A RMS expande o RMS Pay com planos de pagamento avançados e faturamento automatizado.
Faturação automatizada e planos de pagamento avançados já estão disponíveis no RMS Pay.
A RMS lançou a emissão automatizada de faturas e os Planos de Pagamento Avançados, ampliando as funcionalidades do RMS Pay e fortalecendo a automação completa do fluxo de caixa para operadores do setor de hotelaria.
Os Planos de Pagamento Avançados proporcionam um fluxo de caixa previsível por meio da automação controlada pelos operadores. Concebida para propriedades que gerenciam um grande volume de transações de curta duração, incluindo hotéis, motéis, parques de férias e apartamentos mobiliados, a funcionalidade permite que as equipes configurem regras de pagamento com base em datas, tarifas e políticas definidas, e então acionem automaticamente a cobrança ao longo do processo de reserva.
O RMS gerencia a geração e a conciliação de recibos, além de fornecer um painel de controle claro para facilitar o gerenciamento de pagamentos não processados. Quando os pagamentos não são concluídos, as equipes têm a visibilidade e o controle necessários para gerenciar a situação adequadamente. Para hoteleiros que precisam lidar com depósitos, saldos e cobranças constantes, essa estrutura traz clareza e consistência. O resultado é menos atrasos nos pagamentos, conciliação mais transparente e um ciclo de receita mais previsível.
A emissão automática de faturas foi concebida para dar suporte a propriedades que gerenciam contas de hóspedes recorrentes, especialmente aquelas com uma proporção maior de estadias de longa duração, contratos de arrendamento ou aluguel. Isso inclui apartamentos mobiliados, imóveis construídos para alugar e provedores de moradia compartilhada, parques de férias que oferecem acomodações para estadias prolongadas e acomodações para funcionários ou empresas. Os operadores podem definir cronogramas de cobrança recorrentes e gerar faturas automaticamente.
Os pagamentos podem ser coletados automaticamente por meio de tokens de cartão de crédito salvos, RMS PayByLink ou débito direto, através de uma nova integração com o GoCardless. Ao automatizar tudo, desde a geração de faturas até a cobrança e o relatório de pagamentos, o RMS reduz a administração manual, minimiza os pagamentos perdidos e oferece aos operadores maior controle sobre os fluxos de trabalho de receita recorrente.
Cameron Gough, Diretor de Produtos da RMS, afirmou: “A emissão automática de faturas e os Planos de Pagamento Antecipado devolvem aos operadores o controle do seu fluxo de caixa, eliminando o trabalho manual nos bastidores. Com planos de parcelamento estruturados, os operadores podem tornar estadias de maior valor mais acessíveis aos hóspedes que preferem dividir o custo, garantindo a receita mais cedo no processo de reserva. Receber pagamentos antes da chegada reduz o não comparecimento, melhora o fluxo de caixa e elimina atritos no check-in. Quando a estadia já está paga, os hóspedes são mais propensos a fazer upgrades e gastar mais na propriedade.”
"O que antes era complexo e demorado de gerenciar, agora é automatizado e escalável. Ao incorporar a automação de pagamentos diretamente no RMS, estamos dando às empresas de hotelaria a confiança necessária para operar de forma mais previsível e oferecer uma experiência mais tranquila aos hóspedes."
Todos os clientes da RMS se beneficiam de cronogramas de pagamento avançados e faturamento automatizado. Os operadores que utilizam o gateway RMS Pay obtêm uma vantagem adicional, desbloqueando a automação completa, incluindo cobrança automática com cartão e o pagamento seguro via RMS Pay by Link. Aqueles que não utilizam o RMS Pay ainda podem gerar cronogramas, com pagamentos acionados manualmente por meio do Painel de Pagamentos Automatizados.
