Snapfix bringt KI-gestütztes Housekeeping-Modul auf den Markt, um die Zimmerbelegung in Hotels in Echtzeit zu revolutionieren.

Das neue Snapfix Housekeeping-Modul bietet KI-generierte Einsatzplanung, Live-PMS-Integration und abteilungsübergreifende Transparenz für die Housekeeping-Abläufe im Hotel und liefert so vom ersten Tag an einen messbaren ROI.

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Snapfix, die führende visuelle Betriebsplattform für die Hotellerie, hat heute Snapfix Housekeeping vorgestellt: eine KI-gestützte Echtzeit-Betriebsebene, die speziell für Housekeeping- Teams in Hotels entwickelt wurde . Als erste Lösung ihrer Art vereint sie KI-generierte Dienstplanung, Live-PMS-Integration und abteilungsübergreifende Transparenz in einer einzigen Plattform, die auf die Bedürfnisse des Hotelbetriebs zugeschnitten ist.

Die meisten Hotels organisieren die Zimmerreinigung immer noch mit statischen Anzeigetafeln, Funksprüchen und veralteten digitalen Systemen, die bereits im Moment ihrer Inbetriebnahme überholt sind. Die manuelle Morgenplanung in einem Hotel mit 150 Zimmern kann bis zu 90 Minuten in Anspruch nehmen, bevor ein einziges Zimmer gereinigt wird. Die Zimmerreinigung macht in der Regel 40–50 % der gesamten Betriebskosten eines Hotels aus. Ohne Echtzeit-Transparenz treiben Leerlaufzeiten und Verzögerungen bei der Inspektion diese Kosten unnötig in die Höhe.

Snapfix Housekeeping revolutioniert die Entscheidungsfindung. Anstatt einen statischen Plan zu digitalisieren, erstellt die Plattform einen dynamischen, KI-generierten Zeitplan, der sich im Laufe des Tages automatisch anpasst. Er synchronisiert sich direkt mit dem PMS des Hotels, weist Mitarbeitern innerhalb von Sekunden Zimmer zu und bietet Managern einen Live-Überblick über jedes Zimmer, jedes Teammitglied und jede Verzögerung – alles auf einem einzigen Bildschirm.

Zu den wichtigsten Fähigkeiten gehören:

  • KI-gestützte automatische Terminplanung: Optimierte Tagespläne werden in Sekundenschnelle erstellt und priorisieren Ankünfte, VIPs und Zimmertypen automatisch.

  • Live-PMS-Integration: Die bidirektionale Synchronisierung sorgt für einen einheitlichen Zimmerstatus und eine gleichbleibende Verfügbarkeit in allen Systemen – ganz ohne manuelle Eingabe.

  • Echtzeit-Updates für das Personal: Reinigungskräfte erhalten, starten und aktualisieren Zimmer direkt über ihre Smartphones.

  • Automatische Neuzuweisung: „Nicht stören“-Einstellungen und späte Check-outs führen zu einer sofortigen Neuzuweisung von Aufgaben und eliminieren Leerlaufzeiten.

  • Vernetzte Instandhaltung: Während der Reinigung festgestellte Probleme werden sofort an die Instandhaltung weitergeleitet, wodurch mündliche Übergaben entfallen und die Zimmer rechtzeitig zur Freigabe freigegeben werden.

  • Abteilungsübergreifende Transparenz: Housekeeping, Rezeption und Instandhaltung teilen sich eine Live-Ansicht


Die Ergebnisse sind spürbar. Hotels, die Snapfix Housekeeping nutzen, können mit bis zu zwei Stunden früher verfügbaren Zimmern, bis zu 25 % geringeren Personalkosten durch echte Produktivitätssteigerungen und Rezeptionisten rechnen, die Gästen die genaue Zimmerverfügbarkeit sicher und zuverlässig mitteilen können, anstatt raten zu müssen.

Für die Zimmermädchen bedeutet es, dass sie nicht mehr in den Fluren nach Anweisungen suchen müssen; ihr Smartphone zeigt ihnen genau, wo sie als Nächstes hingehen sollen. Für die Hotelleitung bedeutet es, dass der Betrieb nicht mehr vom Gedächtnis einer einzelnen Person oder einer morgendlichen Besprechung abhängt, die um 9 Uhr bereits veraltet ist. Für die Kontrolleure bedeutet es, dass keine gedruckten Schilder mehr benötigt werden und keine Zeit mehr mit dem Hin- und Herlaufen zwischen den Etagen verschwendet wird; „Bitte keine Störungen“-Angaben und Informationen zu späten Check-outs sind auf einen Blick sichtbar. Für die Mitarbeiter an der Rezeption bedeutet es, dass frühe Check-ins, VIP-Ankünfte und die Erwartungen der Gäste dank Echtzeitdaten zur Zimmerverfügbarkeit – und nicht aufgrund von Vermutungen – optimal gesteuert werden können.


Da 88 % der Hotelbetreiber davon überzeugt sind, dass KI für den zukünftigen Betrieb unerlässlich sein wird, und 52 % der Hotelmanagementgesellschaften aktiv in KI-gestützte Effizienz investieren, kommt Snapfix Housekeeping genau zum richtigen Zeitpunkt für die Einführung von KI im Gastgewerbe auf den Markt – und das zu einem Preis, der für jedes Hotel, das sie benötigt, erschwinglich ist.


Snapfix Housekeeping ist ab sofort verfügbar. Hotels, die Snapfix bereits für die Instandhaltung nutzen, können die Housekeeping-Funktion in ihre bestehende Plattform integrieren.


Ein zusammenhängender Vorgang, endlich synchronisiert.

Über Snapfix

Snapfix ist eine führende, visuell orientierte Instandhaltungsmanagement-Plattform, die speziell für die Bereiche Gastgewerbe, Immobilienverwaltung, Pflegeheime und Industrie entwickelt wurde. Mit Snapfix erstellen Nutzer Arbeitsaufträge im Handumdrehen, indem sie einfach ein Foto oder Video aufnehmen oder Sprachnotizen hinzufügen. So entfällt der Papierkram und Verzögerungen werden minimiert. Die intuitive, visuelle Benutzeroberfläche beseitigt Kommunikationsbarrieren und stellt sicher, dass jedes Teammitglied die Aufgaben in Echtzeit versteht. Dadurch werden kostspielige Fehler und Doppelarbeit deutlich reduziert. Snapfix ist als einheitliches, auf Ihre Branche zugeschnittenes visuelles System konzipiert und optimiert Prozesse, um die konsistente Ausführung von Aufgaben gemäß Ihren festgelegten Standards zu gewährleisten. Echtzeit-Tracking und transparente Nachverfolgbarkeit bieten vollständige Transparenz über Aufgabenstatus und Teamleistung, unterstützt durch klare visuelle Nachweise der Fertigstellung. Dies erhöht die Gebäudesicherheit und reduziert Betriebsrisiken. Darüber hinaus liefert Snapfix Unternehmen wertvolle Erkenntnisse, identifiziert Trends, wiederkehrende Probleme und Kennzahlen zur Teamleistung und ermöglicht so fundiertere operative Entscheidungen. Weltweit vertrauen Tausende auf Snapfix, das Unternehmen dabei unterstützt, Herausforderungen im Facility Management in optimierte, effiziente Prozesse zu verwandeln. Die Mission von Snapfix ist klar: operative Transparenz, messbare Einsparungen und verbesserte Kundenerlebnisse – damit Teams jeden Tag Höchstleistungen erbringen können.

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