Combien de temps faut-il pour installer et intégrer un nouveau fournisseur de téléviseurs dans un hôtel ?
Si votre projet de télévision hôtelière comprend l'achat et l'installation de nouveaux téléviseurs, votre première étape consiste à vous procurer les appareils. Selon le nombre de téléviseurs que vous commandez et leur provenance, l'arrivée des téléviseurs peut prendre des semaines ou des mois. De nombreux hôteliers choisissent de faire appel à une équipe d’installation professionnelle pour déballer, monter et programmer les téléviseurs. L'installation du téléviseur ne prend pas trop de temps par pièce, vous n'aurez donc peut-être pas besoin de bloquer les pièces pendant plus d'un jour ou deux une fois le matériel arrivé.
Une fois vos téléviseurs prêts à fonctionner, vous devrez mettre en œuvre votre service TV. Votre fournisseur vous donnera accès à un portail de gestion où vous pourrez configurer tout contenu personnalisé que vous souhaitez afficher, comme un écran de bienvenue personnalisé et des images ou des vidéos sur votre propriété. Vous pouvez également intégrer votre système TV à d'autres technologies hôtelières, telles que votre PMS ou CRM, afin que les détails du profil des clients puissent être transmis au téléviseur (comme le nom du client, afin que vous puissiez afficher un message de bienvenue personnel). Vous bénéficierez du soutien de votre fournisseur de télévision hôtelière tout au long de ce processus : soit une équipe d'intégration centralisée, soit un représentant de compte dédié.
Après avoir terminé les principales étapes de configuration, vous souhaiterez tester chaque téléviseur pour vous assurer que tout fonctionne correctement. Allumez la télévision, assurez-vous que le contenu de votre hôtel est correct et vérifiez que vous pouvez accéder aux chaînes de télévision, aux médias à la demande et aux applications. Il est également prudent de former votre personnel aux questions courantes que les clients pourraient lui poser. Bien que le dépannage technique puisse être géré par l'équipe de support client de votre fournisseur, le personnel de votre réception doit être en mesure de répondre aux questions de base, comme comment accéder à Netflix ou comment définir le contrôle parental. Enfin, pour éviter des demandes inutiles auprès de votre personnel, il est recommandé de placer un bref guide d'instructions TV dans chaque chambre afin que les clients sachent comment allumer la télévision et accéder au contenu.