Si su proyecto de TV para hotelería incluye la compra e instalación de televisores nuevos, el primer paso es adquirir los dispositivos. Según la cantidad que pida y de dónde provengan, los televisores podrían tardar semanas o meses en llegar. Muchos hoteleros optan por contratar a un equipo de instalación profesional para desembalar, montar y programar los televisores. La instalación de televisores no lleva demasiado tiempo por habitación, por lo que es posible que no necesite bloquear habitaciones durante más de un día o dos una vez que haya llegado el hardware.
Una vez que sus televisores estén listos para funcionar, deberá implementar su servicio de TV. Su proveedor le dará acceso a un portal de administración donde puede configurar cualquier contenido personalizado que desee mostrar, como una pantalla de bienvenida personalizada e imágenes o videos sobre su propiedad. También puede integrar su sistema de TV con otra tecnología del hotel, como su PMS o CRM, para que los detalles del perfil del huésped puedan transmitirse al televisor (como el nombre del huésped, para que pueda mostrar un mensaje de bienvenida personal). Contará con mucho apoyo durante este proceso por parte de su proveedor de TV para hotelería, ya sea un equipo de incorporación centralizado o un representante de cuenta dedicado.
Después de completar los pasos principales de configuración, deberá probar cada televisor para asegurarse de que todo funcione correctamente. Encienda el televisor, asegúrese de que el contenido de su hotel se vea bien y verifique que puede acceder a los canales de televisión, los medios a pedido y las aplicaciones. También es prudente capacitar a su personal sobre las preguntas comunes que pueden recibir de los huéspedes. Si bien el equipo de atención al cliente de su proveedor puede manejar la resolución de problemas técnicos, su personal de recepción debe poder responder preguntas básicas, como cómo acceder a Netflix o cómo configurar los controles parentales. Por último, para evitar consultas innecesarias a su personal, es una buena práctica colocar una breve guía de instrucciones de TV en cada habitación para que los huéspedes sepan cómo encender el televisor y acceder al contenido.