Die weltweit am besten bewertete Self-Service-Buchungssoftware für Besprechungs- und Veranstaltungsräume ist jetzt kostenlos für Veranstaltungsorte, die von der Pandemie hart getroffen wurden

Hotels, Restaurants, Konferenzräume und andere Veranstaltungsorte auf der Suche nach einer einfacheren und schnelleren Methode zur Abwicklung von Meeting- und Veranstaltungsbuchungen können jetzt die weltweit führende Buchungsautomatisierungssoftware kostenlos testen ? vielleicht sogar für immer kostenlos.

MeetingPackage ? das vom Hotel Tech Report zur besten Group Sourcing- und RFP-Software 2021 gekürt wurde ? ist eine cloudbasierte Self-Service-Plattform ohne Code, die alle M&E-Verkäufe und -Operationen automatisiert. Für Gäste wird die Buchung von Tagungs- und Veranstaltungsräumen zu einem nahtlosen Bestandteil der Website-Erfahrung des Veranstaltungsortes. Für Mitarbeiter erscheinen Anfragen und Sofortbuchungen ?magisch? in der täglichen Betriebssoftware.  

?Es war für niemanden in der Branche eine leichte Zeit?, sagt Joonas Ahola, CEO und Gründer von MeetingPackage. ?Aber schon vor der Pandemie haben uns unsere Hotelpartner gezeigt, dass die Vorlaufzeiten für die Buchung einer Veranstaltung auf Tage reduziert wurden und die durchschnittliche Teilnehmerzahl gesunken ist. Der Bedarf an Automatisierung in diesem Bereich ist dringend: Es gibt keine andere Möglichkeit, den Kunden zu bedienen und gleichzeitig Margen und Effizienz zu erhalten.?

Traditionell hat das Gastgewerbe Vertrieb und Betrieb manuell verwaltet und sich auf langwierigen E-Mail-Austausch und RFPs verlassen. Die COVID-19-Pandemie hat die Notwendigkeit effizienterer Vertriebsprozesse deutlich gemacht: Es ist schwierig, den Überblick über E-Mails mit Änderungsanfragen zu behalten, wenn viele Ihrer Mitarbeiter beurlaubt sind. Durch die Eliminierung der Vorlaufkosten, Mitarbeiterschulungen und komplizierten Softwareintegrationen, die normalerweise die betrieblichen Veränderungen im Gastgewerbe verlangsamen, zielt MeetingPackage darauf ab, der Branche dabei zu helfen, die Erholung der Pandemie zu beschleunigen.

Zu diesem Zweck kündigt MeetingPackage heute allen neuen Kunden die kostenlose, unbegrenzte und uneingeschränkte Nutzung seiner Software an ? möglicherweise lebenslang. Diese Hotels und Veranstaltungsorte zahlen keine jährliche Lizenzgebühr, bis sie einen entsprechenden Betrag an bestätigten Verkäufen über MeetingPackage erhalten haben. Dieses Angebot ist zeitlich unbegrenzt: Wenn MeetingPackage nicht genügend Neugeschäft bietet, kann der Veranstaltungsort es ein Leben lang kostenlos nutzen. Die einzige Einschränkung besteht darin, dass MeetingPackage, sobald dieses Verkaufsziel erreicht ist, den Veranstaltungsort auffordert, die Software ein Jahr lang gegen eine entsprechende Gebühr (mit anderen Worten, Nettokosten von Null) weiter zu verwenden. In einer schockierend schwierigen Zeit für den Verkauf im Gastgewerbe ist dies eine Win-Win-Situation.

?Unseren Kunden zu ermöglichen, Besprechungsräume direkt online zu buchen, war eine enorme Kosten- und Zeitersparnis ?, sagt Björn Alvarsson, VP of Digital Sales & Marketing bei Nordic Choice Hotels . ?Wir verwenden MeetingPackage während der gesamten Pandemie und fügen der Software ständig neue Eigenschaften hinzu. Wir konnten das Vertrauen unserer Kunden von Wettbewerbern gewinnen, indem wir ihnen eine einfache, verfügbare und kundenfreundliche Buchungslösung innerhalb unserer eigenen Markenwebsites zur Verfügung stellen.?

MeetingPackage kann in wenigen Minuten vom Veranstaltungspersonal eingerichtet werden. Die Software ermöglicht es Veranstaltungsorten, ihr eigenes Flächeninventar, Offline-Verkäufe und Berichterstattung zu verwalten und bietet bei Bedarf bidirektionale Integrationen zu wichtigen Sales & Catering- und Property-Management-Lösungen. Außerdem können Venues neue Kunden über über 300 Vertriebskanäle wie CWT erreichen, die direkt mit MeetingPackage verbunden sind.