Apollo & Leonardo Hotels nutzen die moderne Art, Angebote zu senden

Apollo & Leonardo Hotels, eine Hotelgruppe mit Objekten in den Niederlanden und Belgien, hat Proposals in ihren neuen Verkaufsprozess aufgenommen. Die Benelux-Geschäftseinheit der schnell wachsenden Fattal Hotel Group bietet erstklassige Tagungsräume in ihrem gesamten Portfolio und zieht sowohl nationale als auch internationale Veranstaltungsorganisatoren an.

"Angebote werden es Apollo & Leonardo Hotels ermöglichen, den Zeitaufwand für die Erstellung und Weiterverfolgung von Angeboten drastisch zu verkürzen. Es hilft uns, einen kosteneffizienteren, gastorientierten Verkaufsprozess zu etablieren, indem wir unseren potenziellen Kunden bessere und schnellere Angebote bieten." Dies ist auf dem aktuellen Markt von größter Bedeutung und ebnet den Weg für ein gesundes Wachstum in der Zukunft", sagt Alexander Kluit, Managing Director bei Apollo & Leonardo Hotels.

Vorteile von Angeboten für Apollo & Leonardo Hotels

Bis vor kurzem verwendeten Apollo & Leonardo Hotels ein traditionelles RFP-Verfahren. Das Erstellen statischer Angebotsdokumente war zeitaufwändig und es war unmöglich, diese in ihr PMS und CRM zu integrieren. Dieser Ansatz entsprach nicht dem Wunsch der Hotelgruppe, Vorschläge für ihr umfangreiches Angebot an Tagungs- und Veranstaltungsräumen schnell erstellen und elektronisch signieren zu können.

Um dieser Herausforderung zu begegnen, hat das Team der Marke umfangreiche Recherchen über neue Wege zur Angebotserstellung durchgeführt und die vielen Vorteile von Proposales entdeckt. Beim Testen von Proposals konnten sie sofort die Zeit verkürzen, die für die Erstellung und das Versenden von schönen Angeboten benötigt wird. Wie viele andere Hotelgruppen operiert Apollo & Leonardo Hotels derzeit mit einem kleineren Team, was Effizienzsteigerungen noch wichtiger macht.

Die Integration mit Salesforce ist ein weiterer zeitsparender Vorteil für Apollo & Leonardo Hotels. Es ermöglicht dem Vertriebsteam, seinen gesamten Workflow zu rationalisieren und stellt sicher, dass es keine Folge- oder Gastanfragen verpasst. Schließlich reduziert die Möglichkeit, Angebote einfach online zu aktualisieren und zu unterschreiben, die zeitaufwändige Kommunikation hin und her und sorgt für ein reibungsloseres Erlebnis für die Gäste. Die Umsetzung dieses zeit- und kostensparenden Ansatzes wird sicherstellen, dass Apollo & Leonardo Hotels seine neu gewonnene Effizienz während und nach der Erholungsphase beibehalten kann.

?Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit einem Partner, der unser Engagement für Innovation teilt. Ich kann es kaum erwarten, großartige Ergebnisse aus der Nutzung von Proposals zu sehen, sobald die Meeting- und Veranstaltungsbranche nach der Pandemie wiederbelebt wird?, schließt Alexander.

Das Engagement von Apollo & Leonardo Hotels für Innovation

Apollo & Leonardo Hotels sind ständig bestrebt, ihre Prozesse zu modernisieren. Während der Pandemie überprüfte die Marke bestehende Verfahren, um effizientere Lösungen zu finden, die das Gästeerlebnis weiter verbessern würden, sobald der Markt wieder anzieht. Gemeinsam mit Proposales haben sie ihren RFP-Prozess komplett überarbeitet und sind nun mit einem neuen, modernen Workflow für die Zukunft gerüstet.

"Ich freue mich, dass Apollo & Leonardo Hotels damit beginnen werden, Angebote auf moderne Weise zu senden. In diesen unsicheren Zeiten innovativ und agil zu bleiben, ohne die Bedürfnisse ihrer Gäste aus den Augen zu verlieren, ist das, wofür sie bekannt sind, und mit dieser Partnerschaft werden sie gehen den Spaziergang", sagt Joakim Green, CEO von Proposales .

Vorschläge verbreiten eine neue Art des Umgangs mit RFPs

Apollo & Leonardo Hotels ist die neueste Marke, die Vorschläge für ihr gesamtes Hotelportfolio implementiert, um den Vergabeprozess für Veranstaltungen zu optimieren. Die 16 Benelux-Hotels von Apollo & Leonardo Hotels, die sich dem Kundenstamm von Proposales anschließen, zeigen, wie schnell die moderne Art der Übermittlung von Veranstaltungsvorschlägen in Kontinentaleuropa an Bedeutung gewinnt. Dieser und ähnliche Wachstumsschübe in den letzten Monaten haben das in Schweden ansässige Unternehmen dazu veranlasst, kürzlich ein neues Regionalbüro in Amsterdam zu eröffnen , von wo aus das Proposales-Team die neue Art der Angebotserstellung im Rest der Welt weiter verbreiten wird.