El software de reserva de autoservicio más votado del mundo para espacios de reuniones y eventos ahora es gratuito para lugares afectados por la pandemia

Los hoteles, restaurantes, espacios para conferencias y otros lugares para eventos en busca de una forma más fácil y rápida de gestionar las reservas de reuniones y eventos ahora pueden probar el mejor software de automatización de reservas del mundo de forma gratuita, tal vez incluso gratis para siempre.

MeetingPackage, que fue nombrado el mejor software de RFP y abastecimiento grupal de 2021 por Hotel Tech Report, es una plataforma de autoservicio, basada en la nube y sin código que automatiza todas las ventas y operaciones de M&E. Para los huéspedes, reservar espacios para reuniones y eventos se convierte en una parte integral de la experiencia del sitio web del lugar. Para el personal, las consultas y las reservas instantáneas aparecen "mágicamente" en el software operativo del día a día.  

?No ha sido un momento fácil para nadie en la industria?, dice Joonas Ahola, director ejecutivo y fundador de MeetingPackage. ?Pero incluso antes de la pandemia, nuestros socios hoteleros nos estaban mostrando que los tiempos de espera para reservar un evento se redujeron a días y que el número promedio de asistentes se redujo. La necesidad de automatización en este espacio es urgente: no hay otra forma de atender al cliente mientras se mantienen los márgenes y la eficiencia ".

Tradicionalmente, la industria hotelera ha gestionado las ventas y las operaciones de forma manual, basándose en largos intercambios de correos electrónicos y RFP. La pandemia de COVID-19 ha puesto de relieve la necesidad de procesos de ventas más eficientes: mantenerse al tanto de los correos electrónicos de solicitud de cambio es difícil cuando muchos de sus empleados están suspendidos. Al eliminar los costos iniciales, la capacitación del personal y las complicadas integraciones de software que generalmente ralentizan el cambio operativo en la industria hotelera, MeetingPackage tiene como objetivo ayudar a la industria a acelerar su recuperación pandémica.

Con ese fin, MeetingPackage anuncia hoy el uso gratuito, ilimitado y de acceso total de su software a todos los nuevos clientes, potencialmente de por vida. Estos hoteles y lugares no pagarán ninguna tarifa de licencia anual hasta que hayan recibido una cantidad equivalente de ventas confirmadas a través de MeetingPackage. No hay límite de tiempo para esta oferta: si MeetingPackage no proporciona suficientes nuevos negocios, el lugar puede usarlo gratis de por vida. La única advertencia es que una vez que se alcanza ese objetivo de ventas, MeetingPackage solicita que el lugar continúe usando el software durante un año, a una tarifa equivalente (en otras palabras, un costo neto cero). En un momento sorprendentemente difícil para las ventas de hotelería, es una propuesta en la que todos ganan.

?Permitir que nuestros clientes reserven salas de reuniones directamente en línea ha supuesto un gran ahorro de costes y tiempo?, afirma Björn Alvarsson, vicepresidente de marketing y ventas digitales de Nordic Choice Hotels . ?Hemos estado usando MeetingPackage durante toda la pandemia y constantemente agregamos nuevas propiedades al software. Hemos podido ganarnos la confianza de nuestros clientes frente a la competencia al proporcionarles una solución de reserva fácil, disponible y amigable para el cliente dentro de los sitios web de nuestra propia marca ".

El personal del lugar puede configurar MeetingPackage en minutos. El software permite que los lugares manejen su propio inventario de espacio, ventas fuera de línea, informes y, si es necesario, ofrece integraciones bidireccionales a las principales soluciones de administración de propiedades y ventas y catering. Los lugares también pueden llegar a nuevos clientes a través de más de 300 canales de distribución, como CWT, que están conectados directamente a MeetingPackage.