MeetingPackage selezionato da Accor come fornitore globale esclusivo per la distribuzione di gruppi, meeting ed eventi
Partnership per potenziare le prenotazioni immediate, l'automazione delle richieste di proposta e la distribuzione centralizzata di alloggi di gruppo e sale riunioni
MeetingPackage è stato scelto da Accor, gruppo leader mondiale nel settore alberghiero con oltre 5.600 hotel in 110 Paesi, come fornitore globale esclusivo per la distribuzione digitale e l'automazione delle prenotazioni di alloggi di gruppo e di meeting ed eventi (M&E).
La partnership segna un importante passo avanti nella strategia di trasformazione digitale di Accor, consentendo la gestione centralizzata delle prenotazioni di sale riunioni e soggiorni di gruppo attraverso canali diretti e indiretti, inclusi flussi di lavoro online e offline.
Al centro del lancio c'è il MeetingPackage Group & M&E Central Reservation System (CRS), che fungerà da piattaforma centrale per la gestione di inventario, prezzi, contenuti e disponibilità. Accor svilupperà un proprio motore di prenotazione diretta personalizzato per i siti web del brand, ma sarà collegato a MeetingPackage per ottimizzare il flusso di RFP e al contempo sbloccare le prenotazioni dirette per gli spazi meeting.
Joonas Ahola, CEO e fondatore di MeetingPackage: "Siamo incredibilmente orgogliosi di collaborare con un leader globale come Accor per inaugurare una nuova era di automazione e scalabilità nelle prenotazioni di gruppo e per meeting ed eventi. Questa collaborazione rappresenta più di una pietra miliare commerciale: è la prova che la nostra tecnologia sta definendo uno standard globale. Insieme, stiamo trasformando il modo in cui gli hotel gestiscono i soggiorni di gruppo e le sale riunioni su ogni canale e non potremmo essere più entusiasti di ciò che ci aspetta".
La piattaforma consente prenotazioni in tempo reale e prezzi dinamici sia per le sale riunioni che per gli alloggi di gruppo, automatizzando al contempo la gestione delle richieste di proposta (RFP) da piattaforme di terze parti come Cvent. Questi lead vengono indirizzati direttamente all'hotel giusto e al suo sistema di vendita e catering (S&C).
Sebbene MeetingPackage supporti la connettività con un'ampia gamma di sistemi S&C, per questa implementazione Accor ha selezionato Delphi, Oracle OSEM, iVvy e Backyou per allinearli ai propri requisiti operativi e infrastrutturali esistenti.
Il sistema è ulteriormente potenziato da funzionalità basate sull'intelligenza artificiale che interpretano automaticamente le RFP, arricchiscono i dati, propongono risposte e assegnano in modo intelligente le richieste agli hotel appropriati, riducendo i tempi di risposta e migliorando le conversioni.
"Collaborare con un partner tecnologico leader come MeetingPackage è fondamentale perché ci consente di sviluppare un ambiente online fluido e scalabile per i nostri clienti di meeting ed eventi", ha dichiarato Julien Houdebine, Chief Sales and Revenue Officer di Accor. "La loro tecnologia rafforza significativamente le nostre capacità di distribuzione e automazione, contribuendo a posizionare i marchi e gli hotel Accor all'avanguardia del settore, semplificando al contempo la prenotazione della location ideale per gli organizzatori di eventi."
Vantaggio competitivo
A differenza dei tradizionali portali RFP o dei motori di prenotazione scollegati, MeetingPackage offre ai gruppi alberghieri una soluzione unificata che unisce funzionalità di prenotazione diretta, acquisizione di lead da fonti terze e perfetta integrazione backend, il tutto gestito tramite un'unica piattaforma.
Con MeetingPackage, Accor sblocca:
Un CRS centralizzato di gruppo e M&E per migliaia di hotel
Ottimizzazione del motore di prenotazione personalizzato Accor tramite connettività a MeetingPackage
Prenotazione immediata e gestione automatizzata delle RFP per sale riunioni e soggiorni di gruppo
Disponibilità in tempo reale e prezzi dinamici su canali diretti e indiretti
Inoltro fluido dei lead ai sistemi S&C selezionati da Accor
Automazione AI che riduce lo sforzo manuale e aumenta i tassi di conversione
