction de la demande, des disponibilités et des règles de travail.

Automatise les tâches RH répétitives telles que répondre aux questions des employés, traiter les demandes et gérer les flux de travail.

Une base de données centralisée des employés permet aux hôtels de stocker et de gérer toutes les informations relatives à leurs employés dans un système unique et sécurisé : données personnelles, fonctions, rémunération, certifications et historique professionnel. Cette fonctionnalité élimine le recours à des tableurs ou des dossiers papier dispersés, facilitant ainsi l’accès, la mise à jour et la maintenance des dossiers par les équipes RH, tous services et établissements confondus.

La gestion numérique des documents permet aux équipes RH de stocker, d'organiser et de retrouver en toute sécurité les documents relatifs aux employés, tels que les contrats, les formulaires fiscaux, les pièces d'identité et les certifications. Cette fonctionnalité allège la charge administrative, garantit la conformité aux obligations de conservation des documents et permet aux employés et aux gestionnaires d'accéder aux documents importants en cas de besoin.

Un portail libre-service permet aux employés d'accéder à leurs informations personnelles, de les mettre à jour, de consulter leurs documents professionnels, de demander des congés et de suivre leurs avantages sociaux. Cette fonctionnalité allège la charge administrative des RH tout en améliorant la transparence et en donnant aux employés les moyens de gérer efficacement leurs données.

Le suivi du temps de travail et des présences permet aux hôtels de contrôler en temps réel les heures de travail, les horaires, les heures supplémentaires et les absences de leurs employés. Cette fonctionnalité contribue à garantir un traitement précis de la paie, à optimiser la maîtrise des coûts de main-d'œuvre et à offrir une visibilité sur la productivité des effectifs.

Les outils de planification des horaires permettent aux responsables de créer, d'attribuer et d'optimiser les plannings du personnel en fonction des prévisions d'occupation, des besoins des services et des disponibilités des employés. Cette fonctionnalité contribue à réduire les sous-effectifs et les sureffectifs, améliore l'efficacité opérationnelle et garantit une couverture adéquate de tous les services de l'hôtel.

La gestion des congés permet aux employés de demander des absences et aux responsables de les approuver, de suivre et de gérer les congés payés, les congés maladie et autres absences. Cette fonctionnalité garantit le respect des politiques du travail, évite les conflits d'horaires et offre une visibilité sur la disponibilité des effectifs.

L'intégration de la paie permet de connecter les données des employés, le suivi du temps de travail et les règles de rémunération afin d'automatiser les calculs et le traitement de la paie. Cette fonctionnalité réduit les erreurs manuelles, garantit l'exactitude des paiements et simplifie les processus de paie pour plusieurs établissements ou régions.

Les outils de conformité aident les hôtels à respecter le droit du travail, la réglementation fiscale et les normes du secteur en assurant le suivi des certifications, des contrats, des heures de travail et des obligations légales. Cette fonctionnalité réduit le risque de sanctions et garantit que tous les dossiers et processus relatifs aux employés sont conformes aux réglementations locales et internationales.

Les outils de gestion de la performance permettent aux responsables de fixer des objectifs, de réaliser des évaluations et de suivre l'évolution des performances des employés. Cette fonctionnalité favorise le développement du personnel, identifie les employés les plus performants et contribue à aligner les performances individuelles sur les objectifs opérationnels globaux de l'hôtel.

Permet aux employés d'échanger leurs horaires avec leurs collègues.