Qu'est-ce que onboard?

Fondée en 2018 | Siège social à Lana (Italy) | 40 employés

Onboard HR Software est une solution logicielle RH modulaire conçue pour optimiser les processus de recrutement et de gestion des talents. Ce système cloud permet aux équipes RH de gagner en efficacité en simplifiant leurs tâches, en automatisant les processus administratifs et en rationalisant les flux de travail. Grâce à son module de recrutement, Onboard centralise le processus d'embauche et propose des fonctionnalités telles que la diffusion des offres d'emploi en un clic et une sélection accélérée des candidats. Le module de gestion des talents sert de plateforme numérique pour les données des employés et les tâches RH, facilitant le développement et l'intégration. Des fonctionnalités supplémentaires, comme l'assistance par IA, la signature électronique et le suivi du temps, enrichissent ses fonctionnalités et font d'Onboard un outil précieux pour les entreprises souhaitant digitaliser leurs processus RH grâce à un accompagnement personnalisé et une intégration fluide.

Dossiers des employés

4/5 features

Profils d'employés centralisés

Centralise toutes les informations relatives aux employés dans un système unique, y compris leurs données personnelles, leur rôle et leur statut d'emploi.
Parcours professionnel

Permet de suivre les rôles occupés, les promotions et les changements de service tout au long de la carrière d'un employé.
Contrats

Gère les contrats de travail, y compris les conditions, la durée et les documents contractuels.
Certifications

Enregistrement des licences et certifications requises, y compris le suivi de leur validité et de leur renouvellement.

Gestion documentaire

4/5 features

stockage d'identifiants

Stocke en toute sécurité les documents d'identification des employés à des fins de conformité et de vérification.
Tous

Assure le suivi du statut des visas, des permis de travail et de l'éligibilité des employés internationaux.
Contrats (documents)

Les magasins conservent les contrats de travail signés et les documents connexes pour un accès facile.
Documents de formation

Conserve les dossiers relatifs aux supports de formation et aux certifications obtenus.
alertes d'expiration

Avertit automatiquement les gestionnaires des expirations à venir des documents et des certifications.

Structure organisationnelle

4/5 features

Services (réception, entretien ménager, restauration)

Organise les employés par départements opérationnels au sein de l'hôtel.
Hiérarchie hiérarchique

Définit les lignes hiérarchiques entre les employés, les gestionnaires et les postes de direction.

Gestion multi-propriétés

4/5 features

Affectation des employés au niveau de la propriété

Affecte les employés à des hôtels spécifiques au sein d'un portefeuille.
Transferts entre les différents lieux

Permet le déplacement des employés entre les différents sites tout en conservant leurs dossiers.

Gestion des rôles et des postes

4/5 features

Modèles de rôles (entretien ménager, conciergerie, etc.)

Standardise les rôles professionnels avec des responsabilités et des exigences prédéfinies.
Codes d'emploi

Attribue des codes structurés aux rôles pour assurer la cohérence de la paie, des rapports et de la planification des effectifs.

Suivi des candidats (ATS)

4/5 features

Offres d'emploi

Crée et diffuse les offres d'emploi sur les plateformes de recrutement et les sites d'emploi.
Les filières de candidats

Permet de suivre les candidats à travers différentes étapes telles que la candidature, l'entretien et l'embauche.
Déroulement des entretiens

Gère la planification des entretiens, la collecte des commentaires et les processus d'évaluation.

Outils de recrutement à grande échelle

4/5 features

Traitement en masse des candidats

Permet aux recruteurs d'examiner, de déplacer et de gérer efficacement de grands groupes de candidats.
Événements de recrutement

Soutient les événements de recrutement tels que les salons de l'emploi ou les journées portes ouvertes avec un processus structuré d'accueil des candidats.
embauche saisonnière

Facilite les cycles d'embauche rapides pour les périodes de pointe grâce à des flux de travail et des modèles simplifiés.

Site carrière / Marque employeur

4/5 features

page carrières de marque

Offre une page carrières personnalisable qui reflète la marque et la culture de l'hôtel.
Recrutement basé sur la localisation

Affiche les offres d'emploi par propriété ou par zone géographique afin de cibler les candidats locaux.

Sélection des candidats

4/5 features

Questions de présélection

Filtre les candidats à l'aide de questions spécifiques au poste lors du processus de candidature.
vérifications des antécédents

Intègre ou gère la vérification des antécédents des candidats, y compris leurs antécédents professionnels et judiciaires.
Admissibilité

Vérifie l'admissibilité au travail, y compris le statut légal et les documents requis.

Gestion des offres

4/5 features

Lettres d'offre

Génère et gère les offres d'emploi en précisant le rôle, la rémunération et les conditions.
Signatures électroniques

Permet aux candidats de signer numériquement les documents d'offre pour une acceptation et une intégration plus rapides.

Intégration numérique

4/5 features

Remerciements politiques

Permet de recueillir l'acceptation par les employés des politiques de l'entreprise et des documents de conformité.
Formulaires

Recueille les informations des employés via des formulaires numériques lors de leur intégration.
documents fiscaux

Gère la production et le stockage des documents fiscaux et relatifs à l'emploi requis.

Flux de travail des tâches

4/5 features

Listes de contrôle d'intégration basées sur les rôles

Attribue des tâches d'intégration structurées en fonction du rôle et du service de l'employé.

Gestion de la formation (LMS)

4/5 features

Formation aux procédures opérationnelles standard (SOP)

Dispense une formation aux procédures opérationnelles standardisées pour garantir la cohérence des opérations.
normes de service

Offre une formation sur les attentes de service spécifiques à la marque et l'expérience client.
Formation en conformité

Veille à ce que les employés suivent les programmes de formation réglementaires et de sécurité obligatoires.

Suivi des certifications

4/5 features

sécurité alimentaire

Assure le suivi des certifications requises en matière de manipulation des aliments et de conformité aux normes d'hygiène.
Service d'alcool

Contrôle les permis et les formations requis pour un service responsable d'alcool.
OSHA, etc.

Assure le suivi des certifications en matière de santé, de sécurité et de réglementation pertinentes pour le lieu de travail.

Intégration multilingue

4/5 features

Localisation de la main-d'œuvre mondiale

Adapte le contenu, les formulaires et les supports de formation à plusieurs langues.

Planification et gestion des effectifs

4/5 features

planification des quarts de travail

Crée et gère les horaires des employés en fonction des quarts de travail, des rôles et des services.
Planification basée sur la demande

Ajuste les effectifs en fonction du taux d'occupation, des prévisions de la demande ou du volume d'activité.

Gestion du temps et des présences

4/5 features

Pointage à l'arrivée/au départ

Enregistre les heures de travail des employés grâce au suivi numérique du temps de travail.

Autre

0/9 features

Base de données centralisée des employés

Une base de données centralisée des employés permet aux hôtels de stocker et de gérer toutes les informations relatives à leurs employés dans un système unique et sécurisé : données personnelles, fonctions, rémunération, certifications et historique professionnel. Cette fonctionnalité élimine le recours à des tableurs ou des dossiers papier dispersés, facilitant ainsi l’accès, la mise à jour et la maintenance des dossiers par les équipes RH, tous services et établissements confondus.
Gestion des documents numériques

La gestion numérique des documents permet aux équipes RH de stocker, d'organiser et de retrouver en toute sécurité les documents relatifs aux employés, tels que les contrats, les formulaires fiscaux, les pièces d'identité et les certifications. Cette fonctionnalité allège la charge administrative, garantit la conformité aux obligations de conservation des documents et permet aux employés et aux gestionnaires d'accéder aux documents importants en cas de besoin.
Portail libre-service des employés

Un portail libre-service permet aux employés d'accéder à leurs informations personnelles, de les mettre à jour, de consulter leurs documents professionnels, de demander des congés et de suivre leurs avantages sociaux. Cette fonctionnalité allège la charge administrative des RH tout en améliorant la transparence et en donnant aux employés les moyens de gérer efficacement leurs données.
Suivi du temps et des présences

Le suivi du temps de travail et des présences permet aux hôtels de contrôler en temps réel les heures de travail, les horaires, les heures supplémentaires et les absences de leurs employés. Cette fonctionnalité contribue à garantir un traitement précis de la paie, à optimiser la maîtrise des coûts de main-d'œuvre et à offrir une visibilité sur la productivité des effectifs.
Planification et élaboration des horaires de travail

Les outils de planification des horaires permettent aux responsables de créer, d'attribuer et d'optimiser les plannings du personnel en fonction des prévisions d'occupation, des besoins des services et des disponibilités des employés. Cette fonctionnalité contribue à réduire les sous-effectifs et les sureffectifs, améliore l'efficacité opérationnelle et garantit une couverture adéquate de tous les services de l'hôtel.
Gestion des congés et des absences

La gestion des congés permet aux employés de demander des absences et aux responsables de les approuver, de suivre et de gérer les congés payés, les congés maladie et autres absences. Cette fonctionnalité garantit le respect des politiques du travail, évite les conflits d'horaires et offre une visibilité sur la disponibilité des effectifs.
Intégration et automatisation de la paie

L'intégration de la paie permet de connecter les données des employés, le suivi du temps de travail et les règles de rémunération afin d'automatiser les calculs et le traitement de la paie. Cette fonctionnalité réduit les erreurs manuelles, garantit l'exactitude des paiements et simplifie les processus de paie pour plusieurs établissements ou régions.
Suivi de la conformité et de la réglementation

Les outils de conformité aident les hôtels à respecter le droit du travail, la réglementation fiscale et les normes du secteur en assurant le suivi des certifications, des contrats, des heures de travail et des obligations légales. Cette fonctionnalité réduit le risque de sanctions et garantit que tous les dossiers et processus relatifs aux employés sont conformes aux réglementations locales et internationales.
Gestion et évaluation des performances

Les outils de gestion de la performance permettent aux responsables de fixer des objectifs, de réaliser des évaluations et de suivre l'évolution des performances des employés. Cette fonctionnalité favorise le développement du personnel, identifie les employés les plus performants et contribue à aligner les performances individuelles sur les objectifs opérationnels globaux de l'hôtel.

Résumé des avis sur onboard

4.9

Excellent

19 commentaires

Facilité d’utilisation

4.8/5

Service client

4.9/5

ROI

4.7/5

Mise en œuvre

4.8/5

Recommandé pour

SIRH Classé n°1 sur 21

Tarification de onboard

Moyenne

Ce produit est tarifé dans la moyenne de la catégorie, ce qui est généralement un indicateur qu'il s'agit d'un produit standard avec des fonctionnalités standard conçues pour des opérations et des cas d'utilisation typiques et des propriétés.

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Support

Non vérifié

onboard n'a pas encore fait certifier ses processus de support client par Hotel Tech Report. Nous vous recommandons de faire référence à la rubrique GCSC lors de votre appel de démonstration pour vous assurer que ce fournisseur dispose de processus solides en place pour assister les clients.

Afficher la certification d'assistance

Centre d`aide

Mises à jour du produit

2026

En savoir plus sur la certification GCSC

Il manque des informations d'assistance critiques à ce fournisseur

Ce fournisseur ne semble pas disposer des éléments de support de base essentiels. Les fournisseurs qui fournissent un support de haut niveau gèrent un centre d'aide de base de connaissances et un journal des modifications des mises à jour de produits pour les clients.

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HR department de 75-99 chambre Chambre d'hôtes & Auberge dans Hinterzarten (Germany)

Vérifié

il y a 13 jours

La prise en main est très simple, le programme est bien structuré. Il rend nos flux de travail quotidiens beaucoup plus rapides et faciles. Nous intégrons progressivement de nouveaux outils et optimisons l'utilisation d'Onboard.

Germany

HR department

Hôtel de taille moyenne

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Logiciels modernes de gestion des employés

Support & Consulting de 25-49 chambre Hôtel en centre-ville dans Rasun Anterselva (Rasen-Antholz) (Italy)

Publication des offres d'emploi, gestion des documents et des contrats, tâches et rappels automatisés, documents d'intégration, accès centralisé à toutes les informations pertinentes, y compris pour les employés.

Italy

Support & Consulting

Petit hôtel

Navigation améliorée avec un potentiel accru en matière de mise en cache des e-mails et d'interfaces

People & Culture de 200 to 499 chambre Hôtel de luxe dans Mieming (Austria)

il y a 16 jours

La nouvelle mise à jour est très conviviale et facile à utiliser. Son interface est claire et les différentes fonctionnalités sont accessibles rapidement et intuitivement. Globalement, l'expérience utilisateur est bien plus fluide et efficace.

Austria

People & Culture

Grand hôtel

Mon élément révolutionnaire pour la gestion des employés

Owner de 25-49 chambre Hôtel boutique dans FiealloSciliar (Italy)

il y a 17 jours

Depuis que j'utilise Onboard, la gestion de mes employés est devenue bien plus simple et transparente. Avec autant de collaborateurs à temps partiel, c'est un véritable atout d'avoir toutes les données pertinentes centralisées : informations personnelles, demandes de congés, heures supplémentaires, etc. La clarté est particulièrement impres...

Owner

ONBOARD est un acteur majeur du marché des logiciels RH et de la gestion de canaux de distribution.

Regional HR Manager TUI BLUE Austria & Germany de 200 to 499 chambre Hôtel de marque dans Schladming (Austria)

il y a 23 jours

* Structure transparente des modules. * Facilité d'utilisation, très intuitive. * Recrutement plus efficace, communication transparente en interne comme en externe.

Regional HR Manager TUI BLUE Austria & Germany

Programme de recrutement et de personnel de haut niveau

Director de 200 to 499 chambre Hôtel de luxe dans Kaltern an der Weinstrasse (Italy)

il y a 30 jours

Convivialité, recrutement, gestion documentaire, présentation du programme, offres d'emploi, outil de communication par messagerie, dossier numérique des employés, options de filtrage, listes récapitulatives, et l'application peut également être utilisée en déplacement.

Director

Outil RH évolutif, fortement axé sur la protection des données et l'innovation

Director of HR de 100 to 199 chambre Chambre d'hôtes & Auberge dans Salzburg (Austria)

il y a 1 mois

Ce système nous offre une vision globale remarquable et bien pensée de la gestion du cycle de vie des employés. L'intégration des durées de conservation des données constitue un atout majeur dans notre travail quotidien, nous garantissant une conformité totale au RGPD. La culture du feedback ouvert est unique : nos suggestions d'amélioratio...

Director of HR

Vue d'ensemble maximale et fiabilité absolue pour les opérations des grands hôtels

HR-Manager de 200 to 499 chambre Hôtel boutique dans San Martino in Passiria (Italy)

il y a 2 mois

Onboard nous a totalement conquis par son interface claire, le gain de temps considérable qu'il représente pour les tâches RH quotidiennes et sa stabilité à toute épreuve : le logiciel fonctionne depuis sept ans sans la moindre interruption ! La récupération des données numériques est particulièrement impressionnante : la collecte fastidieu...

HR-Manager

Simple, direct et transparent – un vrai soulagement

Marketing Manger de 200 to 499 chambre Hôtel boutique dans Oberstaufen (Germany)

Onboard structure parfaitement notre entreprise familiale : fini le désordre dans une boîte mail partagée ! Désormais, chaque membre de l’équipe voit ses postes vacants dès le matin et peut les traiter directement. Grâce aux statistiques détaillées d’Onboard, j’ai enfin des données concrètes : je vois d’un coup d’œil quelle plateforme est l...

Marketing Manger

Excellent outil pour le recrutement

Assistenz der Geschäftsführung de 75-99 chambre Hôtel de marque dans Grossarl (Austria)

Le principal atout d'Onboard réside dans sa vue d'ensemble claire des nombreuses candidatures entrantes, grâce notamment à sa messagerie intégrée. Fini le chaos des e-mails à la réception des candidatures ! Le gestionnaire de canaux, qui simplifie la publication des offres d'emploi, est un véritable plus. En quelques clics, vous pouvez diff...

Assistenz der Geschäftsführung

Entreprise	Fonctionnalité
hotelkit 94% recommandée par 617 hôtels	Outils de collaboration du personnel +3 more
ASA Hotelsoftware 100% recommandée par 11 hôtels	Systèmes de gestion immobilière
Cette intégration n'a pas encore été vérifiée par Google. Google 0% recommandée par 0 hôtels	Outils de réservation directe

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Intégration et automatisation de la paie

Suivi de la conformité et de la réglementation

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