El software de gestión hotelera suele costar entre 50 y 500 dólares al mes, según las funciones, el número de habitaciones y el acceso de los usuarios. Los sistemas básicos para hoteles pequeños parten de 50 a 100 dólares mensuales, mientras que las soluciones empresariales con análisis avanzados e integraciones pueden superar los 500 dólares.
La mayoría del software de gestión hotelera se cobra por habitación al mes, con diferentes planes según las funciones requeridas, las integraciones y otros factores. En términos generales, el precio típico oscila entre 4 y 10 dólares por habitación al mes. Si paga menos de 4 dólares por habitación al mes, asegúrese de evaluar cuidadosamente a su proveedor, ya que se trata de una opción muy económica. La mayoría de los proveedores establecen un número mínimo de habitaciones en sus precios. Por ejemplo, podrían indicar 4 dólares por habitación al mes, pero con un mínimo de 50 habitaciones; así, si tiene un hotel de 20 habitaciones, el coste total será de 200 dólares al mes. Esto es muy común, no se preocupe.
Estas cifras no incluyen las comisiones por procesamiento de pagos, ya que algunos proveedores ofrecen procesamiento de pagos integrado, mientras que otros requieren que su hotel trabaje con un procesador de pagos externo. Al evaluar las soluciones, es fundamental comparar las comisiones por procesamiento de pagos de los distintos proveedores, ya que pueden acumularse rápidamente y, a menudo, costar más que la propia suscripción al software del hotel.
Aquí tenéis una visión general de los precios de mercado:
Sistemas de nivel básico
- Rango de precios típico: de 90 a 400 dólares al mes
- Mercado objetivo: Propiedades más pequeñas
- Características: Funcionalidades básicas como gestión de reservas, gestión de canales y herramientas de comunicación con los huéspedes.
Sistemas de gama media a alta
- Rango de precios típico: de 300 dólares a varios miles de dólares al mes
- Mercado objetivo: Propiedades y cadenas hoteleras de tamaño mediano a grande
- Características: Funciones avanzadas, mayor personalización, amplias integraciones y soporte sólido.
Factores clave que afectan a la fijación de precios
- Características: Las características más avanzadas y completas aumentan el costo.
- Escalabilidad: Los sistemas diseñados para propiedades más grandes con necesidades complejas tienden a ser más caros.
- Soporte e implementación: Los sistemas de gama alta suelen incluir servicios de soporte e implementación más extensos, lo que contribuye a mayores costos.
Los sistemas HMS de nivel básico son más asequibles y adecuados para propiedades más pequeñas, mientras que los sistemas de gama media y alta están orientados a propiedades más grandes con requisitos más complejos, lo que se refleja en su precio más elevado.