Los 10 mejores sistemas de entrada sin llave para hoteles de 2024

Author img Jordan Hollander
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Guía en profundidad

¿Qué es la Llave Móvil en la Industria Hotelera?

En el sector hotelero, una llave móvil es una llave digital que los huéspedes pueden utilizar para acceder a sus habitaciones a través de una aplicación para smartphone. Esta tecnología sustituye a las llaves físicas o tarjetas tradicionales y mejora la seguridad y la comodidad tanto para los huéspedes como para el personal del hotel. Al descargar la aplicación del hotel y completar un proceso de registro seguro, los huéspedes pueden desbloquear sus habitaciones con solo sus smartphones, beneficiándose a menudo de funciones adicionales como el registro de entrada y salida a distancia y la capacidad de gestionar reservas. Las llaves móviles forman parte de una tendencia más amplia hacia los servicios digitales y sin contacto en el sector hotelero, cuyo objetivo es proporcionar una experiencia más fluida y moderna a los huéspedes.
Esta es una prueba de tono de categoría programática para 41 productos, reseñas, países para Sistemas de entrada sin llave para hoteles este año es 2024 (incluida nuestra Guía de Sistemas de entrada sin llave para hoteles del 2024)

Sistemas de entrada sin llave para hoteles Lista de proveedores

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Recomendaciones de Sistemas de entrada sin llave para hoteles para Hoteles

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OpenKey

4.3 (79 reseñas)
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OpenKey es el proveedor líder de soluciones de claves digitales que permiten a sus invitados desbloquear habitaciones con sus dispositivos móviles, ahorrándoles tiempo y ahorrándole dinero.
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Goki

4.7 (125 reseñas)
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Los hoteleros han votado Goki como el #1 Sistemas de entrada sin llave para hoteles proveedor en 2024 HotelTechAwards
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Ponga su propiedad en piloto automático.
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dormakaba

Control de acceso, tiempo y asistencia, gestión de la fuerza laboral, soluciones de bloqueo de hotelería y sistemas de acceso físico
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Vingcard

4.7 (142 reseñas)
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Mobile Access ofrece a los huéspedes una experiencia hotelera completamente nueva. Práctico y seguro, no se necesitan llaves físicas ni tarjetas.
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Staymyway

Solución de clave móvil rentable, segura y fácil de implementar para mejorar la lealtad de su marca y la satisfacción de los huéspedes.
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EntryReady

Stunning Locks. Seamless Service. Sensible Pricing. Flexible Financing.
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4SUITES

4.6 (27 reseñas)
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4SUITES - Acceso inteligente para hostelería
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INTELITY

4.7 (39 reseñas)
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Agilice el proceso de check-in tanto para los huéspedes como para el personal con el check-in móvil y la llave móvil.
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FLEXIPASS Keyless Mobile Access

4.7 (33 reseñas)
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Hotel Tech Score es una clasificación compuesta con señales clave como: satisfacción del usuario, cantidad de reseñas, reseñas recientes e información enviada por el vendedor para que los compradores puedan entender mejor sus productos.
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RÁPIDO. BUSCADO. INTELIGENTE.
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SUITEe

A mobile key solution that doesn't require touch, tap or code entry. Only internet and a tap to unlock!
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BENEFICIOS

¿Cómo puede la entrada sin llave ayudar a los hoteles a mejorar la rentabilidad y la eficiencia?

  • Comodidad para los huéspedes: un beneficio clave para los huéspedes del hotel es la comodidad de usar su propio dispositivo inteligente como llave segura para acceder a su habitación, lo que elimina la necesidad de llevar un registro de una llave física y la preocupación de perderla. También les ahorra tiempo a los huéspedes, ya que les permite registrarse de forma remota e ir directamente a su habitación al llegar al establecimiento, evitando la cola en la recepción.
  • Mayor seguridad: además del cifrado digital avanzado integrado en Mobile Keys, la solución proporciona una seguridad adicional, ya que es menos probable que el teléfono inteligente de un huésped se pierda que una tarjeta de acceso de plástico y, por lo general, el usuario lo protege con una contraseña, lo que proporciona una capa secundaria de seguridad digital. Si un huésped pierde su teléfono, las Mobile Keys generalmente se pueden revocar instantáneamente a través del sistema y el personal del hotel puede reasignarlas en tiempo real. La entrada remota sin llave puede permitir que el equipo de su hotel mejore la seguridad a través del sistema de seguridad y el control remoto del acceso, y administre el acceso incluso cuando se encuentra fuera de la propiedad.
  • Oportunidades de ingresos adicionales: las soluciones de llave móvil suelen estar basadas en aplicaciones, lo que permite a los hoteleros ofrecer y promocionar una variedad de servicios, comodidades y ofertas generadoras de ingresos para maximizar los ingresos adicionales por habitación. Esto incluye mejoras de categoría de habitación, Internet, servicio de habitaciones, reservas de restaurantes y spa y otras ofertas opcionales en el establecimiento. Dado que el huésped utiliza a menudo la llave móvil para acceder a la habitación, se fomenta la descarga y el uso frecuente de la aplicación, lo que maximiza las oportunidades de ingresos resultantes disponibles dentro de la aplicación.
  • Cumplir con las expectativas de los huéspedes modernos: Los hoteles aspiran a ir un paso más allá, a superar las expectativas de los huéspedes hasta el momento, para que sepan exactamente qué esperar antes de su llegada. Para ahorrar tiempo y paciencia, la tecnología de entrada sin llave sin duda simplificará y facilitará su estancia. Hacer el check-in online, recibir una llave digital en su smartphone, acceder a todos los servicios del hotel directamente a través de la aplicación móvil e ir directamente a sus habitaciones sin tener que esperar en la recepción es precisamente eso. Además, la información adicional sobre el equipamiento del alojamiento, el wifi, el aparcamiento y el transporte a lugares cercanos les ayudará a saber a qué prestar atención antes del viaje o a hacer un plan de viaje.

  • Solución sostenible: Teniendo en cuenta que un sistema de entrada sin llave no tiene ningún coste en comparación con las tarjetas de plástico o las llaves normales, y no implica el consumo de material plástico, contribuye drásticamente a la rentabilidad y la sostenibilidad. Esto puede ser especialmente beneficioso para los huéspedes conscientes del medio ambiente, pero también atractivo, ya que les proporciona una prueba de que el hotel es plenamente consciente de la preservación del medio ambiente, como, por ejemplo, la acumulación de residuos plásticos. La solución sostenible es igualmente útil para los hoteleros y los huéspedes. De todos modos, al hotel le interesa distribuir racionalmente los costos y construir una reputación positiva entre los huéspedes, lo que naturalmente conduce a la rentabilidad.

  • Fidelización y seguridad: Si se mejora la seguridad de los huéspedes, también aumenta su fidelidad, algo indisociable de su estancia tranquila y sin molestias que les hará repetir en algún momento. Además de no perderse como las llaves físicas, las llaves digitales tienen un código único para el huésped, lo que le convierte en usuario autorizado del alojamiento y le proporciona una experiencia personalizada a la que quizá no esté acostumbrado. Incluso en caso de pérdida, el sistema puede proporcionar una nueva contraseña. Esta sensación de seguridad aumenta la posibilidad de una relación duradera entre el hotel y el huésped.

CARACTERÍSTICAS

¿Cuáles son las características más importantes de las llaves móviles para hoteles?

  • Tecnología a prueba de futuro: al comparar soluciones de llave móvil, los hoteles deben tener en cuenta si una plataforma en particular puede proporcionar un nivel de seguridad que cumpla con los estándares más altos de la industria y si se puede actualizar de manera fácil y económica a medida que la tecnología evoluciona. El proveedor que elijan debe tener un historial de innovación y el lanzamiento oportuno de las actualizaciones más avanzadas, a medida que surgen nuevas tecnologías de seguridad relevantes y confiables. Las cerraduras sin llave son la corriente principal en la seguridad del hogar para abrir las manijas de las puertas y se utilizan cada vez más fuera del hogar inteligente. Los hoteles pueden preparar sus propiedades para el futuro manteniéndose actualizados con las últimas tendencias en tecnología para el hogar.
  • Soluciones flexibles y modulares: como cada propiedad tiene diferentes necesidades de seguridad y soluciones de bloqueo, los hoteleros deben seleccionar un proveedor de sistemas de bloqueo de entrada sin llave que ofrezca varias formas de implementar la solución, ya sea a través de software integrado, mediante la propia aplicación móvil del hotel o mediante proveedores externos certificados.
  • Capacidades de capacitación e incorporación: como se trata de una tecnología relativamente nueva, el éxito de Mobile Key y Keyless Entry en cualquier propiedad depende en gran medida de su adopción por parte del personal y los huéspedes. Los hoteleros que estén considerando implementar Mobile Key deben identificar un socio que ofrezca asesoramiento, capacitación y materiales educativos adecuados sobre cómo implementar y usar el sistema, así como sobre cómo fomentar su uso por parte de los huéspedes, para obtener el mejor retorno de la inversión.
  • Seguridad y respaldo financiero: debido a la creciente demanda de acceso sin llave, hoy en día hay muchos proveedores en el mercado y muchos otros que están surgiendo. Para garantizar la solución más confiable y estable, los hoteleros deben buscar proveedores que estén respaldados por una empresa confiable y financieramente segura que tenga una larga trayectoria de éxito y respaldo en la industria.
  • Servicio y asistencia: cobertura Dado que la industria hotelera es global, las propiedades y los grupos (especialmente aquellos con propiedades en más de una región) deben asegurarse de que el proveedor elegido brinde un servicio y una asistencia adecuados en el área local de cada propiedad. Por lo tanto, es mejor elegir un proveedor global de servicios de entrada sin llave y llave digital para garantizar la mejor asistencia continua.
PRECIOS

¿Cuáles son los modelos y rangos de precios típicos que debería incluir en mi presupuesto?

  • Gastos de hardware. La mayoría de los hoteles ya cuentan con hardware de los principales proveedores de cerraduras.
  • Implementación y capacitación: $5000 a $20 000. Muchos proveedores están renunciando a las tarifas de implementación debido al COVID.
  • Suscripción mensual. $1-$3 por habitación por mes
IMPLEMENTACIÓN

¿Cómo es el proceso y el cronograma de implementación típicos para entrar en funcionamiento?

Varía según la propiedad. Los proveedores de llaves móviles suelen poder implementar soluciones de forma remota, lo que permite una entrega más rápida y eficiente para los hoteleros. Durante el proceso de implementación, los proveedores trabajan en estrecha colaboración con los clientes, lo que significa que los hoteleros conocen mejor las soluciones y los proveedores obtienen una comprensión práctica de cuáles son las necesidades específicas del hotel. Dependiendo de la solución, todo el proceso suele tardar solo entre 30 y 90 días.

FAQs

Los hoteleros también preguntan

Los huéspedes del hotel ahorran un tiempo valioso saltándose la recepción e yendo directamente a sus habitaciones y desbloqueando la cerradura con su propio dispositivo inteligente. También disfrutan de la comodidad de no tener que estar al día con una llave física. Mobile Key también reduce la carga de trabajo en la recepción, liberando al personal para que se concentre en servicios y compromisos más valiosos para los huéspedes. Los invitados también se benefician de una mayor seguridad, ya que las claves móviles se alojan en el dispositivo inteligente personal del usuario, que normalmente está protegido con contraseña, es inherentemente más seguro. Las claves digitales también están encriptadas para garantizar que solo los usuarios autorizados puedan acceder a una habitación de invitados u otras áreas asignadas.
Una clave móvil es una clave encriptada digitalmente; que reside en un dispositivo móvil, teléfono inteligente, tableta o llavero portátil, lo que permite al usuario autorizado obtener acceso a puertas seguras u otros puntos de acceso físicos o digitales dentro de una propiedad. El avance de esta tecnología móvil y su exitosa aplicación de llaves digitales dentro de la industria hotelera ha llevado a una tendencia de rápido crecimiento hacia la entrada sin llave. Esta solución innovadora permite a los huéspedes del hotel registrarse y acceder a su habitación asignada inmediatamente después de su llegada a través de una cerradura inteligente, desbloqueando la puerta con su dispositivo móvil a través de la llave móvil y eliminando así la necesidad de visitar la recepción. Algunas teclas móviles funcionan a través del teclado de la pantalla táctil y otras a través de la tecla inteligente Bluetooth. La solución funciona mediante la generación de una clave digital cifrada que se transmite a los dispositivos inteligentes de los usuarios y se almacena de forma segura en un almacén de claves en una aplicación móvil. Cuando se presenta a la cerradura de la puerta adecuada, la aplicación transmite la información de la clave digital a través de un canal de comunicación seguro, lo que garantiza que solo los usuarios autorizados puedan acceder. Cuando se implementa Keyless Entry en una propiedad, tanto los huéspedes como los miembros autorizados del personal disfrutan de la comodidad de usar su dispositivo inteligente como una llave segura para acceder a las áreas asignadas de una propiedad sin la necesidad de llevar o realizar un seguimiento de una llave física separada.
Al seleccionar un proveedor de tecnología de llaves móviles para su propiedad, los hoteles deben considerar los siguientes pasos: Identificar las necesidades: comience por comprender los requisitos específicos del hotel. Evalúe la funcionalidad deseada, como el check-in móvil, el acceso con llave digital y la entrada a la habitación sin contacto, que mejorará la experiencia del huésped y agilizará las operaciones del hotel. Proveedores de investigación: Explore varios proveedores de soluciones clave móviles en la industria hotelera. Busque empresas establecidas como OpenKey, ASSA ABLOY u OpenKey, que tengan experiencia en tecnología de llaves móviles y ofrezcan sistemas de bloqueo y soluciones de control de acceso confiables. Evaluar la compatibilidad: evaluar la compatibilidad de la tecnología de llave móvil con la infraestructura existente y el sistema de administración de propiedades (PMS). Asegúrese de que la solución del proveedor elegido se integre a la perfección con el PMS del hotel y otros sistemas del hotel para permitir la comunicación en tiempo real y la información precisa de los huéspedes. Analizar la funcionalidad: revise las características y la funcionalidad de la tecnología de llave móvil. Considere aspectos como la usabilidad de la aplicación móvil, Bluetooth o las capacidades de comunicación de campo cercano (NFC) para la comunicación de cerraduras de puertas y la capacidad de proporcionar acceso sin llave a las habitaciones y otras áreas del hotel, como el estacionamiento. Considere la seguridad: Priorice la seguridad de la tecnología de llave móvil. Verifique que el proveedor utilice protocolos de encriptación sólidos, API seguras y sistemas de administración de acceso confiables para proteger el acceso a las habitaciones de los huéspedes. Verifique el soporte del proveedor: evalúe el nivel de soporte técnico y servicio al cliente proporcionado por el proveedor de tecnología clave móvil. Asegúrese de que ofrezcan asistencia oportuna para cualquier problema que pueda surgir durante la implementación o el uso continuo de la solución. Revise la experiencia del usuario: busque comentarios de otros hoteleros o colegas de la industria que hayan implementado la misma tecnología de llave móvil o una similar. Evalúe su experiencia con la solución del proveedor y pregunte sobre la satisfacción de los huéspedes, la facilidad de uso y los desafíos que enfrentaron durante la implementación. Solicite demostraciones y pruebas: Solicite demostraciones o pruebas de la tecnología de llave móvil de los proveedores preseleccionados. Esto permitirá que el personal del hotel experimente la solución de primera mano y evalúe su rendimiento, facilidad de uso y compatibilidad con los sistemas hoteleros existentes. Considere el costo y el retorno de la inversión: evalúe la estructura de costos de la solución de llave móvil, incluidas las tarifas iniciales, los cargos recurrentes y los posibles costos de integración. Considere el retorno de la inversión (ROI) en términos de mayor satisfacción de los huéspedes, eficiencia operativa y menor dependencia de tarjetas de acceso físicas. Tome una decisión informada: después de considerar todos los factores anteriores, seleccione el proveedor de tecnología de llaves móviles que mejor se adapte a las necesidades del hotel, ofrezca una solución confiable, brinde una excelente atención al cliente y brinde la funcionalidad y la seguridad deseadas. Al seguir estos pasos, los hoteles pueden elegir el proveedor de tecnología clave móvil adecuado y mejorar la experiencia de sus huéspedes, optimizar las operaciones y mejorar la satisfacción general de los huéspedes.

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Similar a REVPAR para hoteles, el HT Score pretende ser una métrica de normalización para poder comparar mejor a diferentes proveedores. En lugar de la tarifa y la ocupación, los dos impulsores principales son una combinación de cantidad de reseñas y calificaciones promedio. También similar a REVPAR, el puntaje HT es una métrica para ayudar en la toma de decisiones, pero no está destinado a usarse como un factor único al seleccionar proveedores.

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Elegir el software adecuado para su hotel depende de docenas de variables, muchas de las cuales se pueden cuantificar en función de las características de su propiedad, pero muchas de las cuales también se reducen a preferencias personales. ¿Es su hotel una propiedad pequeña con un presupuesto limitado? ¿O es su propiedad un resort de lujo con muchos puntos de venta y un ADR alto? HTR está diseñado para ofrecer filtros dinámicos para poder personalizar rápidamente el conjunto de datos a sus características. También desglosamos los hoteles en segmentos/personajes clave basado en características comunes de propiedad que normalmente sirven como indicadores que impulsan decisiones de productos similares que tienen como objetivo ayudarlo a ahorrar tiempo e identificar rápidamente la mejor opción para su hotel o cartera.

Si bien el conjunto de datos de HTR está en constante crecimiento, lo que hace que sus recomendaciones sean más representativas y precisas con el tiempo, nuestras recomendaciones programáticas basadas en el puntaje HT, los datos y la popularidad del segmento están destinadas a servir como una herramienta para que usted aproveche el proceso de compra, pero no reemplazan minuciosa diligencia debida e investigación. No hay dos hoteles iguales y la mayoría de las decisiones de compra también incluyen preferencias personales, por lo que recomendamos enfáticamente que los compradores consideren un mínimo de 3 a 5 proveedores durante el proceso de investigación de los que obtenga demostraciones en vivo y cotizaciones de precios para poder tomar una decisión informada.