iVvy presenta iVvyAI con el lanzamiento de su primera solución, Instant Proposal

La nueva capacidad automatiza el manejo de consultas y la creación de propuestas, y Edgbaston es el primer lugar en implementar la tecnología.

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iVvy, líder en software de gestión de eventos y espacios, anunció hoy el lanzamiento de Instant Proposal, desarrollado con hivr.ai , el primer producto de su nueva suite iVvyAI, diseñado para automatizar y agilizar la venta de reuniones y grupos. Esta función ya está disponible en el Estadio Edgbaston del Reino Unido.

Dado que los tiempos de respuesta a las consultas influyen considerablemente en las conversiones en reuniones y grupos, Instant Proposal ofrece a hoteles y espacios la capacidad de responder en minutos en lugar de horas, eliminando la administración manual y acelerando todo el proceso de consulta a propuesta. Instant Proposal utiliza la inteligencia artificial de correo electrónico de hivr.ai para leer y extraer automáticamente los detalles de una consulta, generando propuestas en segundos directamente en iVvy.

El lanzamiento también introduce una importante nueva capacidad para el sector de reuniones y grupos: la calificación y puntuación de clientes potenciales basada en IA, disponible por primera vez a través de iVvyAI y con el motor de inteligencia de hivr.ai. El Estadio Edgbaston es el primer recinto del Reino Unido en implementar esta capacidad, que utiliza IA para analizar las consultas entrantes sobre eventos, identificar a los más preparados para avanzar y priorizar las respuestas con mayor rapidez y consistencia.

Lauren Hall, directora ejecutiva de iVvy , afirmó : «Este lanzamiento representa un gran avance en la gestión de la demanda en los establecimientos. Instant Proposal, con tecnología de hivr.ai, integra la automatización y la inteligencia en el corazón del proceso de ventas, lo que ayuda a los equipos a responder con mayor rapidez y a conseguir más clientes. La adopción temprana de Edgbaston demuestra lo transformador que puede ser».

El lanzamiento marca una evolución significativa para iVvy, al integrar IA directamente en su plataforma para eliminar la administración manual, reducir la fricción y optimizar los flujos de trabajo de ventas. Al integrar la capa de inteligencia adaptativa de hivr.ai, iVvy AI proporciona automatización y velocidad a uno de los procesos más manuales del sector hotelero y ofrece a los establecimientos una ventaja competitiva en un mercado donde la velocidad influye directamente en los ingresos.

Felix Undeutsch, director ejecutivo de hivr.ai , afirmó : «Creamos hivr.ai para eliminar los cuellos de botella operativos que frenan las reuniones y las ventas grupales . La creación de propuestas es una de las partes más críticas y lentas de las ventas grupales y de reuniones; sin embargo, sabemos que la velocidad lo es todo. En promedio, el 26 % de las propuestas recibidas el mismo día se concretan, mientras que las respuestas al día siguiente se reducen a tan solo el 15 %. Cualquier retraso supone una pérdida de ingresos».

En Edgbaston, la tecnología ya está ayudando al equipo a capturar y calificar consultas más rápidamente, reducir la administración y centrarse en actividades comerciales de mayor valor.

Angela Sanders, Jefa de Ventas para Conferencias y Eventos del Estadio Edgbaston , afirmó: «Recibimos un gran volumen de consultas a través de múltiples canales, y la rapidez y la priorización son cruciales. Gracias a la puntuación de clientes potenciales basada en IA y a las funciones de Propuesta Instantánea, podemos identificar rápidamente a nuestros clientes potenciales, tanto potenciales como potenciales, lo que permite a los equipos de ventas centrarse en las consultas más adecuadas para nuestro recinto. Además, esto nos permite dedicar más tiempo a la venta consultiva, mientras que la IA se encarga de la calificación inicial. Está transformando nuestra forma de trabajar y de atender a nuestros clientes, y ya estamos obteniendo excelentes resultados».

La propuesta instantánea se lanza primero por correo electrónico , con planes de incorporar próximamente funciones de voz y otras. La colaboración se ampliará a otros lugares y mercados a lo largo de 2026.

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Acerca de hivr ai

hivr.ai ayuda a hoteles y espacios a automatizar reuniones y ventas grupales, reduciendo los tiempos de respuesta y aumentando la conversión. Fundada en 2020 por antiguos directivos de Expedia, esta plataforma basada en IA agiliza las consultas por correo electrónico, teléfono y canales digitales, convirtiendo uno de los procesos más manuales del sector hotelero en un motor de ingresos más rápido y escalable.

Con sede en Alemania y un equipo paneuropeo, hivr.ai trabaja con hoteles y lugares en 100 países de todo el mundo.

Acerca del estadio Edgbaston

El Estadio Edgbaston es uno de los estadios de críquet más emblemáticos del mundo y sede del Warwickshire County Cricket Club. Ubicado en Birmingham, Inglaterra, el estadio alberga un completo programa de críquet nacional e internacional, incluyendo los partidos internacionales masculinos y femeninos de Inglaterra, importantes eventos de la ICC y partidos nacionales emblemáticos como el Vitality Blast Finals Day.

Más allá del críquet, Edgbaston es un destino líder para conferencias, eventos y hospitalidad, que recibe a cientos de miles de visitantes cada año en una diversa oferta de reuniones, exposiciones, celebraciones y eventos en vivo. Con un fuerte enfoque en la innovación, la sostenibilidad y una experiencia excepcional para los visitantes, el Estadio Edgbaston continúa invirtiendo en tecnología y colaboraciones que mejoran tanto el disfrute de los aficionados como la excelencia operativa.

Acerca de IVvy

iVvy es un software de gestión de eventos que se siente como un miembro más del equipo. iVvy ayuda a los equipos de Ventas, Planificación y Operaciones a ofrecer experiencias excepcionales con menos recursos y menos esfuerzo manual. Al automatizar tareas, centralizar datos y proporcionar visibilidad empresarial en tiempo real, iVvy permite a los recintos responder con mayor rapidez, tomar decisiones informadas y operar con mayor eficiencia. Fundada en 2015 en la Costa Dorada de Australia, iVvy ha ampliado su alcance con oficinas regionales en Estados Unidos, Reino Unido, Sudáfrica y Vietnam. Actualmente, presta servicio a recintos en más de 18 países de todo el mundo.

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