Os hotéis geram muitos dados e, se os dados não forem tratados adequadamente, você pode acabar com imprecisões ou oportunidades perdidas. Um sistema de contabilidade moderno como o M3 ingere dados de vários sistemas hoteleiros, como seu sistema de gerenciamento de propriedade e sistema de ponto de venda, e os relata em tempo real. Esse processo lhe dá a confiança de que todos os seus relatórios mostrarão dados atualizados e precisos e suas equipes se beneficiarão do fácil acesso aos dados. Chega de esperar que os relatórios sejam atualizados no final da semana ou do mês; o gerenciamento de dados em tempo real oferece acesso imediato aos insights de que você precisa.

Os processos contábeis tradicionais e os sistemas contábeis herdados geralmente exigem trabalho manual considerável, como a criação de faturas e a emissão de pagamentos. Um sistema como o M3 faz o trabalho pesado para você: automatiza tarefas repetitivas enquanto mantém você no controle das tarefas que exigem mais supervisão. Como diz um revisor do HotelTechReport, “Gosto da facilidade de preparar minhas demonstrações financeiras, da facilidade de carregar meus documentos, faturas, entre outros, no sistema. Sinto que facilita o meu dia de trabalho.” Ao conectar várias fontes de dados, configurar regras para registro de despesas e agendar relatórios, sua equipe financeira pode recuperar horas em seus dias de trabalho para se concentrar em responsabilidades estratégicas e de maior impacto.

Despesas inesperadas surgem com frequência em hotéis, por isso é importante ter acesso a dinheiro quando essas necessidades surgirem. Isso se aplica especialmente durante a baixa temporada, quando o fluxo de caixa diminui e você deseja acompanhar suas principais métricas financeiras. O M3 oferece uma visão em tempo real de todas as suas contas financeiras, tanto no nível corporativo quanto no imobiliário, tornando-o uma solução sólida para empresas de gerenciamento ou grupos hoteleiros com vários ativos. Os painéis do M3 permitem que as partes interessadas certas monitorem os relatórios financeiros personalizados para identificar as áreas de oportunidade e liquidez.

Os sistemas legados geralmente são descentralizados, o que leva a diferentes tipos de dados vivendo em diferentes silos. A nova tecnologia baseada em nuvem fornece links valiosos entre sistemas para que diferentes tipos de dados possam fluir para um único relatório ou painel, eliminando os silos que eliminam a colaboração. Uma fonte de verdade centralizada não é apenas conveniente para os usuários, mas também promove uma maior colaboração entre as equipes e oferece aos líderes ferramentas para tomar melhores decisões. Um SVP de hotel em Orlando, um usuário do M3, compartilhou em uma análise do HotelTechReport que “a capacidade de ver tudo em um programa economiza muito tempo para minha equipe”, demonstrando que hoteleiros em todos os níveis – desde o back office até o boardroom – centralização de valores.

Obviamente, painéis centralizados e ferramentas fáceis de usar só são ótimos se fornecerem ótimos resultados. A funcionalidade de relatórios e análises do M3 permite que os hoteleiros descubram oportunidades de receita e identifiquem potenciais sinais de alerta com antecedência. Um usuário do HotelTechReport aprecia especialmente o fato de as ferramentas do M3 serem “projetadas especificamente para hotéis, por pessoas que entendem as necessidades dos hoteleiros. Uma boa combinação para qualquer organização hoteleira, desde uma única propriedade até um grande grupo de portfólio.” A indústria hoteleira usa métricas específicas nas demonstrações financeiras, o que significa que um software de contabilidade genérico não fará um trabalho bom o suficiente. As integrações com outros softwares locais, como PMS e dados de PDV, agregam valor ao conjunto de relatórios do M3, e softwares que não são específicos para hotéis carecem dessas importantes integrações.

Quer você trabalhe com um hotel boutique ou com uma rede nacional, fica claro que o software de contabilidade moderno pode agregar imenso valor ao seu negócio – se esse software for desenvolvido especificamente para hotéis. Desafios únicos e casos de uso específicos tornam crítico o aproveitamento de um sistema de contabilidade específico de hotel para colher todos os benefícios que ele pode gerar, como economia de tempo e custos.

Este artigo foi criado em colaboração por HotelTechReport e M3