MeetingPackage e Groupize Partner per aiutare gli hotel a raggiungere gli acquirenti di meeting aziendali
La partnership unisce la pianificazione di meeting AI-powered e la tecnologia di vendita alberghiera per aiutare i pianificatori a trovare location e supportare gli hotel a rispondere più rapidamente
MeetingPackage, il sistema centrale di prenotazione (CRS) con intelligenza artificiale per Gruppi, Meeting & Eventi, e Groupize, la piattaforma con intelligenza artificiale per riunioni aziendali in presenza, eventi e viaggi degli ospiti, hanno annunciato oggi una partnership strategica per aiutare gli hotel a raggiungere gli acquirenti di meeting aziendali e rendere più semplice per i pianificatori trovare e prenotare le location.
La collaborazione combina aime™ SmartBids, la soluzione AI agentica di Groupize per la ricerca di location e negoziazioni, con le capacità di vendita e prenotazione di hotel di MeetingPackage. Insieme, le aziende mirano ad aiutare i pianificatori a trovare la location giusta e ottenere proposte più facilmente, mentre supportano gli hotel nel raggiungere gli acquirenti aziendali e rispondere più rapidamente alle richieste di meeting.
Aiutare gli hotel a raggiungere gli acquirenti e conquistare clienti
Per vincere affari di meeting e eventi, non basta offrire lo spazio giusto. Gli hotel devono essere visibili dove cercano gli acquirenti e pronti a fornire proposte tempestive e pertinenti.
L’integrazione pianificata offrirà agli hotel un canale aggiuntivo verso la domanda corporate tramite Groupize, semplificando anche la gestione delle richieste tramite MeetingPackage. Riducendo le attività amministrative ripetitive e le comunicazioni di andata e ritorno, la partnership mira a dare ai team di vendita degli hotel più tempo per consigliare i clienti, sviluppare relazioni e gestire eventi complessi.
“Gli hotel devono essere visibili dove cercano gli acquirenti aziendali e pronti a rispondere rapidamente quando arriva una richiesta,” ha detto Tania Sidokpohou, Direttrice delle Partnership di MeetingPackage. “Combinando l’AI di Groupize per la pianificazione e ricerca location con le capacità di vendita e prenotazione di MeetingPackage, vogliamo aiutare gli hotel a conquistare più affari di meeting e rendere più semplice per i pianificatori trovare la location giusta e ottenere una proposta.”
Rendere più semplice la scelta della location per i pianificatori aziendali
I pianificatori aziendali devono trovare location adatte, confrontare proposte e prendere decisioni entro i limiti di budget e politiche aziendali. Chiedere informazioni agli hotel richiede tempo e sforzo supplementare.
Groupize supporta i team aziendali nella pianificazione di meeting, ricerca location, approvazioni, organizzazione degli ospiti e reportistica. L’accordo con MeetingPackage mira a rendere più accessibili le informazioni e le proposte degli hotel, aiutando i pianificatori a valutare le opzioni con meno coordinamento manuale.
“Abbiamo sempre rispettato MeetingPackage e la nostra visione condivisa di cambiare l’ecosistema dei meeting rendendolo più efficiente per tutti,” ha detto Charles de Gaspé Beaubien, Fondatore e Chief Commercial Officer di Groupize. “L’AI sta trasformando il modo in cui gli acquirenti pianificano e cercano meeting, ma per eliminare davvero le friction, questa intelligenza deve collegarsi direttamente alla parte dell’offerta. Combinando l’AI di Groupize per la pianificazione e ricerca location con la tecnologia di connettività e prenotazione di MeetingPackage, possiamo creare un’esperienza più efficiente sia per gli acquirenti che per gli hotel — che un meeting richieda un SmartBid AI o possa essere prenotato istantaneamente.”
AI che risparmia tempo su entrambi i fronti
Gli agenti aime di Groupize aiutano i pianificatori a trovare location adatte, mentre Instant Quote di MeetingPackage può aiutare gli hotel a rispondere alle richieste idonee dai canali collegati con proposte prezzate e brandizzate in pochi minuti, utilizzando disponibilità, tariffe e regole proprie. Con lo sviluppo dell’integrazione, le aziende puntano a unire queste capacità affinché gli acquirenti ricevano risposte più rapidamente e i team degli hotel abbiano più tempo per le richieste che richiedono attenzione personale.
Su Groupize
Groupize è una piattaforma con intelligenza artificiale per riunioni aziendali in presenza, eventi e viaggi di gruppo. Alimentata da aime, le sue agenti AI specializzate supportano la ricerca location, pianificazione, approvazioni, registrazioni, logistica e reportistica. Groupize aiuta le organizzazioni a ridurre le attività manuali e mantenere la visibilità sui budget meeting, politiche aziendali e performance, con soluzioni per aziende, scienze della vita, enti pubblici e organizzazioni di gestione viaggi.
