Si votre projet de télévision dans l'hôtellerie comprend l'achat et l'installation de nouveaux téléviseurs, la première étape consiste à vous procurer les appareils. Selon le nombre d'appareils commandés et leur provenance, l'arrivée des téléviseurs peut prendre des semaines ou des mois. De nombreux hôteliers choisissent de faire appel à une équipe d'installation professionnelle pour déballer, monter et programmer les téléviseurs. L'installation d'un téléviseur ne prend pas trop de temps par chambre, vous n'aurez donc peut-être pas besoin de bloquer les chambres plus d'un jour ou deux une fois le matériel arrivé.
Une fois vos téléviseurs prêts à fonctionner, vous devrez mettre en œuvre votre service de télévision. Votre fournisseur vous donnera accès à un portail de gestion où vous pourrez configurer tout contenu personnalisé que vous souhaitez afficher, comme un écran d'accueil personnalisé et des images ou des vidéos sur votre propriété. Vous pouvez également intégrer votre système de télévision à d'autres technologies hôtelières, telles que votre PMS ou CRM, afin que les détails du profil du client puissent être transmis au téléviseur (comme le nom du client, afin que vous puissiez afficher un message de bienvenue personnel). Vous bénéficierez d'un soutien important tout au long de ce processus de la part de votre fournisseur de télévision hôtelière - soit une équipe d'intégration centralisée, soit un représentant de compte dédié.
Après avoir terminé les principales étapes de configuration, vous souhaiterez tester chaque téléviseur pour vous assurer que tout fonctionne correctement. Allumez le téléviseur, assurez-vous que le contenu de votre hôtel semble correct et vérifiez que vous pouvez accéder aux chaînes de télévision, aux médias à la demande et aux applications. Il est également prudent de former votre personnel aux questions courantes qu'il pourrait recevoir des clients. Bien que le dépannage technique puisse être géré par l'équipe d'assistance client de votre fournisseur, le personnel de la réception doit être en mesure de répondre aux questions de base, comme comment accéder à Netflix ou comment configurer le contrôle parental. Enfin, pour éviter toute demande inutile à votre personnel, il est recommandé de placer un bref guide d'instructions TV dans chaque chambre afin que les clients sachent comment allumer le téléviseur et accéder au contenu.