¿Qué es onboard?

Fundado en 2018 | Con sede en Lana (Italy) | 40 empleados

Onboard HR Software es una solución modular de software de RR. HH. diseñada para optimizar los procesos de reclutamiento y gestión de personal. Este sistema basado en la nube potencia a los equipos de RR. HH. al simplificar las cargas de trabajo, automatizar las tareas administrativas y agilizar los flujos de trabajo para una mayor eficiencia. Con su Módulo de Reclutamiento, Onboard centraliza el proceso de contratación, ofreciendo funciones como la distribución de puestos con un solo clic y la selección acelerada de candidatos. El Módulo de Gestión del Talento funciona como un centro digital para los datos de los empleados y las tareas de RR. HH., brindando soporte para el desarrollo y la incorporación. Funciones adicionales como la asistencia de IA, las firmas electrónicas y el control horario mejoran su funcionalidad, convirtiendo a Onboard en una valiosa herramienta para las empresas que buscan digitalizar sus procesos de RR. HH. con soporte personalizado e integración perfecta.

Registros de empleados

4/5 features

Perfiles de empleados centralizados

Almacena toda la información de los empleados en un único sistema, incluyendo datos personales, puesto y situación laboral.
Historial laboral

Registra los puestos desempeñados, los ascensos y los cambios de departamento a lo largo de la trayectoria laboral de un empleado.
Contratos

Gestiona los contratos laborales, incluyendo sus términos, duración y documentos contractuales.
Certificaciones

Registra las licencias y certificaciones requeridas, incluyendo su validez y el seguimiento de su renovación.

Gestión de documentos

4/5 features

Almacenamiento de ID

Almacena de forma segura los documentos de identificación de los empleados para garantizar el cumplimiento de las normas y la verificación.
Todo

Realiza un seguimiento del estado de los visados, los permisos de trabajo y la elegibilidad de los empleados internacionales.
Contratos (documentos)

Las tiendas firmaron contratos de trabajo y documentación relacionada para facilitar el acceso a la información.
Documentos de capacitación

Mantiene un registro de los materiales de capacitación y las certificaciones completadas.
alertas de vencimiento

Notifica automáticamente a los gerentes sobre las próximas fechas de vencimiento de documentos y certificaciones.

Estructura organizativa

4/5 features

Departamentos (recepción, limpieza, alimentos y bebidas)

Organiza a los empleados por departamentos operativos dentro del hotel.
Jerarquía de informes

Define las líneas jerárquicas entre empleados, gerentes y puestos de liderazgo.

Gestión de múltiples propiedades

4/5 features

Asignación de empleados a nivel de propiedad

Asigna empleados a ubicaciones hoteleras específicas dentro de una cartera de hoteles.
Traslados entre ubicaciones

Permite el traslado de empleados entre propiedades manteniendo sus registros.

Gestión de roles y puestos

4/5 features

Plantillas de roles (limpieza, conserje, etc.)

Estandariza los roles laborales con responsabilidades y requisitos predefinidos.
Códigos de trabajo

Asigna códigos estructurados a los roles para garantizar la coherencia en la nómina, la elaboración de informes y la planificación de la fuerza laboral.

Sistema de seguimiento de candidatos (ATS)

4/5 features

Ofertas de empleo

Crea y distribuye ofertas de empleo en portales de empleo y sitios web de búsqueda de trabajo.
Canales de candidatos

Realiza un seguimiento de los candidatos a través de etapas como la solicitud, la entrevista y la contratación.
Flujos de trabajo de entrevistas

Gestiona la programación de entrevistas, la recopilación de comentarios y los procesos de evaluación.

Herramientas de contratación de alto volumen

4/5 features

Procesamiento masivo de candidatos

Permite a los reclutadores revisar, trasladar y gestionar grandes grupos de candidatos de forma eficiente.
Eventos de contratación

Ofrece apoyo a eventos de reclutamiento, como ferias de empleo o jornadas de puertas abiertas, con un proceso estructurado de admisión de candidatos.
Contratación de temporada

Facilita ciclos de contratación rápidos para las temporadas altas con flujos de trabajo y plantillas optimizadas.

Sitio web de empleo / Imagen de marca del empleador

4/5 features

Página de empleo de la marca

Ofrece una página de empleo personalizable que refleja la marca y la cultura del hotel.
Contratación basada en la ubicación

Muestra las ofertas de empleo por propiedad o ubicación geográfica para llegar a candidatos locales.

Selección de candidatos

4/5 features

Preguntas de preselección

Filtra a los candidatos mediante preguntas específicas para cada puesto durante el proceso de solicitud.
Verificación de antecedentes

Integra o gestiona la verificación del historial del candidato, incluidos los antecedentes laborales y penales.
Elegibilidad

Verifica la elegibilidad para trabajar, incluyendo el estatus legal y la documentación requerida.

Gestión de ofertas

4/5 features

Cartas de oferta

Genera y gestiona ofertas de empleo con detalles del puesto, remuneración y condiciones.
Firmas electrónicas

Permite a los candidatos firmar digitalmente los documentos de oferta para una aceptación e incorporación más rápidas.

Incorporación digital

4/5 features

Reconocimientos de política

Registra la aceptación por parte de los empleados de las políticas de la empresa y los documentos de cumplimiento.
Formularios

Recopila información de los empleados a través de formularios digitales durante el proceso de incorporación.
documentos fiscales

Gestiona la cumplimentación y el archivo de los documentos fiscales y laborales necesarios.

Flujos de trabajo de tareas

4/5 features

Listas de verificación de incorporación basadas en roles

Asigna tareas de incorporación estructuradas en función del rol y el departamento del empleado.

Gestión de la formación (LMS)

4/5 features

Capacitación en SOP

Ofrece capacitación en procedimientos operativos estandarizados para garantizar la coherencia operativa.
Estándares de servicio

Ofrece formación sobre las expectativas de servicio específicas de la marca y la experiencia del cliente.
Capacitación en cumplimiento

Garantiza que los empleados completen los programas de capacitación en materia de seguridad y normativas obligatorias.

Seguimiento de certificaciones

4/5 features

Seguridad alimentaria

Realiza un seguimiento de las certificaciones necesarias para el cumplimiento de las normas de manipulación e higiene de los alimentos.
Servicio de bebidas alcohólicas

Supervisa las licencias y la formación necesarias para el servicio responsable de bebidas alcohólicas.
OSHA, etc.

Realiza un seguimiento de las certificaciones de salud, seguridad y normativas relevantes para el lugar de trabajo.

Incorporación multilingüe

4/5 features

Localización para la fuerza laboral global

Adapta el contenido, los formularios y los materiales de capacitación para la incorporación de nuevos usuarios a varios idiomas.

Planificación y elaboración de horarios

4/5 features

Planificación de turnos

Crea y gestiona los horarios de los empleados en todos los turnos, funciones y departamentos.
Programación basada en la demanda

Ajusta los niveles de personal en función de la ocupación, las previsiones de demanda o el volumen de negocio.

Control de asistencia y horario

4/5 features

Fichar entrada/salida

Registra las horas de trabajo de los empleados mediante un sistema digital de control horario.

Otro

0/9 features

Base de datos centralizada de empleados

Una base de datos centralizada de empleados permite a los hoteles almacenar y gestionar toda la información de sus empleados en un sistema seguro, incluyendo datos personales, funciones, remuneración, certificaciones e historial laboral. Esta función elimina la necesidad de hojas de cálculo fragmentadas o archivos en papel, facilitando a los equipos de recursos humanos el acceso, la actualización y el mantenimiento de registros precisos en todos los departamentos y establecimientos.
Gestión de documentos digitales

La gestión digital de documentos permite a los equipos de recursos humanos almacenar, organizar y recuperar de forma segura documentos relacionados con los empleados, como contratos, declaraciones de impuestos, identificaciones y certificaciones. Esta función reduce la carga administrativa, garantiza el cumplimiento de los requisitos de registro y permite a empleados y gerentes acceder a documentos importantes cuando sea necesario.
Portal de autoservicio para empleados

Un portal de autoservicio para empleados permite al personal acceder y actualizar su información personal, consultar documentos laborales, solicitar permisos y hacer seguimiento de sus beneficios. Esta función reduce la carga administrativa del departamento de recursos humanos, a la vez que mejora la transparencia y empodera a los empleados para gestionar sus propios datos de forma eficiente.
Control de tiempo y asistencia

El control horario permite a los hoteles supervisar las horas de trabajo, los turnos, las horas extras y las ausencias de los empleados en tiempo real. Esta función ayuda a garantizar un procesamiento de nóminas preciso, mejora el control de los costes laborales y proporciona visibilidad sobre la productividad de la plantilla.
Programación y planificación de turnos

Las herramientas de planificación de turnos permiten a los gerentes crear, asignar y optimizar los horarios del personal en función de las previsiones de ocupación, las necesidades de cada departamento y la disponibilidad de los empleados. Esta función ayuda a reducir la falta o el exceso de personal, mejora la eficiencia operativa y garantiza una cobertura adecuada en todos los departamentos del hotel.
Gestión de permisos y ausencias

La gestión de ausencias permite a los empleados solicitar tiempo libre y a los gerentes aprobar, controlar y administrar vacaciones, bajas por enfermedad y otras ausencias. Esta función garantiza el cumplimiento de las políticas laborales, evita conflictos de horarios y proporciona visibilidad sobre la disponibilidad de la plantilla.
Integración y automatización de nóminas

La integración de nóminas conecta los datos de los empleados, el control horario y las normas de compensación para automatizar los cálculos y el procesamiento de las nóminas. Esta función reduce los errores manuales, garantiza pagos precisos y optimiza los flujos de trabajo de nóminas en múltiples propiedades o regiones.
Seguimiento del cumplimiento normativo y regulatorio

Las herramientas de cumplimiento ayudan a los hoteles a cumplir con las leyes laborales, las regulaciones fiscales y los estándares del sector, mediante el seguimiento de certificaciones, contratos, horas de trabajo y requisitos legales. Esta función reduce el riesgo de sanciones y garantiza que todos los registros y procesos de los empleados cumplan con las normativas locales e internacionales.
Gestión y evaluación del desempeño

Las herramientas de gestión del desempeño permiten a los gerentes establecer objetivos, realizar evaluaciones y hacer un seguimiento del rendimiento de los empleados a lo largo del tiempo. Esta función fomenta el desarrollo del personal, identifica a los empleados con mejor desempeño y ayuda a alinear el rendimiento individual con los objetivos operativos generales del hotel.

Resumen de reseñas de onboard

4.9

Excelente

19 reseñas

Facilidades de uso

4.8/5

Atención al cliente

4.9/5

ROI

4.7/5

Puesta en práctica

4.8/5

Recomendado para

Sistema de información de recursos humanos (SIRH) Clasificado en el puesto #1 de 21

Precios de onboard

Media

Este producto tiene un precio en línea con el producto promedio en la categoría, lo que generalmente indica que es un producto estándar con funcionalidades estándar diseñadas para operaciones y casos de uso típicos y propiedades.

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Soporte

Sin Validar

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Este proveedor no parece tener elementos básicos de soporte. Los proveedores que brindan soporte de primer nivel mantienen un centro de ayuda de base de conocimientos y un registro de cambios de actualizaciones de productos para los clientes.

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