El software de gestión hotelera suele costar entre $50 y $500 al mes, dependiendo de las funciones, el número de habitaciones y el acceso de los usuarios. Los sistemas básicos para hoteles pequeños cuestan desde $50 hasta $100 al mes, mientras que las soluciones empresariales con análisis e integraciones avanzadas pueden superar los $500.
La mayoría de los software de gestión hotelera tienen un precio por habitación al mes, con varios niveles según los requisitos de funciones, integraciones y más. A grandes rasgos, el precio típico de un software de gestión hotelera oscila entre 4 y 10 dólares por habitación al mes. Si paga menos de 4 dólares por habitación al mes, asegúrese de investigar cuidadosamente a su proveedor, ya que este precio se encuentra dentro del rango de precios más ajustado. La mayoría de los proveedores incluyen un mínimo de habitaciones en sus precios. Por ejemplo, podrían indicar 4 dólares por habitación al mes, pero tener un mínimo de 50 habitaciones; por lo tanto, si tiene un hotel de 20 habitaciones, su coste real de propiedad será de 200 dólares al mes. Esto es muy normal; no se alarme si lo oye.
Estas cifras no incluyen las comisiones de procesamiento de pagos, ya que algunos proveedores ofrecen procesamiento de pagos integrado, mientras que otros requieren que su hotel trabaje con un procesador de pagos externo. Sin embargo, al evaluar soluciones, es fundamental comparar las comisiones de procesamiento de pagos de cada proveedor, ya que pueden acumularse rápidamente y, a menudo, cuestan más que la propia suscripción al software del hotel.
A continuación se presenta una descripción general amplia de los precios del mercado:
Sistemas de nivel básico
- Rango de precio típico: $90 - $400 por mes
- Mercado objetivo: Propiedades más pequeñas
- Características: Funcionalidades básicas como gestión de reservas, gestión de canales y herramientas de comunicación con los huéspedes.
Sistemas de gama media a alta
- Rango de precio típico: $300 - varios miles de dólares por mes
- Mercado objetivo: Propiedades y cadenas hoteleras de tamaño mediano a grande
- Características: Funciones avanzadas, mayor personalización, integraciones amplias y soporte sólido.
Factores clave que afectan los precios
- Conjunto de características: Las funciones más avanzadas y completas aumentan el costo.
- Escalabilidad: Los sistemas diseñados para propiedades más grandes con necesidades complejas tienden a ser más costosos.
- Soporte e implementación: Los sistemas de gama alta generalmente incluyen servicios de soporte e implementación más amplios, lo que contribuye a generar costos más elevados.
Los HMS de nivel de entrada son más asequibles y adecuados para propiedades más pequeñas, mientras que los sistemas de gama media a alta están orientados a propiedades más grandes con requisitos más complejos, lo que se refleja en sus precios más elevados.