Actabl und Craftable schließen gemeinsam mit einer neuen Integration die Lücke zwischen Hotelbetrieb und Finanzmanagement
Die neue Integration mit ProfitSword bietet Hoteliers finanzielle Transparenz, optimiertes Budgetmanagement und betriebliche Effizienz
Actabl, das führende Softwareunternehmen im Gastgewerbe, das Hotels mit umsetzbaren Erkenntnissen zur Gewinnsteigerung versorgt, hat sich mit Craftable, einem Pionier im Bereich Beschaffung und Betriebsmanagement im Gastgewerbe, zusammengeschlossen, um eine leistungsstarke neue Integration für ProfitSword zu erstellen, die Hoteliers eine bessere Kontrolle über ihre Budgets ermöglicht, Betriebsabläufe rationalisiert und ihr Endergebnis verbessert.
Die Integration kombiniert die fortschrittlichen Finanzprognose- und Budgetierungstools von ProfitSword mit den Echtzeit-Beschaffungs- und Betriebsdaten von Craftable und bietet so eine nahtlose Verbindung zwischen der Hotelbuchhaltung und dem Hotelbetrieb. Diese Partnerschaft geht auf den Bedarf nach einem Zwei-Wege-Feed ein, der die Prognose- und Budgetverwaltung in der Hotelbranche automatisiert, indem er sicherstellt, dass Finanz- und Betriebsteams aufeinander abgestimmt und einheitlich sind, und Erkenntnisse liefert, die eine bessere Entscheidungsfindung und Transparenz unterstützen.
„Unsere Integration mit ProfitSword stellt einen bedeutenden Fortschritt im Hotelmanagement dar. Indem wir Ihre Prognose mit Betrieb und Beschaffung verknüpfen, ermöglichen wir es Hotels, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen, Budgetprozesse zu automatisieren und dynamisch auf tatsächliche Umsätze und Ausgaben zu reagieren“, sagte Sam Zats, CEO von Craftable. „Diese Zusammenarbeit bietet die finanzielle Transparenz und betriebliche Kontrolle, die moderne Hoteliers benötigen, um ihre Rentabilität zu steigern.“
Durch die Automatisierung von Budgetaktualisierungen und die Anpassung von Prognosen auf der Grundlage von Daten aus dem Hotelbetrieb helfen ProfitSword und Craftable Hotels dabei, die schwankende Nachfrage im Griff zu behalten, Abfall zu reduzieren und genauere Entscheidungen zu treffen, um sich auf das Gästeerlebnis zu konzentrieren. Das Software-Update ermöglicht es Betreibern, Budgets proaktiv statt reaktiv anzupassen und so die Kostenkontrolle und Betriebseffizienz in allen Abteilungen zu verbessern.
Zu den wichtigsten Vorteilen zählen:
Finanzielle Transparenz und Teamabstimmung: Die Integration bietet einen umfassenden Überblick über die Budgets aller Abteilungen und stellt sicher, dass Betriebs- und Finanzteams auf dieselben Ziele hinarbeiten. Durch die Abstimmung von Beschaffung, Speisen und Getränken, Arbeitskosten und anderen Budgetkategorien erhalten Hoteliers klarere Einblicke in die finanzielle Leistung und verbessern so die Rechenschaftspflicht und Compliance.
Dynamische Budgetanpassungen: Daten von der Plattform von Craftable werden direkt in die Prognosetools von ProfitSword eingespeist, sodass Betreiber Budgets dynamisch auf der Grundlage tatsächlicher Verkaufs- und Einkaufsaufträge anpassen können. Auf diese Weise können Hotels schwankende Nachfrage und saisonale Veränderungen einplanen und die Ressourcenzuweisung und -verteilung optimieren.
Optimiertes Budgetmanagement: Durch automatisierte Budgetaktualisierungen und Datenerfassung können Hotels das Risiko manueller Fehler eliminieren und wertvolle Zeit für Verwaltungsaufgaben sparen. Dieser Fortschritt stellt sicher, dass die Finanzdaten immer aktuell sind, sodass sich das Hotelpersonal auf die Bereitstellung außergewöhnlicher Gästeerlebnisse konzentrieren kann, anstatt sich mit zeitaufwändigen Finanzmanagementaufgaben zu befassen.
Bewährte Methoden zur Kostenkontrolle: Durch die Kombination der Stärken beider Systeme können Hotels Einkaufsschwellen festlegen, wichtige Kennzahlen wie den Lebensmittelkostenanteil und den Lagerumschlag verfolgen und effiziente Kostenkontrollmaßnahmen implementieren, die sich direkt auf das Endergebnis auswirken.
„Unsere Mission bei Actabl war schon immer, Hoteliers die umsetzbaren Erkenntnisse zu liefern, die sie benötigen, um intelligentere und profitablere Entscheidungen zu treffen“, sagte Steven Moore, CEO von Actabl. „Die Integration von ProfitSword und Craftable geht bei dieser Mission noch einen Schritt weiter, indem sie einen nahtlosen Fluss finanzieller und betrieblicher Daten schafft. Sie ermöglicht es Hoteliers, ihre Teams auszurichten, ihre Budgets zu optimieren und auf Veränderungen zu reagieren – und hilft ihnen so nicht nur zu überleben, sondern in einer wettbewerbsintensiven Branche erfolgreich zu sein.“
Die Zusammenarbeit zwischen Actabl und Craftable stellt einen bedeutenden Fortschritt in der Entwicklung der Hotelmanagement-Technologie dar und bietet eine umfassende Lösung, die Betriebsdaten intuitiv und wirkungsvoll mit dem Finanzmanagement verbindet und so die Lücke zwischen Buchhaltung und Betrieb in allen Hotelfilialen und -immobilien schließt.
Daniel del Olmo, Präsident von Sage Hospitality, lobte die Partnerschaft. „Die Integration von ProfitSword und Craftable hat uns einen neuen Grad an Transparenz in unsere Betriebsabläufe und Finanzen verschafft. Durch die Verbindung dieser beiden Plattformen können wir schnellere und fundiertere Entscheidungen treffen, die unsere Rentabilität direkt beeinflussen.“
Über Craftable
Craftable ist die führende cloudbasierte Hospitality-Management-Lösung für Hotels, Restaurants, Resorts, Bars und Casinos. Craftable wurde entwickelt, um Prozesse zu optimieren und maximale Rentabilität zu erzielen. Es verbindet nahtlos Einkauf, Finanzen und Betrieb durch KI-gestützte Automatisierung und integrierte Systeme und liefert Echtzeiteinblicke für bessere Entscheidungen. Craftable wurde 2015 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Dallas. Das Unternehmen verfügt über mehr als 60 Live-POS-Integrationen, 5.000 Lieferantenverbindungen und bedient mehr als 80.000 Betreiber. Die Plattform verarbeitet ein jährliches Transaktionsvolumen in Milliardenhöhe und hilft Kunden dabei, jährlich über 2 Milliarden US-Dollar zu sparen.
