HKeeper Highlights reduzieren und vermeiden unnötige Betriebskosten

Die Kostenkontrolle in der Hotellerie ist entscheidend für den Erfolg oder Misserfolg der Einrichtung. In einem Bericht von Wang & Wang heißt es, dass die Arbeitskosten im Gastgewerbe sehr hoch sind; tatsächlich machen sie etwa 45 % der Betriebskosten aus.

Neuesten Daten zufolge steigt der durchschnittliche Stundenlohn der Beschäftigten im Gastgewerbe, während die RevPAR-Wachstumsrate sinkt. Außerdem ist es kein Wunder, dass kluge Hotelführer nach Bereichen suchen, um das Beste aus jedem Mitarbeiter herauszuholen und ihn mit den richtigen Werkzeugen auszustatten, um effizient zu arbeiten.

Mit HKeeper gibt es eine Möglichkeit, dies zu tun. Unsere neue Funktion namens ?Highlights? wurde speziell entwickelt, um unnötige Betriebskosten und Überzahlungen für Arbeit zu kontrollieren und zu vermeiden.

Die Highlights-Funktion wurde speziell für die Managerebene entwickelt, um Entscheidungen basierend auf realen Situationen treffen zu können und genaue Vorhersagen zu treffen.

Hier werden wir die wichtigsten Punkte der Highlights der Zeitleistungsverfolgung besprechen, wie z. B. ?Aufgabenproblem-Highlight? und ?Mitarbeiterproblem-Highlight?.

Zeitsteuerung der Aufgabenleistung

?Aufgabenhervorhebungen? können basierend auf den Hotelstandards angepasst werden und bieten die Möglichkeit, den Zeitaufwand für die Aufgabenerfüllung zu kontrollieren. Nehmen wir an, in der Housekeeping-Abteilung hat jedes Hotel Zeitvorgaben für die Zimmerreinigung und diese können in der HKeeper-Einstellung eingestellt werden; danach werden Sie vom System benachrichtigt, wenn die Reinigung länger gedauert hat als vorgesehen. Mit HKeeper hat die Haushälterin die Möglichkeit, ein Foto vom Zustand des Zimmers zu machen und zu beweisen, dass die Reinigung länger dauert und in Ordnung ist.

Aber in anderen Szenarien, wenn Sie HKeeper und ein Beweisstück nicht haben, müssen Sie diese Situation immer noch akzeptieren und für die versäumte Zeit bezahlen.

Stellen Sie sich jedoch vor, Sie könnten nicht Stunden, sondern Minuten des Workflows kontrollieren. Einfache Mathematik zeigt, dass HKeeper 45 Minuten pro Tag für Sie spart, indem Sie nur 3 Minuten von insgesamt 30 Minuten für jeden Reinigungsraum einsparen und bedenken, dass die durchschnittliche Anzahl der gereinigten Räume pro Mitarbeiter 15 pro Tag beträgt. Das ergibt 1,5 gereinigte Räume pro Tag und 45 pro Monat und schließlich 540 mehr gereinigte Räume pro Jahr!

Wie können Sie diese drei Minuten sparen? Einfach dadurch, dass Sie keine handschriftlichen Notizen an der Tafel machen müssen!

Überstunden-Tracker für Mitarbeiter

Die Funktion ?Employee Issue Highlight? zeigt die Überstunden für die Mitarbeiter an, die stündlich bezahlt werden und die sie ab dem Moment generieren, an dem die Mitarbeiter mit der Arbeit an der HKeeper-App beginnen.

Die maximale Anzahl der Arbeitsstunden der Mitarbeiter in den Programmeinstellungen ermöglicht es Ihnen, zusätzliche Kosten im Zusammenhang mit der Zahlung von Überstunden zu vermeiden und den Arbeitsaufwand gleichmäßig auf die Mitarbeiter zu verteilen.

Das Benachrichtigungssystem ist so eingerichtet, dass es in ein bis zwei Stunden einen bevorstehenden Überstundenanfall meldet und dem Vorgesetzten ermöglicht, Aufgaben neu zu verteilen, um eine Überlastung der Arbeitszeit des Mitarbeiters zu vermeiden.

Mit HKeeper müssen Sie keine Zeit für Zusammenfassungen und Analysen aufwenden. Die HKeeper-Software erledigt dies von selbst. Es hilft, bis zu 20 % der Zeit freizugeben, um sich auf die Verbesserung der Servicequalität in Ihrem Hotel zu konzentrieren.