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Jordan is the co-founder of Hotel Tech Report, the hotel industry's app store where millions of professionals discover tech tools to transform their businesses. He was previously on the Global Partnerships team at Starwood Hotels & Resorts. Prior to his work with SPG, Jordan was Director of Business Development at MWT Hospitality and an equity analyst at Wells Capital Management. Jordan received his MBA from Northwestern’s Kellogg School of Management where he was a Zell Global Entrepreneurship Scholar and a Pritzker Group Venture Fellow.
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74PRODUITS REVUS
3270HÔTELIERS INTERROGÉS
Saviez-vous que 90 % des clients préfèrent la messagerie aux appels téléphoniques pour communiquer ?
Les hôtels qui envoient des SMS à leurs clients gagnent plus d'argent, c'est aussi simple que ça. Mais tous les outils de messagerie ne se valent pas.
Notre communauté de professionnels expérimentés de l'exploitation hôtelière et de l'expérience client a rigoureusement testé les plateformes de messagerie hôtelière les plus populaires afin d'identifier les plus performantes pour la communication et la vente incitative. Voici leurs conclusions.
En automatisant les réponses aux questions courantes, GMS réduit les temps d'attente, augmente les avis positifs et améliore la réputation en ligne.
Les clients satisfaits dépensent non seulement plus pendant leur séjour, mais sont également plus susceptibles de revenir et de recommander votre hôtel, ce qui stimule la croissance des revenus.
Nous avons demandé à 3270 hôteliers de 90 pays quels étaient leurs choix préférés en matière de logiciels de messagerie client.
Dans cet article, vous trouverez tout ce que vous devez savoir sur les classements de produits, les comparaisons de fonctionnalités, l'analyse comparative des prix, l'interopérabilité des intégrations et d'autres fonctionnalités des meilleurs GMS.
Liste restreinte des logiciels de messagerie invités
Voici quelques-unes des meilleures solutions de messagerie invité qui sont abordées dans ce guide détaillé :
1.
Canary Technologies —
Best for saving time and improving communication for front desk teams.
2.
Cloudbeds —
Best for pre-arrival to post-stay guest communication and engagement.
Vous avez du mal à choisir le bon logiciel Logiciel de messagerie invité ?
Parlez-nous de l'emplacement de votre hôtel, du nombre de chambres, des intégrations et des besoins, et nous vous aiderons à trouver la solution idéale.
Guide approfondi
Qu'est-ce qu'un logiciel de messagerie pour les clients d'hôtel ?
Un logiciel de messagerie hôtelière est une technologie spécialisée qui permet aux hôtels d'interagir individuellement avec leurs clients. Ce type de communication personnalisée s'effectue via différents canaux, notamment les SMS, les e-mails et la messagerie intégrée à l'application. Un logiciel de messagerie hôtelière permet aux clients de contacter les hôteliers en quelques clics et d'obtenir une réponse instantanée. Ce système est mis en place par le personnel de l'hôtel pour garantir une communication rapide et efficace. De plus, un logiciel de messagerie envoie instantanément des confirmations de réservation, des rappels ou des modifications de chambre. Ce logiciel permet aux clients de demander des services personnalisés tels que le ménage, la maintenance ou le service en chambre, directement depuis leur lit. Les logiciels de messagerie hôtelière sont généralement intégrés aux systèmes de gestion hôtelière, ce qui garantit une synchronisation immédiate des données entre tous les systèmes et plateformes utilisés par votre hôtel. Vous évitez ainsi les problèmes tels que les doubles réservations, les surfacturations ou autres problèmes parfois rencontrés en gestion hôtelière. Enfin, un logiciel de messagerie hôtelière recueille les commentaires des clients via des enquêtes et des avis sur leur expérience. Que ce soit lors d'une interaction unique ou sur l'ensemble de leur séjour, les clients peuvent vous fournir librement et directement des informations utiles pour améliorer vos services.
Il s'agit d'un pitch test de catégorie programmatique pour 74 produits, 3270 avis, 90 pays pour Logiciel de messagerie invité cette année est 2025
(y compris notre 2025 Logiciel de messagerie invité Guider)
Logiciel de messagerie invité Liste de fournisseurs
Le choix des bonnes Logiciel de messagerie invité pour votre hôtel dépend de plusieurs variables dont certaines se résument à des préférences personnelles, mais dont la plupart se résument aux caractéristiques de votre propriété. Votre hôtel est-il un petit établissement avec un budget limité ? Ou votre propriété est-elle un complexe de luxe avec de nombreux points de vente et un ADR élevé ? Vous trouverez ci-dessous les personnalités clés définies par HTR en fonction de caractéristiques de propriété communes qui indiquent généralement des choix de produits similaires.
Chaque propriété a des caractéristiques, des besoins, des préférences et des budgets différents. Utilisez les filtres ci-dessous pour analyser instantanément des milliers d'avis afin de trouver la solution idéale pour votre hôtel.
Recommandations de Logiciel de messagerie invité pour Hôtels
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United States of America
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Ajoutez le nombre de chambres de votre hôtel pour personnaliser les résultats et recommander les produits les mieux adaptés aux hôtels de votre taille.
X-Petit (1-9 rooms)
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Grand (75-199 rooms)
X-Large (200+ rooms)
PMS
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Ajoutez votre système de gestion immobilière pour personnaliser les résultats et recommander des produits qui s'intègrent au PMS de votre hôtel.
AbodeBooking
ACI Hotel
Acigrup PMS
Acomos
Agilysys PMS
Aida.X Premium Hotelsoftware
AidaX
Aiosell - Property Management System
Alacer
Amadeus Property Management
AmicHotel
Anand
Apaleo Open PMS
Apex PMS
Aptual Commerce Oy
Arion
ASA Hotel Software
Ascon
ASI FrontDesk PMS
ASTERIO (by Septeo Hospitality)
Astrea IT Services
Athena
Atrium
Autoclerk (PMS)
AvaiBook
Avalon
AXIS
Ayenda
Backing the packers
Backpacker Panda Holidays
Bamboo Hotel
Bay Lakes Information Systems
BedBricks
Beddzle
Bellebnb
BeMyGuest CRS
Benson PMS
BEX PMS
BIT SmartSoft
BnB Manager
Bnovo PMS
BOCS GROUP OF COMPANIES
Bokun
Bona Technologies
Bookex
Booking Automation
Booking Engine CRS
Booking Ninjas
Bookinglayer
bookingplanner by stardekk
BookingSync
Bookster
Bookzo
Cambridge PMS
Campgest
CASABLANCA hotelsoftware (PMS)
Caspeco PMS
Casy
CDSoft Vertriebs GmbH
ChoiceADVANTAGE
Ciaobooking
CiHMS
Ciirus
Citadel
Clarity Hospitality Software
Clock PMS+
Cloudbeds PMS
CMS Hospitality (GuestCentrix)
Comanche PMS
ComSyS Software
Counter
Desbravador
Dhynet
dihotel
Diventa PMS
Dothotel
E4jConnect/VikBooking - Property Management System
easyGuestmanagement GmbH
Elina PMS
Elite Front Office
EMMA
Engisoft
epitome PMS (by HIS-MSC)
Eptera PMS
Erbon PMS
Ericsoft
eviivo Suite™ PMS
Execu-tech PMS
eZee FrontDesk
FairCloud PMS
Felix
Flatswire
Flyhotel
fnsRooms
FOSSE
FoxHis
freetobook
Front Office Cloud
Front2Go
Frontdesk Anywhere
Gearco - True Extended Stay
GlobRes
GMS
GMS Hotel Felix
GODO
GoldenUp
GP Dati Scrigno (by Zucchetti)
Guest Tracker PMS
Guestline (Rezlynx PMS)
GuestPoint PMS
GuestPro
Hestia PMS
High Level Software
Hilton OnQ
Hogatex PMS
HOIST GROUP - HotSoft
Hop PMS
HoresPlus
Hospitality Software
Hospitality Technology International
Host Hotel Systems
Host PMS
Hostify
Hosware FRO
Hotel management system
Hotel Software
Hotel.care
Hotel.Profi
HOTELCUBE PMS
Hotelgest
Hotelizer PMS
HotelKey PMS
Hotellinx
Hotello PMS (Acquired by Mews)
Hotelogix
HotelTime PMS
HotelXP
Hotix PMS
HS/3 (acq Mews)
HUGO
ibelsa.rooms
ICG Fronthotel
IDB PMS
Inaxel
Indra TMS
Infor HMS
Innfinity
InnGenius
innRoad
InovGuest
iPro Software
Isidoro
ISTES
isystems
Jonas Chorum
Kross Booking
KrossBooking
kwentra
Lean Hotel System
Lightspeed Galaxy
LiveRez
LMPM
Lobbi Hotel Software
Lodgable
Lodgical Solution
Lodging System
Lodgit Desk Hotelsoftware
Logiciel Chloe
Logus by Libra Hospitality
Logus PMS by Libra Hospitality
lucid
Maestro PMS (Northwind)
Masteryield
Maxial
Medialog
Mefisto
Merlin Software for HOA Resorts
Mews PMS
MillenniumSoft
MiniHotel
Mister Booking
Misterbooking (PMS)
Molo Marina Management
My vr
my-bookings
myCloud Hospitality PMS
ncm Rezeptionsassistent
Nehops
NewBook (PMS)
Newway
Nitesoft PMS
NiteVision by MSI
Noovy PMS
Oasis PMS
Occupancy Plus
Octorate (Easy Planning)
OnRes PMS
OpenHotel PMS
Opera
Optima PMS
Oracle OPERA PMS
OTA Sync
Otelia
Passepartout
Passpartout
Persefone
protel PMS
PMS by HotelRunner
PMS hotelizer
PMS Link
Pod.Camp
Portfolio HMS
Power Pro Hotel Solution
Preno
Previo
Prologic First
protel PMS (by Planet)
PT. Supranusa Sindata
PYLON Hybrid
Pyxis
Quohotel PMS
RDPWin
reconline AG
Redforts
Rentlio
ResHarmonics
Resly PMS
ResNexus PMS
Resort Data
Rezcontrol PMS (by Avon Data)
Rezovation
Rhapsody
RIO
RMS Cloud PMS
RNS
Roombler
RoomBoss PMS
RoomKey PMS
roomMaster PMS by innQuest
RoomRaccoon PMS
RoomRack
Roomsy
Scidoo
Seekda PMS
Selfie
Semper
Sentec PMS / POS / Finance
Shalom PMS
Shiji Daylight PMS
Siesta extranet
Sigh Ulyses
Sign Request
Sihot (by GUBSE AG)
Simplelinkup
Sirvoy
SkyTouch Technology
Skyware Systems
Slope
SMS Host
Softstar
Spectra PMS
Springer Miller
Stayntouch
Suite 8: CSV
Suitech Cloud
SuperControl
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sysdat
Tesipro
Thais-Soft
The Alpha
Theova UHS
ThinkReservations PMS
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Timon Hotel
TK System
TMS (by Minsait)
Tokeet
Topsys
Travel Tripper
Uplisting
V12.Net
VHP Sindata
VIPS PMS
Visual Hotel
Vreasy
WavePM
WebBookingPro PMS
WebRezPro
Welcome PMS
Welcome Systems
WINCLOUD
Winhotel
WinksHotel
Winner PMS (acquired by Mews)
Xenion
Xenus
xenus hotelsoftware
Yohobeds
Zak
Zavia ERP
ZEUS
ZHARA
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Trier par
Coupe en vedette: Le tri par défaut affiche d'abord les fournisseurs qui cherchent activement à se connecter avec des hôtels de votre région, puis ensuite par membres Premium et score HT.
SCORE HT: L'Hotel Tech Score est un classement composite comprenant des signaux clés tels que : la satisfaction des utilisateurs, le support client, les avis des utilisateurs, les recommandations d'experts, la disponibilité des intégrations et la portée géographique pour aider les acheteurs à mieux comprendre leurs produits.
Popularity: Sorts listings by number of user reviews and reported installs, most to least.
Analyse de l'ensemble de données global pour personnaliser vos résultats
Hotel Tech Score est un classement composite comprenant des signaux clés tels que : la satisfaction des utilisateurs, la quantité d’avis, le caractère récent des avis et les informations fournies par le prestataire de services pour aider les acheteurs à mieux comprendre leurs produits.
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2025 GAGNANT
Les hôteliers ont voté Canary Technologies comme le fournisseur #1 Logiciel de messagerie invité en 2025 HotelTechAwards En savoir plus
Le score de tendance de ce fournisseur est en hausse, est le produit #1 le plus tendance dans la catégorie Logiciel de messagerie invité (sur 74) et le #28 produit le plus tendance dans l'ensemble de l'écosystème technologique hôtelier mondial. HTR évalue l'activité en temps réel du fournisseur sur le marché pour donner aux acheteurs une idée de la montée en puissance d'un produit.
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Hotel Tech Score est un classement composite comprenant des signaux clés tels que : la satisfaction des utilisateurs, la quantité d’avis, le caractère récent des avis et les informations fournies par le prestataire de services pour aider les acheteurs à mieux comprendre leurs produits.
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2025 FINALISTE
Les hôteliers ont voté Duve comme le fournisseur #2 Logiciel de messagerie invité en 2025 HotelTechAwards En savoir plus
L'omnicanal le plus avancé - WhatsApp, SMS, Chat, e-mails avec messages et annonces automatiques !
Le score de tendance de ce fournisseur est en hausse, Duve - Centre de communication est le produit #2 le plus tendance dans la catégorie Logiciel de messagerie invité (sur 74) et le #44 produit le plus tendance dans l'ensemble de l'écosystème technologique hôtelier mondial. HTR évalue l'activité en temps réel du fournisseur sur le marché pour donner aux acheteurs une idée de la montée en puissance d'un produit.
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Boostez les réservations directes et adoptez la communication automatisée avec HiJiffy - chatbot et plate-forme de communication pour les hôtels alimentés par l'IA
Hotel Tech Score est un classement composite comprenant des signaux clés tels que : la satisfaction des utilisateurs, la quantité d’avis, le caractère récent des avis et les informations fournies par le prestataire de services pour aider les acheteurs à mieux comprendre leurs produits.
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2025 FINALISTE
Les hôteliers ont voté Actabl comme le fournisseur #3 Logiciel de messagerie invité en 2025 HotelTechAwards En savoir plus
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Rationalisez les opérations sans contact et améliorez la satisfaction des clients avec Akia.
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Envoyez un message à votre invité dans l'application de son choix - WhatsApp, WeChat, FB Messenger, LINE, SMS, dans votre application, sur le Web et bien d'autres
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Plateforme de gestion de l'expérience client et de la réputation sans contact basée sur l'IA
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Raise your communication game with Guest Engagement
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Tirez parti de l'IA et de l'automatisation pour offrir des expériences client remarquables
Comment les logiciels de messagerie invités peuvent-ils améliorer la rentabilité et l’efficacité ?
Guest Messaging Software (GMS) est une plateforme logicielle permettant aux hôtels d'interagir avec leurs clients en temps réel via diverses applications de messagerie telles que Facebook Messenger, WhatsApp, WeChat, Apple et Android. Le logiciel de messagerie test permet aux hôtels d'envoyer des messages transactionnels, de répondre aux clients et de gérer le support client (demandes clients). Grâce à une plateforme de messagerie texte agrégée, les hôtels peuvent accroître l'engagement client, améliorer les notes de service client et obtenir des informations clés sur leur ressenti. Les plateformes de messagerie les plus récentes intègrent le commerce social grâce aux émojis, aux GIF et même aux appels vidéo via la messagerie instantanée. Plus le GMS propose de canaux, plus votre hôtel peut proposer de chats agrégés (par exemple, SMS, e-mail, chat en direct, Messenger, etc.). Cela dit, les canaux dont votre hôtel a besoin dépendent de vos clients et de votre pays.
Amélioration de la communication d'équipe : La messagerie ne doit pas être réservée uniquement à vos invités. Restez en contact avec votre équipe, répartissez les tâches ou publiez des bulletins quotidiens grâce à la messagerie d'équipe. La réduction du volume global des appels et des communications radio, ainsi que la possibilité de répondre simultanément à plusieurs invités, améliorent l'efficacité.
Visibilité opérationnelle accrue : Vos clients vous communiquent des informations clés sur votre hôtel tout au long de la journée. La messagerie permet de capturer et de vous transmettre ces informations, ainsi que les analyses de sentiment et autres données qui y sont appliquées.
Stimulez l'engagement et la satisfaction de vos clients : Communiquez avec les clients qui, autrement, auraient évité votre équipe. Interagissez proactivement avec eux pour promouvoir le service client et améliorer leur expérience, et ainsi améliorer vos scores.
CARACTÉRISTIQUES
Quelles sont les fonctionnalités les plus importantes d’un logiciel de messagerie invité ?
Messagerie invité multicanal : permet aux invités de communiquer via leurs canaux de messagerie préférés (par exemple, SMS, Messenger, e-mail, etc.)
Analyse et rapports : Analyse et rapports de texte et de sentiments pour les opérateurs.
Facilité d'utilisation : Interface conviviale pour l'efficacité et l'efficience du personnel.
Automatisation : Réduisez la charge de travail des agents hôteliers et offrez une meilleure expérience client. Intégrations : connectez-vous à vos systèmes existants pour synchroniser et organiser vos données. Les chatbots permettent aux applications de chat de répondre efficacement aux questions courantes sur l'expérience client, sans intervention humaine. Les demandes plus complexes sont généralement transmises aux conseillers en expérience client.
Messagerie et répartition d'équipe : rationalisez les communications internes via la messagerie, en éliminant les radios.
Intégrations : les plateformes de messagerie doivent se connecter aux principaux logiciels hôteliers tels que les systèmes de gestion immobilière et les CRM via une API.
Chat en direct sur votre site web : Augmentez le taux de conversion de votre site web en améliorant la satisfaction client avant même la réservation. Répondez instantanément aux questions clés pour aider vos clients à prendre des décisions plus rapidement.
Comment les logiciels de messagerie client améliorent-ils la communication hôtelière ?
Le logiciel de messagerie client améliore la communication hôtelière de plusieurs manières, notamment :
Boîte de réception unifiée : une boîte de réception unifiée est un espace unique pour gérer tous les messages des clients. Elle permet à tout membre du personnel de votre hôtel d'accéder aux messages et d'y répondre rapidement et efficacement.
Gestion des tickets : La gestion des tickets permet aux hôteliers de suivre facilement les problèmes rencontrés par les clients. Après réception d'un message client, le service de gestion hôtelière l'attribue (ou lui attribue un ticket) au membre du personnel concerné (par exemple, maintenance, ménage, etc.). Grâce aux tickets, les hôteliers peuvent suivre l'évolution des problèmes et leur résolution en temps réel.
Réponses optimisées par l'IA : Pour les questions fréquemment posées par les clients, GMS envoie des réponses optimisées par l'IA basées sur les interactions précédentes. Cela garantit un partage d'informations rapide, précis et efficace.
Enregistrement et départ : GMS peut suivre les enregistrements et les départs des clients directement sur la plateforme, au lieu de les effectuer à la réception, pour éviter les foules inutiles.
PRIX
Combien coûte un logiciel de messagerie invité ?
Les tarifs des logiciels de messagerie client varient en fonction de la taille de l'hôtel, du nombre d'établissements installés, des intégrations et de plusieurs autres variables. Pour optimiser le retour sur investissement des services de messagerie client, les équipes hôtelières ont généralement besoin d'une formation pour maîtriser les fonctionnalités. Les frais mensuels varient de 1 à 4 $.
LA MISE EN OEUVRE
Combien de temps faut-il généralement à un hôtel pour mettre en œuvre un nouveau logiciel de messagerie client ?
La formation et la mise en œuvre sont une expérience sans stress. Grâce à ce programme basé sur le cloud et sans logiciel à télécharger, la formation peut être complétée en seulement 30 minutes. L'interface et le design doivent être simples, interactifs et attrayants pour le personnel. Les meilleures entreprises proposent des essais gratuits pour permettre aux hôteliers de tester la qualité des produits avant l'achat. En matière de messagerie, votre stratégie doit être : (i) une utilisation cohérente ; (ii) une analyse analytique ; (iii) une approche adaptée et une amélioration de l'expérience client. Plus vous utilisez la messagerie, plus le retour sur investissement pour vos opérations et votre hôtel est élevé. Quelle que soit la qualité de la plateforme de messagerie, si votre équipe ne l'utilise pas de manière pratique, votre hôtel n'en tirera aucun bénéfice.
FAQs
Les hôteliers demandent aussin
Pour les hôtels qui souhaitent améliorer les avis TripAdvisor, une intégration TripAdvisor signifie une augmentation significative du volume d'avis positifs sur TripAdvisor. Les SMS ont un taux de lecture de 90 % en 3 minutes. Pour les clients potentiels, les deux mesures les plus importantes sont la récence (42 %) et la quantité (30 %) des avis. Un hôtel classé n°1 sur TripAdvisor gagne 56 % de réservations directes en plus chaque mois par rapport aux hôtels classés 40e dans leur ville respective. De même, les hôtels qui cherchent à améliorer le service interne et les scores de satisfaction peuvent utiliser un logiciel de messagerie client pour améliorer l'expérience tout au long du parcours client, de la pré-réservation, avant, pendant et après le séjour. Utilisez les sondages par SMS pour évaluer la satisfaction des clients et répondre à toute préoccupation. Les hôtels voient jusqu'à 14 % d'augmentation des scores de service au cours des 3 premiers mois. En moyenne, 3 % des réponses à l'enquête se traduiront par des opportunités de reprise de service pour l'hôtel. La messagerie client peut également profiter aux hôtels qui cherchent à améliorer la productivité du personnel et à rationaliser les opérations (par exemple, diminution du volume d'appels, conversations multitâches, répartition plus rapide des tâches, etc.). Gagnez du temps et de l'argent en abandonnant les radios. Réduction du volume d'appels aux heures de pointe. Répondez à plusieurs demandes à la fois.
Les hôtels ont besoin d'un logiciel de messagerie texte dédié pour plusieurs raisons, tirant parti de la puissance de la messagerie texte, des SMS et de la messagerie client pour améliorer l'expérience client de l'hôtel, rationaliser les opérations et maximiser la satisfaction des clients. Une solution complète de messagerie texte pour hôtel peut offrir diverses fonctionnalités et avantages, tels que : Communication en temps réel : la messagerie texte permet une communication instantanée et efficace entre les hôteliers et les clients. Avec une plate-forme de messagerie, les hôtels peuvent engager des conversations en temps réel, permettant aux clients de poser des questions, de faire des demandes ou de résoudre des problèmes rapidement. Automatisation et flux de travail : le logiciel de messagerie permet l'automatisation de certains processus, tels que les notifications avant l'arrivée, les procédures d'enregistrement, les demandes de service de chambre et les commentaires après le séjour. Cette automatisation permet de gagner du temps et garantit une prestation de service cohérente. Opportunités de vente incitative : grâce à la messagerie texte, les hôtels peuvent vendre efficacement leurs services et équipements. Ils peuvent envoyer des offres et des promotions personnalisées directement aux clients, augmentant ainsi les chances de générer des revenus supplémentaires. Intégration avec les systèmes existants : Une bonne solution de messagerie hôtelière s'intègre au système de gestion de propriété (PMS) de l'hôtel et à d'autres systèmes. Cette intégration permet un partage transparent des informations, telles que les détails des clients, les préférences et les notifications, entre les différents services de l'hôtel. Communication bidirectionnelle : le logiciel de messagerie texte facilite la communication bidirectionnelle, permettant aux clients de répondre facilement aux messages, de poser des questions ou de fournir des commentaires. Cette approche interactive permet un service personnalisé et garantit que les besoins des clients sont satisfaits rapidement. Communications internes : les plates-formes de messagerie ne se limitent pas à la communication avec les invités. Ils améliorent également la communication interne entre les membres du personnel de l'hôtel, y compris la réception, le concierge et les autres équipes. Cela améliore la collaboration, la coordination et l'efficacité globale. Modèles et FAQ : les logiciels de messagerie fournissent souvent des modèles de message et des FAQ prédéfinis, que le personnel de l'hôtel peut utiliser pour répondre rapidement aux questions et demandes courantes des clients. Cela permet de rationaliser la communication et garantit des réponses cohérentes et précises. Plusieurs applications de messagerie : le logiciel de messagerie de l'hôtel prend en charge diverses applications de messagerie, telles que WhatsApp, permettant aux clients de choisir leur plate-forme de communication préférée. Cette flexibilité s'adapte aux préférences et à la commodité des clients. Service personnalisé : un logiciel de messagerie texte permet aux hôtels de fournir un service personnalisé en accédant aux informations et aux préférences des clients à partir du PMS. Cette personnalisation crée une expérience client plus personnalisée et mémorable. Augmentation des taux d'ouverture : les messages texte ont généralement des taux d'ouverture plus élevés que les e-mails, ce qui augmente la probabilité que les clients lisent et répondent aux notifications importantes, aux offres spéciales ou aux demandes des clients. Commentaires post-séjour : les plateformes de messagerie facilitent la communication après le séjour, permettant aux hôtels de recueillir les commentaires et les avis des clients. Ces commentaires sont précieux pour améliorer les services, résoudre les problèmes et maintenir la satisfaction des clients. Augmentation des revenus : en utilisant un logiciel de messagerie client efficace, les hôtels peuvent améliorer l'expérience client, augmenter les opportunités de vente incitative et générer plus de revenus grâce à des offres et des promotions personnalisées. Le logiciel de messagerie texte dédié aux hôtels offre une gamme d'avantages, notamment une meilleure communication avec les clients, des opérations rationalisées, une meilleure satisfaction des clients et une augmentation des revenus. En tirant parti de la puissance de la messagerie texte et en l'intégrant aux systèmes existants, les hôtels peuvent fournir un service personnalisé, rationaliser les flux de travail et créer des expériences client mémorables dans le secteur dynamique de l'hôtellerie.
Investir dans un système de messagerie texte pour hôtel, également connu sous le nom de logiciel de marketing SMS ou de messagerie client, est d'une importance primordiale dans l'industrie hôtelière pour une multitude de raisons. Cette technologie permet une communication bidirectionnelle en temps réel entre le personnel de l'hôtel et les clients, améliorant considérablement l'expérience client tout au long de son parcours. Commodité avant l'arrivée : les clients peuvent utiliser leurs canaux de communication préférés, tels que SMS, WhatsApp ou Facebook Messenger, pour communiquer avec l'hôtel avant leur arrivée. Ils peuvent poser des questions, faire des demandes spéciales ou recevoir des confirmations, tout en conservant une expérience sans contact. Enregistrement efficace : un système de messagerie texte de l'hôtel rationalise les procédures d'enregistrement. Les clients peuvent fournir les informations nécessaires à l'avance, réduisant ainsi les temps d'attente à la réception. Des messages et des modèles automatisés peuvent être utilisés pour un processus d'enregistrement rapide et personnalisé. Opportunités de vente incitative : les hôteliers peuvent utiliser le marketing par SMS pour promouvoir le service de chambre, les surclassements, les modules complémentaires et les offres spéciales directement auprès des clients. Cela augmente non seulement les revenus, mais améliore également le séjour du client en le rendant plus adapté à ses préférences. Assistance pendant le séjour : les clients peuvent facilement faire des demandes, demander des informations ou signaler des problèmes pendant leur séjour en utilisant la plateforme de messagerie. Cette communication en temps réel aide les hôtels à répondre rapidement aux préoccupations, conduisant ainsi à une plus grande satisfaction des clients. Commentaires après le séjour : après le départ, les hôtels peuvent continuer à interagir avec les clients via des messages et des enquêtes automatisés. Cela permet à la direction de l'hôtel de recueillir des commentaires, d'améliorer le service et potentiellement d'obtenir des avis positifs sur des plateformes comme TripAdvisor. Rationalisez les opérations : le logiciel de messagerie texte de l'hôtel s'intègre parfaitement aux systèmes de gestion immobilière (PMS) et à d'autres outils de gestion hôtelière. Cette intégration automatise les flux de travail et les notifications, réduisant ainsi les tâches manuelles pour la réception, le concierge et les autres membres du personnel. Communication personnalisée : le marketing par SMS permet d'envoyer des messages personnalisés aux clients, améliorant ainsi le sentiment qu'ils ont d'être valorisés et compris. Les chatbots et les messages automatisés peuvent répondre aux questions fréquemment posées (FAQ), réduisant ainsi la charge de travail du personnel de l'hôtel. Marketing efficace : les hôtels peuvent utiliser le système de messagerie pour envoyer des messages promotionnels ciblés aux anciens clients, les attirant avec des offres exclusives et les maintenant engagés dans la propriété. Modules complémentaires et notifications : le système peut informer les clients des heures de départ, des détails de facturation et de tout frais supplémentaire, garantissant ainsi la transparence et évitant les surprises. Service client amélioré : en fournissant un moyen de communication pratique et efficace, les hôtels peuvent offrir un service client exceptionnel, essentiel à la satisfaction et à la fidélité des clients. Un système de messagerie texte pour hôtel comme Canary, Duve ou Akia est essentiel pour l'industrie hôtelière car il permet aux hôtels de rationaliser leurs opérations, d'améliorer la communication avec les clients, de vendre des services et, en fin de compte, d'améliorer l'expérience globale des clients. En tirant parti des logiciels de marketing SMS et de messagerie texte, les hôtels peuvent s'adapter aux demandes changeantes des clients et conserver un avantage concurrentiel sur le marché.
Les hôtels peuvent utiliser la messagerie pour communiquer avec leurs clients de différentes manières tout au long de leur parcours. Voici quelques cas d'utilisation clés permettant aux hôtels d'améliorer la communication avec leurs clients via la messagerie de l'hôtel : Informations préalables à l'arrivée : avant l'arrivée des clients, les hôtels peuvent envoyer des informations essentielles telles que des confirmations de réservation, des détails d'enregistrement et des indications pour se rendre à l'établissement. Cela aide les clients à préparer leur séjour et réduit toute confusion potentielle. Demandes spéciales : les clients peuvent utiliser la messagerie pour formuler des demandes spéciales, telles que des préférences en matière de chambre, des restrictions alimentaires ou des demandes d'équipements supplémentaires. Le personnel de l'hôtel peut reconnaître et répondre à ces demandes dans les plus brefs délais. Enregistrement et départ : la messagerie peut rationaliser les processus d'enregistrement et de départ. Les clients peuvent fournir leurs informations à l'avance, recevoir les clés des chambres par voie numérique et recevoir des notifications sur les heures et les procédures de départ. Service de chambre et restauration : les hôtels peuvent permettre aux clients de passer des commandes de service de chambre, de demander des réservations de restaurant ou de se renseigner sur les options de restauration par messagerie. Cela offre aux clients un moyen pratique d’accéder aux services de restauration et de boissons. Services de conciergerie : les clients peuvent utiliser la messagerie pour rechercher des recommandations, réserver des visites, demander un transport ou prendre rendez-vous au spa. Le concierge de l'hôtel peut vous fournir une assistance personnalisée par messagerie. Surclassements et modules complémentaires : les hôtels peuvent promouvoir des surclassements de chambre, des services complémentaires et des offres spéciales auprès des clients via la messagerie. Cela peut entraîner une augmentation des revenus de la propriété et une expérience plus personnalisée pour le client. Notifications et rappels : la messagerie peut être utilisée pour envoyer des notifications et des rappels aux invités, tels que des horaires d'événements, des réveils téléphoniques ou des informations sur les commodités sur place. Commentaires des clients et enquêtes : après le départ, les hôtels peuvent demander des commentaires aux clients via la messagerie, leur permettant de partager leurs réflexions et leurs expériences. Ces retours sont précieux pour améliorer la qualité du service. Dépannage et résolution des problèmes : les clients peuvent signaler des problèmes avec leur chambre ou leurs services par messagerie. Cela permet à l'hôtel de traiter et de résoudre les problèmes en temps opportun, améliorant ainsi la satisfaction des clients. Engagement après le séjour : les hôtels peuvent rester en contact avec les clients après leur séjour en envoyant des messages de remerciement, des offres spéciales pour les séjours futurs et des mises à jour sur les actualités et les événements de l'hôtel. Cela peut favoriser la fidélité des clients et les réservations répétées. Communication d'urgence : en cas d'urgence ou de situation urgente, les hôtels peuvent utiliser la messagerie pour fournir aux clients des informations et des instructions importantes pour assurer leur sécurité. Expérience sans contact : à l'ère des services sans contact, la messagerie offre aux clients un moyen sûr et pratique d'interagir avec l'hôtel sans contact physique, ce qui est particulièrement pertinent à la lumière des problèmes de santé et de sécurité. Communication personnalisée : en analysant les préférences et le comportement des clients, les hôtels peuvent adapter leurs messages à chaque client, offrant ainsi une expérience plus personnalisée et mémorable. L'intégration de la messagerie hôtelière dans ces cas d'utilisation clés peut améliorer considérablement la satisfaction des clients, rationaliser les opérations et améliorer la communication globale avec les clients tout au long de leur séjour.
Un système de messagerie SMS est essentiel pour les hôteliers, car il transforme la façon dont ils gèrent la communication avec leurs clients tout au long de leur parcours, de l'avant-arrivée à l'après-séjour. Dans le secteur hôtelier actuel, les clients attendent des interactions rapides, pratiques et sans contact. Que ce soit par SMS, WhatsApp, Messenger ou autres applications de messagerie, une solution de messagerie performante vous permet de répondre à ces attentes grâce à des réponses en temps réel et des notifications proactives. Au lieu de recourir à des appels téléphoniques ou à des e-mails lents, la messagerie client simplifie la gestion des demandes des clients, répond aux questions courantes et envoie des messages automatisés tels que des messages de bienvenue, des instructions d'enregistrement ou des offres spéciales. Cela améliore la satisfaction client, fait gagner du temps et simplifie les opérations. Un logiciel de messagerie client performant s'intègre à votre PMS et à d'autres systèmes pour garantir des flux de travail fluides et des données précises. Des chatbots basés sur l'IA peuvent répondre aux questions fréquentes et aux demandes de service, tandis que le personnel peut intervenir pour les interactions plus complexes avec les clients. Ces intégrations contribuent à l'efficacité opérationnelle, rendant votre équipe plus rapide et plus réactive. Un système de messagerie ouvre également la voie à la vente incitative : en envoyant des surclassements de chambre, des offres de service en chambre et des offres spéciales au moment opportun. Des messages personnalisés renforcent l'engagement client et encouragent les réservations directes, vous permettant ainsi d'éviter les frais d'agence et de renforcer la fidélité. Après le séjour du client, vous pouvez automatiquement solliciter son avis et générer des avis en ligne sur des plateformes comme Tripadvisor, ce qui génère davantage d'avis positifs et une fidélisation. Les fournisseurs proposant des tarifs intelligents et des fonctionnalités performantes comme les modèles, les workflows et la communication bidirectionnelle simplifient l'optimisation des opérations hôtelières pour les hôtels de toute taille.
Si vous devez envoyer un message à un client immédiatement, ouvrez le logiciel de messagerie de votre hôtel. La plupart des plateformes sont intégrées à votre PMS, ce qui vous permet d'obtenir facilement son numéro de téléphone ou ses coordonnées. Commencez par envoyer un message de bienvenue personnalisé ou un rappel d'arrivée : les modèles simplifient la communication et simplifient la communication avec vos clients. Assurez-vous d'utiliser le bon canal de communication, que ce soit SMS, WhatsApp ou Messenger. Les clients attendent une communication en temps réel, et des réponses rapides sont essentielles à leur satisfaction. S'ils ont déjà contacté l'hôtel pour une demande, répondez immédiatement. Cette interaction bilatérale est ce qui rend la messagerie client si efficace. Pendant leur séjour, n'attendez pas qu'ils posent des questions. Envoyez des notifications concernant les surclassements de chambre, les offres spéciales ou le service en chambre : ces opportunités de vente incitative génèrent des revenus et stimulent l'engagement client. Si vos clients ont des questions fréquentes, préparez des modèles ou des FAQ pour que vos équipes de réception et de conciergerie puissent y répondre instantanément et systématiquement. Après leur séjour, envoyez un message de remerciement, sollicitez des avis en ligne et proposez des incitations à la réservation directe pour la prochaine fois. Cette simple communication post-séjour contribue à fidéliser votre clientèle et à renforcer votre réputation. Si vous utilisez un système de messagerie client performant, il devrait automatiser les flux de travail, aider le personnel à gérer les interactions avec les clients en temps réel et améliorer les opérations globales de l'hôtel. Un logiciel de messagerie ne se limite pas à la commodité : il vise l'efficacité opérationnelle, l'amélioration de l'expérience client et la transformation de chaque interaction client en opportunité.
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